Second-Class Administrative Officer

Do you have administrative experience in the industrial sector? We are looking for you!

Commercial cycle management: Control, supervision, and comprehensive follow-up of purchasing and sales processes (order management, invoicing, delivery notes, and coordination with internal departments).

Stakeholder attention and retention: Receiving and managing direct communication with clients and suppliers, ensuring professional, agile, and high-quality service.

Administrative core: Overall support in the company's daily administrative tasks, document filing, and incident reporting.

Accounting: Management of the complete financial cycle, recording the purchase of raw materials and the sale of industrial products. Likewise, strict control of production costs, warehouse inventory, and depreciation of heavy machinery. Ensuring compliance with tax obligations and optimizing cash flow through the management of collections, payments, and cash flows.

Demonstrable experience as a Second-Class Administrative Officer, with experience in Industrial Engineering companies, construction, or related technical sectors being highly valued.

Key competencies: Organized individual, with great attention to detail, ability to prioritize tasks, and excellent communication skills.

Computer skills: Proficient use of office tools (Excel) and familiarity with management software (ERP), as well as accounting knowledge.

Proximity to the company is valued.

Language skills are valued.

Direct Hiring by the Company: You will join the company's staff from day one with a full-time contract. We are looking for real, long-term commitment and integration!

Highly Competitive Compensation: Gross annual salary of €23,551 (set according to the collective agreement), offering excellent economic stability.

Office Hours with Work-Life Balance: A split shift that keeps your afternoons/evenings free, a great benefit for your weekends:

Premium Schedule and Work-Life Balance: Monday to Thursday (All year): From 08:00 to 13:45 and from 15:00 to 17:30.

Spring/Summer Fridays (May to October): Intensive shift until 14:00 to enjoy a long weekend! Autumn/Winter Fridays (November to April): Shift until 17:00.

Full August off: Intensive morning shifts from 08:00 to 14:00 to make the most of your summer.

Immediate Start: Agile process so you can join the team as soon as possible.

Exceptional Work Environment: You will integrate into a professional, technical, and dynamic environment based on mutual collaboration.

EUR 13–14 per hour

full-time

Permanent

On-site

Production

¿Tienes experiencia administrativa en el sector industrial? ¡Te estamos buscando!

Gestión del ciclo comercial: Control, supervisión y seguimiento integral de los procesos de compra y venta (gestión de pedidos, facturación, albaranes y coordinación con departamentos internos).

Atención y fidelización de stakeholders: Recepción y gestión de la comunicación directa con clientes y proveedores, garantizando un servicio profesional, ágil y de calidad.

Core administrativo: Soporte global en las tareas administrativas diarias de la empresa, archivo documental y reporte de incidencias.

Contabilidad: Gestión del ciclo financiero completo, registrando la compra de materias primas y la venta de productos industriales. Asimismo, control estrictamente de los costes de producción, las existencias en almacén y la amortización de la maquinaria pesada. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y optimiza la tesorería mediante el control de cobros, pagos y flujos de caja.

Experiencia demostrable como Oficial de 2ª administrativo/a, valorándose muy positivamente haber trabajado en empresas de Ingeniería Industrial, construcción o sectores técnicos afines.

Competencias clave: Persona organizada, con gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades comunicativas.

Dominio informático: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel) y habituado/a al uso de programas de gestión (ERP), asi como conocimientos de contabilidad

Se valora proximidad a la empresa

Valorable manejo de idiomas

Contratación Directa por Empresa: Te incorporarás desde el primer día en la plantilla de la empresa con un contrato a jornada completa. ¡Buscamos un compromiso e integración real a largo plazo!

Retribución Altamente Competitiva: Salario bruto anual de 23.551 ¿ (fijado según convenio regulador), lo que ofrece una excelente estabilidad económica.

Horario de Oficina con Conciliación: Jornada partida que te permite mantener tus tardes-noches libres, con un gran beneficio de cara al fin de semana:

Horario Premium y Conciliación: De Lunes a Jueves (Todo el año): De 08:00h a 13:45h y de 15:00h a 17:30h.

Los Viernes de Primavera/Verano (Mayo a Octubre): ¡Jornada intensiva hasta las 14:00h para disfrutar de un fin de semana largo!Los Viernes de Invierno (Noviembre a Abril): Jornada hasta las 17:00h.

Mes de Agosto completo: ¡Jornada intensiva de mañanas de 08:00h a 14:00h para compaginar el verano al máximo!

Incorporación Inmediata: Proceso ágil para que puedas sumarte al equipo lo antes posible.

Ambiente de Trabajo Excepcional: Te integrarás en un entorno profesional, técnico y dinámico basado en la colaboración mutua.

EUR 13–14 per hour

full-time

permanent

on-site

Producción