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Administrative Assistant - Valencia

Telpark
Telpark
València, SpainOn-siteCompetitiveAdded 3 days ago
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

If there is one thing that drives and passionates us at Telpark, it is talent.

Thanks to Telpark's knowledge and best practices, the company has been able to grow significantly over the last decade, showing strong resilience during recession periods.

If you are interested in developing your professional career in the mobility sector, experiencing a transformation process in a market-leading company, and you enjoy doing new things, this position may interest you.

We need to fill an administrative position in Valencia.

Functions:
- General support and secretarial duties (Office proficiency)

- Purchasing Management (placing orders and acting as the contact point for Purchasing)

- HR Management East Zone: P01, P02, P03, support in selection processes, etc.

- Support role for Management in handling OSH (Occupational Safety and Health) and environmental issues, in coordination with these departments

- Communications with City Councils, handling calls and managing documents via electronic headquarters, as well as responding to complaints if applicable

- Support in preparing city council settlements, monthly closings, and electronic invoicing for city councils and clients

- Customer service for clients, City Councils, and subordinate staff

- Support in creating presentations with information for potential clients (PowerPoint)

- Internal management of residents, reports, and collections for summer centers (L'Ametlla at least, and others that may arise based on needs or availability)

REQUIREMENTS:

- Minimum education level of High School Diploma or Vocational Training in Administration

- Good computer literacy at a user level: file and folder exploration and management, as well as email and internet browsing

- Knowledge of Office, especially Excel and Word, as well as PowerPoint

- Strong interpersonal skills for dealing with users, city councils, and company personnel

- Ability to telework to perform remote tasks with colleagues from other regions (Catalonia, Balearic Islands, business centers outside the city of Valencia)

Additional information:
- 40 hours per week
- Permanent contract
- Salary according to collective agreement

If you want to be part of a growing company in the midst of a digital and cultural transformation process, now is your time.

View original advert (Spanish)

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Gracias a los conocimientos y las mejores prácticas de Telpark, la empresa ha podido crecer significativamente durante la última década, mostrando una fuerte resistencia durante los períodos de recesión.

Si te interesa desarrollar tu carrera profesional en el sector de la movilidad, vivir un proceso de transformación en una empresa líder del mercado y te gusta hacer cosas nuevas, este puesto puede interesarte.

Precisamos cubrir una posición de administrativo/a en Valencia.

Funciones:
- Apoyo general y secretariado (manejo de Office)

- Gestión de Compras (realización de pedidos y figura de contacto con Compras)

- Gestión RRHH Zona Este: P01, P02, P03, apoyo en procesos de selección, etc.

- Figura de apoyo a la Dirección para la gestión de temas de PRL y medioambientales, en coordinación con estos departamentos

- Comunicaciones con Ayuntamientos, atención de llamadas y gestión de escritos por sede electrónica, así como contestaciones a reclamaciones si se da el caso

- Apoyos en la elaboración de liquidaciones ayuntamientos y cierres mensuales y facturación electrónica ayuntamientos y clientes

- Atención a clientes, Ayuntamientos y personal subordinado

- Apoyos para la elaboración de presentaciones con información para potenciales clientes (powerpoint)

- Gestión interna de residentes, denuncias, recaudaciones de centros estivales (L'Ametlla por lo menos, y los que puedan surgir en función de las necesidades o disponibilidad)

REQUISITOS:

- Formación mínima a nivel de Bachillerato o FP Administrativo

- Buen conocimiento de Informática a nivel de usuario: exploración y gestión de archivos y carpetas, así como del correo electrónico y navegación por Internet

- Conocimiento de Office, sobre todo Excel y Word, y también Powerpoint

- "Don de gentes" para atención a usuarios, ayuntamientos y personal de la empresa

- Capacidad de teletrabajo para realizar gestiones en remoto con los compañeros de otras regiones (Cataluña, Baleares, centros de negocio fuera de la ciudad Valencia)

Información adicional:
- 40 horas semanales
- Contrato indefinido
- Salario según convenio

Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.

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