Production & Dispatch Coordination (Interim)
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
SEAT S.A. is the only company that designs, develops, manufactures, and markets automobiles in Spain. Integrated into the Volkswagen Group, the multinational is headquartered in Martorell (Barcelona). SEAT S.A. already offers the latest connectivity technology in its vehicle range and is immersed in a global digitalization process of the company to drive the mobility of the future.
"Inspire, Dare, To succeed, As a team" are the 4 values that guide us in our daily lives and in relationships with our colleagues and stakeholders; they represent the essence of our culture and are our DNA.
At SEAT, we work with autonomy, live with honesty, and bravely challenge the status quo. We continuously challenge ourselves because we believe we can achieve anything; we experiment and learn from mistakes when we get them wrong. We provide support and ask for help when necessary and, together, we share and celebrate successes.
Temporary position.
Functions:
* Negotiate with interlocutors from the VW Group car factories regarding delivery deadlines, quantities, and trucks. Direct contact with customers.
* Plan the transport needs of finished products to customers and request the necessary means of transport from our customers' carriers, guaranteeing their arrival and loading at the plant. Organize urgent transports if necessary.
* Forecast and report risks in the fulfillment of our customers' orders, taking into account the difference between the labor calendars of the different car plants, and plan the launches and cessations of our products together with BKM.
* Provide the necessary instructions to warehouse managers to carry out the dispatch of changes on the scheduled dates and manage the time window.
* Organize and control the delivery plans established in the information system to ensure that shipments have all the necessary data in the system to be dispatched.
* Ensure that the change stocks in the information system match the actual stocks at the plant. Lead the quarterly count of changes.
* Perform management in the information systems regarding changes related to the dispatch warehouse, as well as blocking and unblocking at the request of Quality.
Requirements:
* Education: Engineering in technical fields or Higher Technical Degree (TEC Superior) in technical fields.
* Languages: Advanced English or Advanced German.
* Necessary competencies: Organization and planning, Communication skills, Decision making and responsibility, Initiative, Negotiation capacity, and Cost and process orientation.
What do we offer?
* Competitive salary in accordance with our collective agreement
* Collective transport to our workplaces (Barcelona and Martorell)
* Mixed work model: 2 days of teleworking per week
* Subsidized dining service
* Access to the SEAT network of medical centers
* Collective life insurance
* SEAT employment pension plan starting from the 2nd month in the company
* Purchase of new and used SEAT vehicles with special discounts
* Advantages in SEAT vehicle leasing for employees
* Possibility to apply for a personal loan starting from the second year
* Continuous training through our internal Learning platform
* Activities and discounts for SEAT employees
At SEAT, we firmly believe in the power of diversity and inclusion as fundamental pillars of our culture, where every person can be authentically free and freely authentic. We work with passion to create an environment where every voice is heard and valued, ensuring equal opportunities for all people, regardless of gender, sexual orientation, nationality, ethnicity, cultural identity, age, beliefs, or any other diversity.
Our commitment to diversity and inclusion is a priority that we demand of ourselves every day.
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SEAT S.A. es la única compañía que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa automóviles en España. Integrada en el Grupo Volkswagen, la multinacional, con sede en Martorell (Barcelona). SEAT S.A. ya ofrece la última tecnología en conectividad en su gama de vehículos y está inmersa en un proceso de digitalización global de la compañía para impulsar la movilidad del futuro.
"Inspirar a Atreverse, Para tener éxito, Como un equipo", son los 4 valores que nos guían en nuestro día a día y en las relaciones con nuestros/as compañeras/os y stakeholders, representan la esencia de nuestra cultura y son nuestro ADN.
En SEAT, trabajamos con autonomía, vivimos la honestidad y desafiamos el statu quo con valentía. Nos retamos continuamente a nosotrxs mismxs porque creemos que lo podemos lograr todo, experimentamos y aprendemos de los errores cuando nos equivocamos. Damos apoyo y pedimos ayuda cuando es necesario y, juntas y juntos, compartimos y celebramos los éxitos.
Posición temporal.
Funciones:
* Negociar con los interlocutores de las fábricas de coches del grupo VW todo lo relativo a los plazos de entrega, cantidades y camiones. Contacto directo con clientes.
* Planificar las necesidades de transportes de producto acabado a clientes y pedir los medios de transporte necesarios a los transportistas de nuestros clientes, garantizando su llegada y carga en planta. En caso necesario organizar los transportes urgentes.
* Prever e informar de los riesgos en el cumplimiento de los pedidos de nuestros clientes, teniendo en cuenta la diferencia entre los calendarios laborales de las distintas plantas de coches y planificar junto con BKM los lanzamientos y ceses de nuestros productos.
* Dar las instrucciones necesarias de los mandos del almacén para realizar la expedición de cambios en las fechas programadas y realizar la ventana horaria.
* Organizar y controlar los planes de entrega establecidos en el sistema de información, de manera que se garantice que las expediciones tienen todos los datos necesarios en sistema para poder se expedidos.
* Garantizar que los Stocks de cambios en el sistema de información coinciden con los reales de la planta. Liderar el recuento trimestral de cambios.
* Realizar la gestión en los sistemas de información relativa a los cambios relacionados con el almacén de expediciones, así como el bloqueo y desbloqueo a instancias de Calidad.
Requisitos:
* Formación: Ingeniería ramas técnicas o TEC Superior de ramas técnicas.
* Idiomas: Inglés avanzado o Alemán avanzado.
* Competencias necesarias: Organización y planificación, Habilidades de comunicación, Toma de decisiones y responsabilidad, Iniciativa, Capacidad de negociación y Orientación al coste y al proceso.
¿Qué ofrecemos?
* Salario competitivo de acuerdo a nuestro convenio colectivo
* Transporte colectivo a nuestros centros de trabajo (Barcelona y Martorell)
* Modelo de trabajo mixto: 2 días de teletrabajo por semana
* Servicio de comedor subvencionado
* Acceso a la red de centros médicos de SEAT
* Seguro colectivo de vida
* Plan de pensiones de empleo SEAT a partir del 2do mes en la compañía
* Compra de vehículos nuevos y de ocasión SEAT con descuentos especiales
* Ventajas en el leasing de vehículos SEAT para empleados/as
* Posibilidad de solicitar un préstamo personal a partir del segundo año
* Formación continua a través de nuestra plataforma interna de Learning
* Actividades y descuentos para empleados SEAT
En SEAT, creemos firmemente en la fuerza de la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestra cultura, en la que toda persona pueda ser auténticamente libre y libremente auténtica. Trabajamos con pasión para crear un entorno donde cada voz sea escuchada y valorada, asegurando igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar género, orientación sexoafectiva, nacionalidad, etnia, identidad cultural, edad, creencias o cualquier otra diversidad.
Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión es una prioridad que nos exigimos a nosotrxs mismxs todos los días.