Flight attendants / stewards for ESMO Runners congress IFEMA

We are recruiting staff for the prestigious international congress ESMO Madrid 2026, to be held at IFEMA from 23 to 27 October. We are looking for dynamic profiles with excellent presentation and the ability to work at high-level events.

The Runner role at the ESMO congress requires dynamic professionals with a high capacity for operational response. This position combines attendee assistance with heavy logistics tasks, being responsible for moving materials and setting up spaces before, during and after the scientific sessions.

• Load Management: Moving and stacking boxes with corporate materials, technical documentation and welcome kits between the warehouse and delivery points.
• Operational Setup: Placing signage, light furniture and support structures in conference rooms and common areas.
• Supply Replenishment: Physical distribution of large volumes of water, catering supplies and documentation at registration counters.
• Exhibitor Support: Assistance with unpacking and transporting materials for stands in the commercial area.
• Dismantling: Sorting and loading leftover materials at the end of the event for subsequent transport.

EUR 16,380 per year

• Salary: €9.36 gross/hour.
• Location: IFEMA, Madrid.
• Schedule: Pending confirmation (full working days according to the congress programme).

Full-time

Experiential

• Languages: High/very high English (depending on position). Other languages will be valued.
• Experience: Previous experience at congresses at IFEMA or international events is highly valued.
• Skills: Proactivity, punctuality and excellent communication skills.
• Availability: * Working days: 23 to 27 October.

Seleccionamos personal para el prestigioso congreso internacional ESMO Madrid 2026, que se celebrará en IFEMA del 23 al 27 de octubre. Buscamos perfiles dinámicos, con excelente imagen y capacidad de trabajo en eventos de alto nivel.

El rol de Runner en el congreso ESMO requiere de profesionales dinámicos con una alta capacidad de respuesta operativa. Este puesto combina la atención al delegado con tareas de logística pesada, siendo responsable del movimiento de materiales y la adecuación de espacios antes, durante y después de las jornadas científicas.

• Gestión de Cargas: Traslado y estiba de cajas con material corporativo, documentación técnica y kits de bienvenida entre el almacén y los puntos de entrega.
• Montaje Operativo: Colocación de señalética, mobiliario ligero y estructuras de apoyo en las salas de conferencias y zonas comunes.
• Reposición de Suministros: Distribución física de grandes volúmenes de agua, material de catering y documentación en los mostradores de registro.
• Apoyo a Expositores: Asistencia en el desembalaje y transporte de materiales para los stands de la zona comercial.
• Desmontaje: Clasificación y carga de material sobrante al finalizar el evento para su posterior transporte.

EUR 16,380 per year

• Salario: 9,36 € brutos/hora.
• Ubicación: IFEMA, Madrid.
• Horarios: Pendientes de confirmar (jornadas completas según programa del congreso).

full-time

Experiencial

• Idiomas: Inglés alto/muy alto (según posición). Se valorarán otros idiomas.
• Experiencia: Muy valorable experiencia previa en congresos en IFEMA o eventos internacionales.
• Habilidades: Proactividad, puntualidad y excelentes dotes comunicativas.
• Disponibilidad: * Días de acción: 23 al 27 de octubre.