Administrative Assistant

Join a leading wine group and grow your career in the agri-food sector!

Do you have experience in sales administration and are you looking for job stability? We are running a selection process for one of the most recognized winery groups in the region. If you are passionate about customer service, organization, and want to be part of a growing company, this is your opportunity!

Full administrative management of the sales cycle: order reception, entry, and tracking.

Issuing and controlling delivery notes, invoicing, and credit notes.

Phone and email support for customers and the sales network.

Resolving issues with deliveries or commercial documentation.

Support with filing, document management, and general administrative tasks for the department.

Education: Intermediate Vocational Training in Administration or a higher qualification (Higher Vocational Training, University Degree, etc.).

Experience: At least 12 months of verifiable experience in a similar administrative role (experience in food or industrial sectors highly valued).

Languages: English is a plus.

Skills: Proficiency in office tools (Excel, commercial management ERPs) and strong organizational skills.

Other competencies and skills to consider:

• Ability to work in a team
• Organized and proactive person
• Resourceful person

Job stability

Working hours: Full-time (split shift: Monday to Friday from 8:30 a.m. to 1:30 p.m. and from 3:00 p.m. to 6:00 p.m.).

Work environment: Joining a consolidated team at a leading company in its sector.

Professional development: Opportunity to strengthen your experience in wine sales management.

¡Únete a un grupo vitivinícola referente y haz crecer tu carrera en el sector agroalimentario!

¿Tienes experiencia en la gestión administrativa de ventas y buscas estabilidad laboral? Proceso de selección para uno de los grupos bodegueros más reconocidos de la región. Si te apasiona el trato con clientes, la organización y quieres formar parte de una empresa en pleno crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Gestión integral del ciclo de venta a nivel administrativo: recepción, grabación y seguimiento de pedidos.

Emisión y control de albaranes, facturación y notas de crédito.

Atención telefónica y vía email a clientes y red comercial.

Resolución de incidencias en entregas o documentación comercial.

Apoyo en el archivo, gestión documental y tareas administrativas generales del departamento.

Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o titulación superior (Grado Superior, Grado Universitario, etc.).

Experiencia: Mínimo 12 meses demostrables en un puesto administrativo similar (muy valorable en sectores alimentarios o industriales).

Idiomas: Valorable inglés.

Competencias: Dominio de herramientas de ofimática (Excel, ERPs de gestión comercial) y gran capacidad organizativa.

Otras competencias y habilidades a tener en cuenta:

• Capacidad de trabajo en equipo
• Persona organizada y proactiva
• Persona resolutiva

Estabilidad laboral

Jornada: Completa (Turno partido: Lunes a Viernes de 08:30 a 13:30 y de 15:00 a 18:00 h).

Entorno de trabajo: Incorporación a un equipo consolidado en una empresa referente de su sector.

Desarrollo profesional: Oportunidad de afianzar tu experiencia en la gestión comercial vitivinícola.