Administrative Assistant for Notary

Randstad is hiring two administrative assistants to provide operational support to a large BPO sector company in Barcelona. If you are skilled with digital tools, meticulous with paperwork, and are looking for an office position with excellent work-life balance, this is the place for you!

Request, process, and track daily simple and authorized copies of public deeds, minutes, and notarial documents.

Intermediation and direct communication with notary officials to correct errors, clarify doubts, or expedite files.

Verification and comparison of received documentation to check the accuracy and correctness of the data.

Data entry, classification, and uploading of files to the internal management platform.

Monitoring of workflow to ensure compliance with agreed legal and regulatory deadlines.

Essential experience with notarial documentation

Skills: Excellent communication skills, versatility, proactivity, ability to organize autonomously, and customer/intermediary orientation.

Education: Vocational Training Certificate Level Intermediate or Higher.

• 4-month temporary contract with the possibility of permanent placement
• Flexible working hours
• Hybrid system: in-office and remote work
• Excellent working environment, young and dynamic team

En Randstad seleccionamos a dos administrativos/as para dar soporte operativo a una gran empresa del sector BPO en Barcelona. Si tienes destreza con las herramientas digitales, eres metódico/a con el papeleo y buscas un puesto de oficina con excelentes condiciones de conciliación, ¡este es tu sitio!

Solicitar, tramitar y hacer seguimiento diario de copias simples y autorizadas de escrituras públicas, actas y documentación notarial.

Intermediación y comunicación directa con oficiales de notarías para la subsanación de errores, aclaración de dudas o agilización de expedientes.

Verificación y cotejo de la documentación recibida para comprobar la veracidad y corrección de los datos.

Grabación de datos, clasificación y subida de archivos a la plataforma interna de gestión.

Control del flujo de trabajo para garantizar el cumplimiento de los plazos legales y normativos acordados.

Experiencia imprescindible con documentación notarial

Competencias: Excelentes habilidades de comunicación, polivalencia, proactividad, capacidad de organización autónoma y orientación al cliente/intermediario.

Formación: FP Grado Medio o Superior.

• Contrato laboral de 4 meses por ETT con posibilidad de incorporación a la plantilla
• Flexibilidad horaria
• Sistema híbrido presencial-teletrabajo
• Excelente ambiente de trabajo, equipo joven y dinámico