Administrative Assistant - Regulatory Affairs Dept.
Administrative Assistant - Regulatory Affairs Dept.
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.
Job Description
At Randstad, we are looking for a Registration Administrative Assistant (Regulatory Affairs) to join the Strategy and Development department of a renowned pharmaceutical company located in Vallès Oriental on a permanent basis.
If you are looking for a dynamic project in a regulated environment, providing key support in document management, orders, and logistics, and where you can apply your proficiency in SAP, Excel, and English, this is your opportunity!
Execute administrative tasks for the area, ensuring that all documentation complies with official body regulations and is delivered strictly within the established deadlines.
Supervise and perform comprehensive tracking of purchases and orders for the entire division.
Process the necessary documentation for the import of products destined for the Research and Development area.
Coordinate and guarantee the secure and efficient shipment of departmental documentation to various authorities and distributors.
Collaborate in the preparation of the annual budget, monitor key financial indicators, and report deviations to Management to ensure expenditure control.
Assume and autonomously resolve the day-to-day administrative functions inherent to the position.
Previous experience in a similar role for at least 2 years.
High level of English.
Essential knowledge of SAP and Excel.
Competencies: high level of integrity in information handling, confidentiality, good written and verbal communication with a customer orientation, ability to anticipate needs and critical thinking to propose solutions, as well as attention to detail, interpersonal skills, initiative, reliability, and empathy.
Permanent contract.
Full-time / Hybrid model (2 days of remote work).
Flexible hours.
Salary 28k to 29k.
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En Randstad estamos buscando un/a Administrativo/a de Registros (Regulatory Affairs) para integrarse de forma estable en el departamento de Estrategia y Desarrollo de una reconocida compañía farmacéutica ubicada en el Vallès Oriental.
Si buscas un proyecto dinámico en un entorno regulado, donde dar soporte clave en la gestión documental, pedidos y logística, y donde puedas aportar tu dominio de SAP, Excel e inglés, ¡esta es tu oportunidad!
Ejecutar las tareas administrativas del área, asegurando que toda la documentación cumpla con las normativas de los organismos oficiales y se entregue estrictamente en los plazos establecidos.
Supervisar y realizar el seguimiento integral de las compras y pedidos de toda la división.
Tramitar la documentación necesaria para la importación de productos destinados al área de Investigación y Desarrollo.
Coordinar y garantizar el envío seguro y eficiente de la documentación del departamento a las distintas autoridades y distribuidores.
Colaborar en la elaboración del presupuesto anual, monitorear los indicadores financieros clave y reportar desviaciones a la Dirección para asegurar el control del gasto.
Asumir y resolver con autonomía las funciones administrativas del día a día propias del puesto.
Experiencia previa en un puesto similar de al menos 2 años.
Nivel alto de inglés
Conocimientos imprescindible de SAP y Excel
Competencias: alto nivel de integridad con el manejo de información, confidencialidad, buena comunicación escrita y verbal con orientación al cliente, capacidad de anticiparse a necesidades y pensamiento crítico para proponer soluciones, además de atención al detalle, habilidades interpersonales, iniciativa, confiabilidad y empatía.
Contrato indefinido
Jornada completa / Modelo híbrido (2 días de teletrabajo)
Flexibilidad horaria
Salario 28 a 29k