Administrative Support and Training Technician WITH ENGLISH

Are you looking to develop your administrative career within a highly dynamic and innovative multinational environment? We offer you the opportunity to join a key department in the pharmaceutical field, where you can apply your skills in managing training processes, document administration, and supporting the onboarding of new professionals.

Provide support to the Documentation and Training department in reviewing formatting and managing the electronic lifecycle system for Standard Operating Procedures (SOPs) and related documents (creation, review, approval, and obsolescence through workflow assignment).

Perform configuration, maintenance, and role assignment within the Learning Management System (LMS) in accordance with SOPs, acting as the point of contact and resolving system queries.

Support onboarding processes and collaborate in delivering the training program to ensure staff are prepared to take on their roles.

Carry out monitoring and control of compliance with the annual training plan by employees.

Proven previous experience in administrative support roles, with particular value placed on a background in training, development, or onboarding management.

Intermediate level of English (minimum B2), required for system use and document management.

Accustomed to using Learning Management Systems (LMS) and digital documentation environments.

Strong communication skills, organizational ability, and a customer-service orientation for resolving queries.

Competitive salary: €25,763.76 gross per year (paid in 12 installments).

Fixed-term contract of approximately 6 months (covering sick leave + maternity leave + legal breastfeeding leave).

Full-time position: 40 hours per week (Monday to Friday) with flexible working hours (approximately 8:00 AM to 5:00 PM).

Hybrid working model with the option to work remotely 2 to 3 days per week.

Access to a subsidized company cafeteria service.

¿Buscas desarrollar tu carrera administrativa dentro de un entorno multinacional altamente dinámico e innovador? Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte a un departamento clave del ámbito farmacéutico, donde podrás aplicar tus competencias en la gestión de procesos de formación, administración documental y apoyo en la acogida de nuevos profesionales.

Ofrecer soporte al departamento de Documentación y Formación en la revisión de formato y en la gestión dentro del sistema electrónico del ciclo de vida de los Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNT) y documentos vinculados (creación, revisión, aprobación y obsolescencia mediante la asignación de flujos de trabajo).

Realizar la configuración, mantenimiento y asignación de roles en el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) conforme a lo establecido en los PNT, actuando como punto de contacto y resolución de dudas del sistema.

Dar soporte a los procesos de onboarding y colaborar en la entrega del programa de formación para garantizar que la plantilla esté preparada para asumir sus puestos.

Llevar a cabo el seguimiento y control del grado de cumplimiento del plan anual de formación por parte de los empleados.

Experiencia previa acreditada en labores de soporte administrativo, valorándose especialmente la trayectoria en áreas de formación, desarrollo de personas o gestión de onboarding.

Nivel medio de inglés (mínimo B2 ), necesario para el uso del sistema y gestión documental.

Habituado/a al manejo de herramientas de gestión de aprendizaje (LMS) y entornos digitales de documentación.

Buenos puntos de comunicación, capacidad de organización y orientación a la resolución de dudas.

Retribución salarial competitiva: 25.778,76 — Brutos/Año (distribuidos en 12 pagas).

Contrato temporal de aproximadamente 6 meses de duración (cobertura de IT + baja maternidad + permisos legales de lactancia).

Jornada completa de 40 horas semanales (de lunes a viernes) con horario flexible (aproximadamente de 8:00 a 17:00 h).

Modalidad de trabajo híbrida con opción de realizar entre 2 y 3 días de teletrabajo a la semana.

Acceso al servicio de comedor de la empresa subvencionada.