Commercial Assistant to the Director

Do you have experience as a commercial administrator and are looking to boost your professional career? At Randstad we are looking for candidates like you! If you have a fluent level of English and Basque, a high capacity for learning, and are looking to join a dynamic and important team in the Northern Zone, this opportunity is for you!

Reporting directly to the Commercial Director of the Northern Zone and dedicating part of your time to shared tasks with the commercial administration team, your main duties will be:

• Direct support to the Commercial Director: Managing the agenda, organizing meetings, handling calls/emails from clients and collaborators, and preparing reports.
• Management of the purchasing circuit: Drafting purchase orders, confirmations, settlement proposals, and tracking incidents (advance payments, delays, discrepancies).
• Management of the sales circuit: Entering orders into the ERP system (SAGE), tracking purchase orders, controlling packing lists, tracking collections, maritime files, and quality reports.
• Management and maintenance of the portfolio: Tracking the current portfolio of clients/suppliers and proactive support in seeking new commercial opportunities via email, telephone, and digital platforms.

• University degree or Higher Degree in Administration, International Trade or similar.
• Languages: Fluency in spoken/written English (B2 level) and Basque.
• Previous experience of more than 2 years in commercial administration departments is desirable.
• Learning capacity and agility,
• Proficiency in the Office suite
• Driver's license

• Permanent contract through the company
• Fixed salary plus variable compensation.
• Working hours: Split shift from Monday to Thursday and intensive shift on Fridays, with flexible hours according to the requirements of the activity.
• Training and development: Training plan provided by the company in the use of the internal computer program (SAGE) and tools of the position.
• Work environment: Integration into a calm, pleasant, and highly collaborative work team. Stable position: Opportunity for long-term professional development within the company.

¿Tienes experiencia como administrativo/a comercial y buscas dar un impulso a tu carrera profesional? En Randstad ¡buscamos candidatos/as como tú! Si cuentas con un nivel fluido de inglés y euskera, alta capacidad de aprendizaje y buscas incorporarte a un equipo dinámico e importante en la Zona Norte, ¡esta oportunidad te interesa!

Reportando directamente a la Dirección Comercial de la Zona Norte y dedicando parte de tu tiempo a tareas compartidas con el equipo de administración comercial, tus funciones principales serán:

• Soporte directo a Dirección Comercial: Gestión de agenda, organización de reuniones, atención de llamadas/correos de clientes y colaboradores, y elaboración de informes.
• Gestión del circuito de compras: Elaboración de borradores de pedidos, confirmaciones, propuestas de liquidación y seguimiento de incidencias (pagos anticipados, retrasos, descuadres).
• Gestión del circuito de ventas: Introducción de pedidos en el sistema ERP (SAGE), seguimiento de órdenes de compra, control de packing-lists, seguimiento de cobros, expedientes marítimos e informes de calidad.
• Gestión y mantenimiento de cartera: Seguimiento de la cartera de clientes/proveedores actual y apoyo proactivo en la búsqueda de nuevas oportunidades comerciales vía mail, teléfono y plataformas digitales.

• Grado universitario o Grado Superior en Administración, Comercio Internacional o similar.
• Idiomas: Dominio y fluidez oral/escrita de Inglés (nivel B2) y Euskera.
• Deseable experiencia previa superior a 2 años en departamentos de administración comercial.
• Capacidad de aprendizaje y agilidad,
• Manejo del paquete Office
• Carné de conducir

• Contratación indefinida a través de la empresa
• Salario fijo más retribución variable.
• Jornada laboral: Horario a turno partido de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes, con flexibilidad horaria según requerimientos de la actividad.
• Formación y desarrollo: Plan de formación a cargo de la empresa en el manejo del programa informático interno (SAGE) y herramientas del puesto.
• Ambiente de trabajo: Integración en un equipo de trabajo tranquilo, agradable y altamente colaborativo. Puesto estable: Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo dentro de la compañía.