Post-signing Administrative Assistant

We are looking for Administrative Assistants to join immediately an important 3-month project. If you are an organized, resourceful person and you are looking for a position with a flexible schedule that allows you to balance your personal life, this opportunity is for you.

As a Specialist Administrative Assistant, you will join the team at the Granada office to provide technical support in document management and institutional procedures. Your main responsibilities will be:

• Management and analysis of Property Registry Notes: Requesting, receiving, reading, and interpreting property registry notes, verifying encumbrances, ownership, and descriptions of properties or real estate.
• Dealings with Public Administrations: Processing, submitting, and following up on files and documents before various official bodies (Property Registry, City Council, Tax Agency, etc.), both in person and through their online offices.
• Support for intermediation and operations: Reviewing the necessary documentation for advisory, management, or mortgage intermediation operations, ensuring that all files are complete and comply with legal requirements.
• Data entry and file control: Typing and updating files in the company's internal system, ensuring rigorous control of administrative deadlines.

• Demonstrable sector experience: At least 2 years of previous experience performing administrative duties in management firms, legal/tax advisory firms, notaries, or financial, mortgage, or real estate intermediation companies.

Essential technical knowledge:

• Fluency in requesting, reading, and interpreting property registry notes (verifying ownership, encumbrances, and property descriptions).
• Real experience in dealing with Public Administrations, both in person and online (expert use of Digital Certificate, Cl@ve, and navigation on online portals such as the Property Registry, Cadastre, or Tax Agency).
• Education: A vocational qualification (Intermediate or Higher Grade) in Administration and Finance, Administrative Management, or equivalent university education (Law, Business Administration, etc.).
• Digital skills: Advanced proficiency in office software (especially Excel and Word) and quickness in learning internal management programs (ERP/CRM).
• Availability: Immediate start and full adaptability to the office's rotating shift system.

Flexible schedule and real work-life balance: Forget rigid Monday-to-Friday schedules. You will enjoy a distributed schedule that gives you afternoons off during the week and, best of all, you will leave at 3:00 PM on Fridays! to make the most of your weekend.

Summer for you (Intensive workday): Throughout the month of August, you will work an intensive schedule, the perfect opportunity to combine your professional development with your summer break.

Immediate start: A quick selection process so you can start working and earning from day one.

Excellent work environment: You will join a professional, dynamic, and collaborative team that will help you settle in quickly and support you from day one.

Seleccionamos Auxiliares Administrativos/as para incorporarse de forma inmediata a un importante proyecto de 3 meses de duración. Si eres una persona organizada, resolutiva y buscas un puesto con un horario flexible que te permita conciliar tu vida personal, esta oferta te interesa.

Como Administrativo/a Especialista, te integrarás en el equipo de la oficina de Granada para dar soporte técnico en la gestión documental y trámites institucionales. Tus responsabilidades principales serán:

• Gestión y análisis de Notas Simples: Petición, recepción, lectura e interpretación de notas simples registrales, verificando cargas, titularidades y descripciones de fincas o inmuebles.
• Gestión con Administraciones Públicas: Tramitación, presentación y seguimiento de expedientes y documentación ante diversos organismos oficiales (Registro de la Propiedad, Ayuntamientos, Agencia Tributaria, etc.), tanto de forma presencial como a través de sedes electrónicas.
• Soporte a la intermediación y operaciones: Revisión de la documentación necesaria para operaciones de asesoramiento, gestoría o intermediación hipotecaria, asegurando que todos los expedientes estén completos y cumplan con los requisitos legales.
• Grabación de datos y control de archivo: Mecanografía y actualización de expedientes en el sistema interno de la compañía, garantizando un control riguroso de los plazos administrativos.

• Experiencia sectorial demostrable: Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones administrativas en gestorías, asesorías jurídicas/fiscales, notarías o empresas de intermediación financiera, hipotecaria o inmobiliaria.

Conocimientos técnicos indispensables:

• Dominio fluido en la solicitud, lectura e interpretación de Notas Simples registrales (verificación de titularidades, cargas, descripciones de fincas, etc.).
• Experiencia real realizando gestiones ante Administraciones Públicas, tanto de forma presencial como telemática (manejo experto de Certificado Digital, Cl@ve y navegación en sedes electrónicas como el Registro de la Propiedad, Catastro o Agencia Tributaria).
• Formación: Titulación de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, o formación universitaria equivalente (Derecho, ADE, etc.).
• Competencias digitales: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word) y agilidad en el aprendizaje de programas de gestión interna (ERP/CRM).
• Disponibilidad: Incorporación inmediata y total adaptabilidad al sistema de horarios rotativos de la oficina.

Horario flexible y conciliación real: Olvídate de las jornadas rígidas de lunes a viernes. Disfrutarás de un horario distribuido que te permite tener tardes libres durante la semana y, lo mejor de todo, ¡los viernes saldrás a las 15:00 h! para exprimir al máximo tu fin de semana.

Verano para ti (Jornada Intensiva): Durante todo el mes de agosto trabajarás en modalidad de jornada intensiva, la oportunidad perfecta para compaginar tu desarrollo profesional con el descanso estival.

Incorporación inmediata: Un proceso de selección ágil para que puedas comenzar a trabajar y generar ingresos desde el primer momento.

Ambiente de trabajo excelente: Formarás parte de un equipo profesional, dinámico y colaborativo que te facilitará una rápida adaptación y te dará soporte desde tu primer día.