Multipurpose Administrative Assistant

Are you passionate about administration and looking for a stable project?

If you are a dynamic, organized person who is motivated by taking on varied responsibilities in your day-to-day work, this position is for you! Forget the monotonous routine; here you will find a role where your versatility will be your greatest strength and where every day you will have the opportunity to add value in different areas of business management.

• General administrative management: Invoicing, issuing and controlling delivery notes, and managing collections/payments.
• Customer and supplier service: Answering calls, resolving queries, managing incidents and receiving visitors.
• Logistics and sales support: Entering and recording orders in the system, coordinating shipments and communicating with carriers.
• Document control: Filing, updating databases and providing direct support to management or department heads.

• Education: Intermediate or Advanced Vocational Training Certificate in Administration and Finance, Administrative Management or similar.
• Experience: Minimum 2 years performing general administrative duties (previous experience in the food or meat industry will be highly valued).
• "All-rounder" attitude: We are looking for a versatile, resourceful person with strong organizational skills and the ability to prioritize tasks in dynamic environments.
• Tools: Proficiency in the Microsoft Office suite (especially Excel) and previous experience working with business management software (ERP).
• Languages: Fluent command of Spanish and Catalan (both spoken and written).
• Residence: Living in Torrefarrera, Lleida or surrounding areas, and having your own vehicle to travel to the workplace.

• Stability: Direct contract with the company in a project with future prospects.
• Working hours: Full-time, Monday to Friday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
• Work environment: Integration into a dynamic, collaborative human team with an excellent working atmosphere.
• Compensation: Competitive salary, negotiable based on the experience and value brought by the candidate.

¿Te apasiona la gestión y buscas un proyecto estable?

Si eres una persona dinámica, organizada y te motiva asumir responsabilidades variadas en tu día a día, ¡este puesto es para ti! Olvídate de la rutina monótona; aquí encontrarás una posición donde tu versatilidad será tu mayor competencia y donde cada día tendrás la oportunidad de aportar valor en diferentes áreas de la gestión empresarial.

• Gestión administrativa general: Facturación, emisión y control de albaranes, y gestión de cobros/pagos.
• Atención al cliente y proveedores: Recepción de llamadas, resolución de dudas, gestión de incidencias y recepción de visitas.
• Soporte logístico y comercial: Grabación e introducción de pedidos en el sistema, coordinación de envíos y comunicación con transportistas.
• Control documental: Archivo, actualización de bases de datos y soporte directo a la dirección o responsables de departamento.

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia: Mínimo 2 años realizando funciones administrativas generalistas (se valorará muy positivamente haber trabajado previamente en empresas del sector alimentario o cárnico).
• Actitud "todoterreno": Buscamos a una persona polivalente, resolutiva, con alta capacidad de organización y facilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
• Herramientas: Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y experiencia previa trabajando con programas de gestión empresarial (ERP).
• Idiomas: Dominio fluido de Castellano y Catalán (tanto hablado como escrito).
• Residencia: Vivir en Torrefarrera, Lleida o alrededores, y disponer de vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo.

• Estabilidad: Contrato directo por empresa en un proyecto con proyección de futuro.
• Jornada laboral: Completa, de lunes a viernes horario de 08:00 a 16:30 h.
• Ambiente de trabajo: Integración en un equipo humano dinámico, colaborativo y con un excelente clima laboral.
• Retribución: Salario competitivo, negociable en función de la experiencia y valía aportada por el candidato/a.