Interim Back Office

Are you passionate about administrative management and looking to make the leap to a large multinational? We are looking for a Back Office profile with solid English and SAP skills to join a powerful industrial and international environment in the Olaberria area. If you want to boost your career in a key sector, this is your opportunity!

• End-to-end order cycle management: Entering, processing, and maintaining orders in SAP, ensuring maximum data accuracy and compliance with internal procedures.
• Operational and logistics follow-up: Continuous monitoring of order status across production and logistics phases through local systems; managing delivery deadlines, coordinating with quality, and overseeing final shipments to the customer.
• Financial and economic control: Managing the invoicing flow, resolving discrepancies, and controlling commercial risk (credit control) assigned to customer accounts.
• Customer service and retention (B2B): Direct, fluid, and professional communication (both by phone and email) with international customers and suppliers, ensuring excellent service quality and efficient resolution of issues.

- Academic background: Higher university degree (Bachelor's or Master's) in Business Administration and Management (ADE), Engineering (Industrial Organization or similar), or related fields.

- Experience: At least 1 to 2 years of experience in commercial back-office functions, customer management, or administrative support in industrial or multinational environments.

• Languages: Fluent English (minimum C1 level), with the ability to maintain professional internal and external communication both verbally and in writing.
• Systems: Proficiency in office tools (advanced Excel) and prior experience with SAP (highly valued, especially in order/sales management modules).

Key skills: Proactive profile, with strong organizational skills, attention to detail, and a problem-solving mindset in dynamic environments.

• Proficiency in office tools (advanced Excel) and prior experience with SAP (highly valued, especially in order/sales management modules).

EUR 27,000–30,000 per year.

• Schedule and work-life balance: Split shift from Monday to Thursday, 8:30 AM to 1:00 PM and 2:30 PM to 5:30 PM (with an hour and a half for lunch and a break), and every Friday a continuous shift from 8:00 AM to 3:00 PM to get a head start on the weekend.

- Work environment: 100% on-site position at the facilities, ideal for quickly integrating into the team dynamic, learning the systems, and experiencing the culture of a major industrial plant.

• Start date: Immediate, scheduled for this very month of July (kick off your summer with a new professional challenge!).
• Growth: An unbeatable opportunity to add experience at a leading multinational in its sector to your resume.

full-time

fixed-term

On-site

Sales Representative

¿Te apasiona la gestión administrativa y buscas dar el salto a una gran multinacional? Buscamos un perfil de Back Office con un sólido dominio de Inglés y SAP para incorporarse a un potente entorno industrial e internacional en la zona de Olaberria. Si quieres impulsar tu carrera en un sector clave, ¡esta es tu oportunidad!"

• Gestión integral del ciclo de pedidos: Introducción, tramitación y mantenimiento de pedidos en SAP, garantizando la máxima precisión en los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Seguimiento operativo y logístico: Monitorización continua del estado de los pedidos en las fases de producción y logística a través de los sistemas locales; control de plazos de entrega, coordinación con calidad y supervisión de las expediciones finales al cliente.
• Control económico-financiero: Gestión del flujo de facturación, resolución de discrepancias y control del riesgo comercial (credit control) asignado a las cuentas de clientes.
• Atención y fidelización de clientes (B2B): Interlocución directa, fluida y profesional (tanto telefónica como por email) con clientes internacionales y proveedores, asegurando una excelente calidad de servicio y la resolución eficiente de incidencias.

-Formación académica: Titulación universitaria superior (Grado o Licenciatura) en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Ingeniería (Organización Industrial o similar) o ramas afines.

-Experiencia: Aportar una experiencia mínima de 1 a 2 años desempeñando funciones de Back Office comercial, gestión de clientes o soporte administrativo en entornos industriales o multinacionales.

• Idiomas: Dominio fluido de Inglés (nivel C1 mínimo), con capacidad demostrada para mantener una comunicación profesional interna y externa tanto hablada como escrita.
• Sistemas: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y experiencia previa con SAP (muy valorable, especialmente módulos de gestión de pedidos/ventas).

Competencias clave: Perfil proactivo, con alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la resolución de problemas en entornos dinámicos.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y experiencia previa con SAP (muy valorable, especialmente módulos de gestión de pedidos/ventas).

EUR 27,000–30,000 per year

• Horario y Conciliación: Jornada partida de lunes a jueves de 08:30h a 13:00h y de 14:30h a 17:30h (con hora y media para desconectar y comer), y todos los viernes jornada intensiva de 08:00h a 15:00h para adelantar el fin de semana.

-Entorno de trabajo: Puesto de carácter 100% presencial en las instalaciones ideal para integrarte rápidamente en la dinámica del equipo, facilitar el aprendizaje de los sistemas y vivir la cultura de una gran planta industrial.

• Incorporación: Inmediata, prevista para este mismo mes de julio (¡arranca el verano con un nuevo reto profesional!).
• Crecimiento: Una oportunidad inmejorable para sumar a tu currículum la experiencia de trabajar dentro de una multinacional líder absoluta en su sector.

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on-site

Comercial