Digitalization and Archiving Assistant in Martorell

If you are an organized, meticulous person and you like administrative environments, we offer you the opportunity to be part of a key digital transformation project.

Your mission will be to lead the transition from paper to digital format, ensuring that information is accessible, secure, and perfectly organized.

• You will manage and organize the physical archive to optimize document retrieval.
• You will carry out the document digitalization process, ensuring maximum scanning quality.
• You will index and classify digitalized information so that any data can be located in seconds.
• You will maintain control and custody of sensitive documentation in accordance with confidentiality protocols.

✅ Job stability: a structured project where you can develop your working methodology.

✅ Professional environment: you will work in an organized setting focused on efficiency.

✅ Strategic location: workplace located in Martorell, making work-life balance easier if you live in the area.

If you are passionate about order and want to be a key player in the digitalization of information, apply now!

What will help you get off to a good start:

• Experience in archiving or digitalization tasks: it will enable you to manage large volumes of data with agility and precision.
• Proficiency in basic office software: it will help you organize file indexing efficiently.

And you will score points if:

• You are familiar with professional scanners: it will allow you to optimize production times and project quality.

Management of physical archives, digitalization processes, document indexing, and use of office software tools.

Si eres una persona organizada, meticulosa y te gusta el entorno administrativo, te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un proyecto clave de transformación digital.

Tu misión será liderar la transición del papel al formato digital, asegurando que la información sea accesible, esté segura y perfectamente organizada.

• Gestionarás y organizarás el archivo físico para optimizar la localización de documentos.
• Ejecutarás el proceso de digitalización de documentos, asegurando la máxima calidad en el escaneo.
• Indexarás y clasificarás la información digitalizada para que cualquier dato sea localizable en segundos.
• Mantendrás el control y custodia de la documentación sensible siguiendo los protocolos de confidencialidad.

✅ Estabilidad laboral: un proyecto estructurado donde podrás desarrollar tu metodología de trabajo.

✅ Entorno profesional: trabajarás en un ambiente organizado y enfocado a la eficiencia.

✅ Ubicación estratégica: puesto de trabajo ubicado en Martorell, facilitando la conciliación si resides en la zona.

Si te apasiona el orden y quieres ser pieza clave en la digitalización de la información, ¡inscríbete ahora!

EUR 17,000–18,000 per year

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on-site

Administración de empresas

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

• Experiencia en tareas de archivo o digitalización: te permitirá gestionar grandes volúmenes de datos con agilidad y precisión.
• Dominio de herramientas ofimáticas básicas: te ayudará a organizar la indexación de los archivos de forma eficiente.

Y sumarás puntos si:

• Estás habituado/a al uso de escáneres profesionales: te permitirá optimizar los tiempos de producción y calidad del proyecto.

Gestión de archivo físico, procesos de digitalización, indexación de documentos y manejo de herramientas ofimáticas.