Administrative Assistant

Do you have experience in the administrative area and are you interested in the logistics sector? We are looking for a dynamic, methodical, and organized profile to provide administrative support in a fast-paced environment. If you are looking to gain experience in a top-tier multinational and you work well in a team, this is your opportunity!

Providing support to the operations/administration department, your main tasks will be:

• Data entry and updating information in the internal system.
• Management, control, and filing of logistics documentation (delivery notes, work reports, waybills).
• Phone and email support, assisting in resolving basic transport issues.
• Coordination and smooth communication with other departments and the warehouse.
• General support in the department's administrative tasks.

• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, Finance, or similar.
• Minimum of 1 year of experience in an administrative position (experience in the logistics or transport sector will be highly valued).
• Good command of office tools, especially Microsoft Excel.
• Previous experience with management software or ERPs is a plus.
• Organized person, with adaptability, attention to detail, and proactivity.

• Competitive salary according to the sector's collective agreement.
• Temporary contract with immediate start.
• Full-time working hours in a collaborative work environment.
• Opportunity to be part of a highly professional and dynamic team.

¿Tienes experiencia en el área administrativa y te interesa el sector logístico? Buscamos un perfil dinámico, metódico y organizado para dar soporte administrativo en un entorno de ritmo rápido. Si buscas ganar experiencia en una multinacional de primer nivel y te desenvuelves bien trabajando en equipo, ¡esta es tu oportunidad!

Dando soporte al departamento de operaciones/administración, tus tareas principales serán:

• Grabación de datos y actualización de la información en el sistema interno.
• Gestión, control y archivo de documentación logística (albaranes, partes de trabajo, cartas de porte).
• Atención telefónica y por email, dando soporte en la resolución de incidencias básicas de transporte.
• Coordinación y comunicación fluida con otros departamentos y almacén.
• Apoyo general en tareas administrativas del departamento.

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo (se valorará muy positivamente que sea dentro del sector logístico o transporte).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Valorable experiencia previa trabajando con programas de gestión o ERPs.
• Persona organizada, con capacidad de adaptación, atención al detalle y proactividad.

• Salario competitivo según el convenio del sector.
• Contrato temporal con incorporación inmediata.
• Jornada laboral completa en un entorno de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de formar parte de un equipo altamente profesional y dinámico.