Receptionist

Do you have experience as a receptionist? Are you an organized person? If so, we believe we may have an opportunity for you!

Functions:

- Office management and organization: materials, supplies, rooms, spaces, and meetings.

- Point of contact with the travel agency for corporate travel management.

- Support to Finance in managing, submitting, and tracking tickets and expenses on the expense reimbursement platform.

- Coordination of office maintenance, works, and adaptations, as well as ensuring the safety, suitability, and proper use of workspaces.

- Support to HR in onboardings, offboardings, and facilities management.

- Communication and monitoring of the rules for using common spaces.

- Organization and coordination of events, workshops, team buildings, and other activities (infrequent).

- Minimum previous experience of 1 year in similar positions.

- Higher vocational training cycle in administration and finance or similar studies.

- Spanish, Catalan, and English (B2).

- Solid knowledge of office software and IT.

- Mon-Thu: 09:00 to 19:00 (1 hour for lunch).

- Fri: 09:00 to 14:00.

- Salary: €25,000 gross (negotiable based on demonstrable experience).

- Location: Barcelona (Illa Diagonal).

- Temporary contract (medical leave cover).

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Eres una persona organizada? Si es así, creemos que podemos tener una oferta para ti!

Funciones:

-Gestión y organización de la oficina: material, suministros, salas, espacios y reuniones.

-Punto de contacto con la agencia de viajes para la gestión de viajes corporativos.

-Apoyo a Finanzas en la gestión, subida y seguimiento de tickets y gastos en la plataforma de reembolso de gastos.

-Coordinación de mantenimiento, obras y adaptaciones de la oficina así como garantizar la seguridad, adecuación y correcto uso de los espacios de trabajo.

-Apoyo a RR. HH. en onboardings, offboardings y gestión de las instalaciones.

-Comunicación y seguimiento de las normas de uso de los espacios comunes.

-Organización y coordinación de eventos, talleres, team buildings y otras actividades (poco habitual).

Experiencia previa mínima de 1 año en posiciones similares

Ciclo formativo superior de formación profesional de administración y finanzas o estudios similares.

Castellano, catalán e inglés (b2)

Sólidos conocimientos de ofimática e informática.

L-J: 09:00 a 19:00 (1 hora de comida)

V: 09:00 a 14:00

Salario: 25000€ brutos (a negociar teniendo en cuenta la experiencia demostrable)

Ubicación: Barcelona (Illa Diagonal)

Contrato temporal (baja médica)