El portal de empleo de España

Administrative Support Case

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 12 oct)

Resumen

Modalidad
Presencial, Barcelona
Contrato
Jornada completa
Mudanza
Un paquete de mudanza
Inglés
Obligatorio
Otros idiomas
Catalán
Formación
FP de Grado Medio
Beneficios
Seguro médico privado, ticket restaurante

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

El puesto

El Barcelona Supercomputing Center (BSC) busca un/a Asistente Administrativo/a para proporcionar apoyo administrativo y operativo al departamento CASE, Computer Applications in Science & Engineering.
El/la candidato/a seleccionado/a contribuirá al buen funcionamiento diario del departamento, apoyando a los Team Leaders, coordinando actividades administrativas, asistiendo con los servicios departamentales y apoyando la organización de reuniones, eventos, talleres y conferencias.

Qué harás

  • Proporcionar apoyo administrativo a los Team Leaders en CASE
  • Tramitación de viajes y otros gastos (y la posterior gestión de estos pagos con el Departamento de Finanzas)
  • Gestionar las solicitudes de recursos y proporcionar apoyo en otros procesos administrativos del departamento.
  • Recibir y asistir a los visitantes del departamento.
  • Proporcionar apoyo administrativo general para asegurar el buen funcionamiento del departamento CASE, incluyendo la coordinación con los equipos de Administración, Mantenimiento y Helpdesk, la gestión de puestos de trabajo compartidos (hot desks), la reposición de materiales y el apoyo en la resolución de problemas operativos y organizativos cotidianos.
  • Apoyar la organización y coordinación de reuniones, eventos, talleres y conferencias tanto internos como externos.

Cómo trabajarás

  • El puesto estará ubicado en el BSC dentro del Departamento CASE
  • Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35h/semana), un buen ambiente de trabajo, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horario flexible, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de relocalización
  • Duración: Contrato de duración indefinida debido a las actividades técnicas y científicas vinculadas al proyecto y a la duración del presupuesto
  • Vacaciones: 22 días de vacaciones + 6 días personales + 24 y 31 de diciembre según nuestro convenio colectivo
  • Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y experiencia del candidato y de acuerdo con el coste de la vida en Barcelona
  • Fecha de inicio: 16/10/2026

description

Referencia: 355_26_CASE_GC_A

Título del puesto: Apoyo administrativo CASE

Requisitos

  • Formación
    • FP I o FP II en Estudios Administrativos o un campo relacionado.
    • También se considerarán Estudios Superiores en Estudios Administrativos o un campo relacionado.
    • O experiencia equivalente
  • Conocimientos esenciales y experiencia profesional
    • 1-3 años de experiencia en funciones de apoyo administrativo.
  • Conocimientos adicionales y experiencia profesional
    • Se valorará muy positivamente el conocimiento específico o la experiencia previa en el desarrollo y gestión de centros de investigación.
    • Fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito. El conocimiento de catalán será muy valorado.
    • También se valorará la fluidez en otros idiomas europeos.
    • Buen nivel de conocimientos de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
  • Competencias
    • Flexibilidad y adaptabilidad a cargas de trabajo variables y prioridades cambiantes
    • Capacidad y flexibilidad para adaptarse a las normas de funcionamiento y gestión del centro.
    • Proactividad y facilidad para tratar con el personal y otros departamentos
    • Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente, así como en equipo
    • Capacidad para comunicarse eficazmente con mensajes dirigidos a equipos multidisciplinares
    • Capacidad para resolver problemas que puedan mejorar el proceso relacionado

Proceso de selección

Todas las solicitudes deben enviarse a través de la web del BSC y contener:

  • Un CV completo en inglés que incluya los datos de contacto
  • Una carta de presentación/motivación con una declaración de interés en inglés, especificando claramente para qué área y temas específicos desea ser considerado el solicitante. Además, se deben incluir dos referencias para contactos posteriores. Las solicitudes que no incluyan este documento no serán consideradas.

La selección se llevará a cabo mediante un sistema de concurso-oposición. El proceso de selección consta de dos fases:

  • Análisis del currículum: Evaluación de la experiencia previa y/o trayectoria científica, titulación, formación y otra información profesional relevante para el puesto. - 40 puntos
  • Fase de entrevista: Los candidatos mejor calificados en la fase de currículum serán invitados a la fase de entrevista, dirigida por el departamento correspondiente y Recursos Humanos. En esta fase, se evaluarán las competencias técnicas, los conocimientos, las habilidades y la experiencia profesional relacionadas con el puesto, así como las competencias personales requeridas. - 60 puntos. Se debe obtener un mínimo de 30 puntos sobre 60 para ser elegible para el puesto.

El tribunal de selección estará compuesto por al menos tres personas, garantizando una representación de mujeres de al menos el 25%.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un tribunal de selección con equilibrio de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el tribunal comenzará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Como mínimo, se llevará a cabo un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico durante el proceso.

El tribunal tomará una decisión final, y todas las personas que participen en la fase de entrevista recibirán una respuesta con detalles sobre la aceptación o el rechazo de su perfil.

En el BSC, buscamos la mejora continua en nuestros procesos de selección. Para cualquier sugerencia o comentario/queja sobre nuestros procesos de selección, por favor contacta con recruitment [at] bsc [dot] es.
Para más información, por favor sigue este enlace.

Sobre Barcelona Supercomputing Center

El Barcelona Supercomputing Center (BSC) es un centro de investigación líder en computación de alto rendimiento (HPC) e inteligencia artificial, ubicado en Barcelona, España. Opera el supercomputador MareNostrum, uno de los más potentes de Europa, y lleva a cabo investigación en ciencias de la tierra, ciencias de la vida, informática y ciencias sociales computacionales. El BSC es un actor clave en las iniciativas europeas de HPC y colabora con la industria y el mundo académico a nivel mundial.

La presencia del BSC en España se centra en Barcelona, donde emplea a un equipo diverso e internacional de investigadores e ingenieros. El centro ofrece un entorno dinámico y multidisciplinar con un fuerte enfoque en la excelencia científica y la innovación. Para los profesionales internacionales, el BSC ofrece oportunidades para trabajar en proyectos punteros en IA, modelización climática y supercomputación, con el inglés como lengua de trabajo común y un entorno de apoyo para la reubicación.

Sector
Research and HPC
Fundación
2005
Plantilla
500–1,000
Sede
Barcelona, España
En España
Barcelona

Datos prácticos

  • El BSC está ubicado en Barcelona, una vibrante ciudad mediterránea con una alta calidad de vida y una gran comunidad internacional.
  • La lengua de trabajo en el BSC es el inglés, lo que lo hace accesible para investigadores e ingenieros internacionales.
  • El BSC ofrece salarios y beneficios competitivos, incluido el apoyo para la reubicación y el procesamiento de visados para el personal internacional.
  • El centro ofrece oportunidades de desarrollo profesional, incluidos programas de formación y participación en proyectos de investigación europeos.
  • El BSC es un centro de investigación sin ánimo de lucro, que ofrece un entorno de trabajo estable y colaborativo centrado en el impacto científico.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El Barcelona Supercomputing Center - Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) es el centro de supercomputación líder en España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y anfitrión de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe), y es actualmente la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Conjunta que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I+D tanto en informática como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la tierra y de la ingeniería) bajo un mismo techo, y cuenta actualmente con más de 1000 empleados de 60 países.

Echa un vistazo a la experiencia del BSC:
Canal de YouTube de BSC-CNS
¡Sigamos conectados con la gente del BSC!

Para este puesto, estamos particularmente interesados en las fortalezas y experiencias de vida de las mujeres y de los grupos infrarrepresentados para ayudarnos a evitar la perpetuación de sesgos y descuidos en la investigación científica y tecnológica. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo infrarrepresentado.

Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno donde cada uno de nosotros sea valorado por quién es, independientemente de nuestras diferencias.

Si consideras que no cumples con todos los requisitos, te animamos a que sigas adelante con tu candidatura para esta oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y habilidades, y podrías aportar perspectivas únicas a nuestro equipo.

Información adicional

La vacante permanecerá abierta hasta que se haya contratado a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará con los candidatos potenciales.

El BSC-CNS está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R). Esto se aplica a cualquier candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo, mediante la creación de paneles de selección con equilibrio de género y el reconocimiento de interrupciones en la carrera profesional, etc.
El BSC-CNS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos cualificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra base protegida por la legislación estatal o local aplicable.
Para más información, sigue este enlace

Todas las vacantes de Barcelona Supercomputing Center
WhatsApp

AI Factory Engineer - DevOps/MLOps

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Mid-Level Full Stack WEB Developer (.NET)

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Platform Software Developer – CLARIAH-CAT

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Education & Training Administrative Support - AI4S

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Education & Training Officer (Maternity leave)

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

HR Controlling & Analytics Coordinator

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Life Sciences Department Assistant

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Payroll and HR Administration Manager

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona

Tenders Officer

Barcelona Supercomputing CenterHace 1 día
Barcelona
Ver los 49 empleos