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Education & Training Administrative Support - AI4S

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 12 oct)

Resumen

Modalidad
Presencial, Barcelona
Contrato
Contrato indefinido, jornada completa
Mudanza
Un paquete de mudanza
Inglés
Obligatorio
Experiencia
2+ años
Formación
Titulación universitaria
Beneficios
Seguro médico privado, ticket restaurante

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35h/semana), un buen ambiente de trabajo, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horario flexible, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de relocalización
  • Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y experiencia del candidato y de acuerdo con el coste de la vida en Barcelona

El puesto

Referencia: 363_26_DIR_E&T

Título del puesto: Education & Training Administrative Support - AI4S

Qué harás

  • Colaborar en un equipo dinámico para alcanzar los objetivos de educación y formación en Computación de Alto Rendimiento de múltiples proyectos locales, nacionales e internacionales
  • Preparar y apoyar cursos, reuniones, eventos de formación para diferentes audiencias y otras actividades de la unidad de Educación y Formación
  • Contribuir constructivamente con tu feedback para agilizar, optimizar y mejorar las políticas, procedimientos y documentación de la unidad de E&T
  • Gestionar documentos, llamadas telefónicas y correspondencia (informes, correos electrónicos, cartas, paquetes, etc.) con estudiantes, participantes, conferenciantes y administración
  • Gestionar las instalaciones de formación internas
  • Promocionar las oportunidades de formación disponibles (web y otros medios), incluyendo la mejora del diseño de los materiales de formación como folletos, certificados, merchandising y más
  • Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de propuestas de proyectos internacionales relacionados con la Educación y Formación de conocimientos, habilidades y competencias en Computación de Alto Rendimiento
  • Proporcionar apoyo presencial en eventos de formación, seminarios y actividades coordinando los días de teletrabajo con el equipo para asegurar la cobertura total de la disponibilidad del departamento

Requisitos

  • Formación
    • Grado o Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración de Empresas o un campo relacionado
  • Conocimientos esenciales y experiencia profesional
    • 2-3 años de experiencia en funciones administrativas
    • Excelentes habilidades en Microsoft Office (nivel avanzado en Word y Excel)
    • Habilidades en gestión de encuestas y elaboración de informes
  • Conocimientos adicionales y experiencia profesional
    • Nivel alto de español e inglés, tanto oral como escrito.
    • Se valorará el conocimiento del sistema público o la experiencia previa en centros de investigación.
  • Competencias
    • Orientación a la consecución de los objetivos del proyecto/equipo con un alto estándar de calidad
    • Capacidad para completar las tareas según el cronograma
    • Capacidad para trabajar de forma independiente, en equipo y en un entorno multicultural
    • Para este puesto se requiere una persona organizada y metódica con interés en las tareas administrativas y de apoyo.
    • Planificación y organización (mentalidad estructurada)

Condiciones

  • El puesto estará ubicado en el BSC dentro del Departamento de Dirección
  • Vacaciones: 22 días de vacaciones + 6 días personales + 24 y 31 de diciembre según nuestro convenio colectivo
  • Fecha de incorporación: lo antes posible

Proceso de selección

Todas las candidaturas deben realizarse a través de la web del BSC y contener:

  • Un CV completo en inglés que incluya los datos de contacto
  • Una carta de presentación con una declaración de interés en inglés, que incluya dos contactos para referencias adicionales. No se considerarán las solicitudes que no incluyan este documento. De acuerdo con los principios OTM-R, al inicio del proceso se constituye un panel de selección con equilibrio de género para cada vacante. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el panel iniciará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso, puede requerirse un cuestionario de perfil, así como un ejercicio técnico. El panel tomará una decisión final y todos los candidatos que hayan tenido contacto con ellos recibirán un feedback con detalles sobre la aceptación o el rechazo de su perfil. En el BSC buscamos la mejora continua de nuestros procesos de selección; para cualquier sugerencia o feedback/queja sobre nuestros procesos de selección, por favor contacte con recruitment [at] bsc [dot] es [dot] Para más información siga este enlace

Sobre Barcelona Supercomputing Center

El Barcelona Supercomputing Center (BSC) es un centro de investigación líder en computación de alto rendimiento (HPC) e inteligencia artificial, ubicado en Barcelona, España. Opera el supercomputador MareNostrum, uno de los más potentes de Europa, y lleva a cabo investigación en ciencias de la tierra, ciencias de la vida, informática y ciencias sociales computacionales. El BSC es un actor clave en las iniciativas europeas de HPC y colabora con la industria y el mundo académico a nivel mundial.

La presencia del BSC en España se centra en Barcelona, donde emplea a un equipo diverso e internacional de investigadores e ingenieros. El centro ofrece un entorno dinámico y multidisciplinar con un fuerte enfoque en la excelencia científica y la innovación. Para los profesionales internacionales, el BSC ofrece oportunidades para trabajar en proyectos punteros en IA, modelización climática y supercomputación, con el inglés como lengua de trabajo común y un entorno de apoyo para la reubicación.

Sector
Research and HPC
Fundación
2005
Plantilla
500–1,000
Sede
Barcelona, España
En España
Barcelona

Datos prácticos

  • El BSC está ubicado en Barcelona, una vibrante ciudad mediterránea con una alta calidad de vida y una gran comunidad internacional.
  • La lengua de trabajo en el BSC es el inglés, lo que lo hace accesible para investigadores e ingenieros internacionales.
  • El BSC ofrece salarios y beneficios competitivos, incluido el apoyo para la reubicación y el procesamiento de visados para el personal internacional.
  • El centro ofrece oportunidades de desarrollo profesional, incluidos programas de formación y participación en proyectos de investigación europeos.
  • El BSC es un centro de investigación sin ánimo de lucro, que ofrece un entorno de trabajo estable y colaborativo centrado en el impacto científico.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El Barcelona Supercomputing Center - Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) es el centro de supercomputación líder en España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y anfitrión de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe), y es actualmente la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Conjunta que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I+D tanto en informática como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la tierra y de la ingeniería) bajo un mismo techo, y cuenta actualmente con más de 1000 empleados de 60 países.

Echa un vistazo a la experiencia del BSC:
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Para este puesto, estamos particularmente interesados en las fortalezas y experiencias de vida de las mujeres y de los grupos infrarrepresentados para ayudarnos a evitar la perpetuación de sesgos y descuidos en la investigación científica y tecnológica. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo infrarrepresentado.

Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno donde cada uno de nosotros sea valorado por quién es, independientemente de nuestras diferencias.

Si consideras que no cumples con todos los requisitos, te animamos a que sigas adelante con tu candidatura para esta oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y habilidades, y podrías aportar perspectivas únicas a nuestro equipo.

Información adicional

Para este puesto, estamos particularmente interesados en las fortalezas y experiencias de vida de las mujeres y de los grupos subrepresentados para ayudarnos a evitar la perpetuación de sesgos y descuidos en la investigación científica y de TI. En casos de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo subrepresentado.

Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno donde cada uno de nosotros sea valorado por quién es, independientemente de nuestras diferencias.
Si consideras que no cumples con todos los requisitos, te animamos a que sigas postulándote para la oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y habilidades, y podrías aportar perspectivas únicas a nuestro equipo.
El equipo de Educación y Formación (Education and Training Team), integrado en el Departamento de Dirección, es responsable de coordinar las actividades de formación y educación, realizar investigaciones educativas y desarrollar oportunidades de colaboración con otros centros líderes de Computación de Alto Rendimiento (HPC) y Supercomputación, así como con universidades de clase mundial en las áreas de educación, formación y movilidad. La unidad contribuye a proyectos regionales, premios nacionales (Centro de Excelencia Severo Ochoa) y proyectos europeos (EUMaster4HPC, EuroCC2, CASTIEL2, EVITA).

La responsabilidad principal del puesto será garantizar el funcionamiento fluido y eficaz de los eventos de educación y formación, y proporcionar apoyo administrativo para diversos programas y proyectos internacionales en los que participa el departamento.

La vacante permanecerá abierta hasta que se haya contratado a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará con los candidatos potenciales.

BSC-CNS está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R). Esto se aplica a cualquier candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo, mediante la creación de paneles de selección con equilibrio de género y el reconocimiento de interrupciones en la carrera profesional, etc.
BSC-CNS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los solicitantes cualificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra base protegida por la legislación estatal o local aplicable.
Para más información siga este enlace
Este puesto está reservado para candidatos que cumplan los requisitos y tengan la condición legal de personas con discapacidad con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. En caso de que no haya solicitantes con discapacidad que cumplan los requisitos, se evaluará al resto de los candidatos sin discapacidad declarada.

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