Executive Assistant (Asistente Dirección) with English

You will be a key player in the company's administrative and organizational coordination, facilitating communication between Management, internal teams, and external contacts.

• Manage calls, emails, and corporate correspondence.
• Coordinate calendars, meetings, and business travel.
• Organize visits from clients, suppliers, and collaborators.
• Provide support and coordinate administrative processes with different departments.
• Manage communications in English with clients, suppliers, and international teams.
• Ensure compliance with internal procedures and corporate policies.

• Initial contract of 6 months through a staffing agency, with the possibility of later joining the company directly.
• Working hours Monday to Friday: Mon-Thu from 7:30-8:30 to 17:00-18:00 and Fri from 7:30-8:30 to 13:30-14:30, with flexible start and end times.
• Annual gross salary between €28,000 and €32,000, depending on experience.
• Offices located in Madrid (Vicálvaro area) with the possibility of remote work.

EUR 28,000–32,000 per year

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work.

Would you like to join an international company where your organizational skills, attention to detail, and English level make a difference? We are looking for an Executive Assistant (Asistente de Dirección) to provide direct support to Management and collaborate with multidisciplinary teams in a dynamic, international environment.

• Training in Administration, Finance, or related fields.
• Minimum of 2 to 3 years of experience as an Executive Assistant or Assistant to Management, preferably in industrial or international environments.
• High level of oral and written English (a level test will be administered).
• Knowledge of Portuguese is a plus.
• Availability to travel between Spain and Portugal.
• Driver's license B.
• Immediate start.

Serás una pieza clave en la coordinación administrativa y organizativa de la compañía, facilitando la comunicación entre Dirección, equipos internos y contactos externos.

• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia corporativa.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes profesionales.
• Organizar visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
• Dar soporte y coordinar procesos administrativos con diferentes departamentos.
• Gestionar comunicaciones en inglés con clientes, proveedores y equipos internacionales.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas corporativas.

• Contrato inicial de 6 meses a través de ETT, con posibilidad de incorporación posterior a empresa.
• Horario de lunes a viernes de L-J de 7:30-8:30 a 17:00-18:00 y V de 7:30-8:30 a 13:30-14:30 con entrada y salida flexible.
• Salario bruto anual entre 28.000 € y 32.000 €, según experiencia.
• Oficinas ubicadas en Madrid (zona Vicálvaro) y posibilidad de teletrabajo.

EUR 28,000–32,000 per year

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional donde tu capacidad organizativa, tu orientación al detalle y tu nivel de inglés marquen la diferencia? Buscamos un/a Executive Assistant (Asistente de Dirección) para dar soporte directo a Dirección y colaborar con equipos multidisciplinares en un entorno dinámico e internacional.

• Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección, preferiblemente en entornos industriales o internacionales.
• Nivel alto de inglés oral y escrito (se realizará prueba de nivel).
• Valorable conocimiento de portugués.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos entre España y Portugal.
• Carné de conducir B.
• Incorporación inmediata.