Host/Hostess Coordinator - International Congress - Madrid

Are you passionate about the world of events and team coordination? Do you have experience managing large-scale operations at congresses and are you comfortable communicating in English with international clients?

At Staff Global Group we are looking for Host/Hostess Coordinators with proven experience in congresses, trade fairs and corporate events to join our Hospitality team at a major International Congress to be held at IFEMA Madrid.

We are looking for people with leadership, organisational and problem-solving skills, accustomed to working under pressure and coordinating large teams while ensuring the smooth running of operations and client satisfaction.

• Coordination and supervision of host/hostess teams.

• Incident management and resolution of operational issues.

• Direct coordination with the client, the organisation and area managers.

• Management of staff schedules, shifts and attendance.

• Monitoring of procedures and quality standards.

• Support with accreditations, hospitality, rooms, access points and other congress areas when required.

• Ensuring the smooth running of the operation and client satisfaction.

💰 Salary: €11 gross/hour

🎓 Mandatory specific training prior to the event.

🌍 Participation in a top-tier international congress.

📈 Opportunity to collaborate on future projects and events with Staff Global Group.

EUR 19,250 per year

📍 Location

IFEMA Madrid

📅 Project dates

• Mandatory training: 23 September at IFEMA Madrid.

• Congress: from 23 to 27 October 2026.

• Some positions may require early start dates from 19 October, so availability during these dates is essential.

🕒 Working hours

• Full-time during the event.

• Full availability for all assigned days.

📄 Type of contract

• Permanent seasonal contract.

👔 Uniform

• Black suit.

Full-time

At Staff Global Group we value the talent, professionalism and commitment of our team. You will not only take part in this project, but you will also have the opportunity to be part of future congresses, trade shows and highly relevant corporate events.

If you enjoy challenges, team coordination and large-scale events, we want to meet you!

Hospitality

✅ Proven experience coordinating large teams (up to 50 people or more).

✅ Previous experience in congresses, trade shows or large-scale corporate events.

✅ Advanced level of English (essential). You must be able to communicate fluently with international clients and attendees.

✅ Leadership and team management skills.

✅ Excellent organisation and time management.

✅ Strong problem-solving and decision-making skills.

✅ Excellent interpersonal skills and customer focus.

✅ Full availability for the prior training and all event dates.

• Advanced level of English essential
• Experience coordinating host/hostess teams at events/congresses

¿Te apasiona el mundo de los eventos y la coordinación de equipos? ¿Tienes experiencia gestionando grandes operativas en congresos y te manejas con soltura en inglés con clientes internacionales?

En Staff Global Group estamos buscando Coordinadores/as de Azafatos/as con experiencia demostrable en congresos, ferias y eventos corporativos para formar parte de nuestro equipo de Hospitality en un importante Congreso Internacional que tendrá lugar en IFEMA Madrid.

Buscamos personas con capacidad de liderazgo, organización y resolución de incidencias, acostumbradas a trabajar bajo presión y a coordinar equipos numerosos garantizando el correcto funcionamiento de la operativa y la satisfacción del cliente.

• Coordinación y supervisión de equipos de azafatos/as.

• Gestión de incidencias y resolución de problemas operativos.

• Coordinación directa con cliente, organización y responsables de área.

• Control de horarios, relevos y asistencia del personal.

• Seguimiento de procedimientos y estándares de calidad.

• Apoyo en acreditaciones, hospitality, salas, accesos y demás áreas del congreso cuando sea necesario.

• Garantizar el correcto funcionamiento de la operativa y la satisfacción del cliente.

💰 Salario: 11 € brutos/hora

🎓 Formación específica previa al evento de carácter obligatorio.

🌍 Participación en un congreso internacional de primer nivel.

📈 Posibilidad de colaborar en futuros proyectos y eventos con Staff Global Group.

EUR 19,250 per year

📍 Ubicación

IFEMA Madrid

📅 Fechas del proyecto

• Formación obligatoria: 23 de septiembre en IFEMA Madrid.

• Congreso: del 23 al 27 de octubre de 2026.

• Algunas posiciones podrán requerir incorporación anticipada a partir del 19 de octubre, por lo que es imprescindible contar con disponibilidad durante esas fechas.

🕒 Jornada

• Jornada completa durante el evento.

• Disponibilidad completa para todos los días asignados.

📄 Tipo de contrato

• Fijo discontinuo.

👔 Uniformidad

• Traje negro.

full-time

En Staff Global Group valoramos el talento, la profesionalidad y el compromiso de nuestro equipo. No solo participarás en este proyecto, sino que tendrás la oportunidad de formar parte de futuros congresos, ferias y eventos corporativos de gran relevancia.

Si te gustan los retos, la coordinación de equipos y los eventos de gran formato, ¡queremos conocerte!

Hospitality

✅ Experiencia demostrable coordinando equipos numerosos (hasta 50 personas o más).

✅ Experiencia previa en congresos, ferias o eventos corporativos de gran volumen.

✅ Nivel de inglés alto (imprescindible). Deberás comunicarte de forma fluida con clientes y asistentes internacionales.

✅ Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.

✅ Excelente organización y control de timings.

✅ Alta capacidad de resolución de incidencias y toma de decisiones.

✅ Don de gentes y orientación al cliente.

✅ Disponibilidad completa para la formación previa y todas las fechas del evento.

• Nivel inglés alto imprescindible
• Experiencia en coordinación de azafatos/as en eventos/congresos