Asistente de Negocios para el CEO

• Trabajo totalmente remoto (puedes estar ubicado en cualquier parte del mundo).
• Paquete de compensación competitivo (se discutirá con los candidatos seleccionados).
• Beneficios: días de vacaciones pagados + baja por enfermedad.
• Oportunidad de trabajar directamente con el CEO y la alta dirección.
• Exposición a las operaciones comerciales del mercado estadounidense y proyectos estratégicos.
• Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.

• Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento, logística e itinerarios.
• Coordinar la participación en reuniones de negocios, exposiciones y conferencias.
• Gestionar los procesos de visado y otra documentación relacionada con los viajes internacionales.

Crystalia Glass LLC es un proveedor líder de productos de vidrio premium, en quien confían clientes de renombre como SpaceX, Nike, Starbucks, Bank of America, Yves Saint Laurent y muchos otros. Fundada en 2017 en Nueva York, la empresa opera actualmente en todo Estados Unidos, ofreciendo soluciones de vidrio de alta calidad tanto para proyectos residenciales como comerciales.

Buscamos un Business assistant para el CEO con ruso (C1+) e inglés (C1+)

- Jornada completa de 8:30 am a 5 pm, NY (zona EST).

- Trabajo remoto.

- Contrato B2B (autónomo o entidad corporativa).

• Gestionar las agendas diaria, semanal y mensual del CEO; organizar reuniones, llamadas y viajes de negocios.
• Priorizar tareas, gestionar plazos y asegurar que el tiempo del CEO se utilice de forma eficiente.
• Anticiparse a las necesidades del CEO y preparar información, materiales o informes pertinentes con antelación.
• Filtrar y organizar la comunicación entrante; redactar correspondencia e informes en inglés y ruso.
• Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todos los aspectos del puesto.

• Preparar presentaciones, resúmenes e informes analíticos para la toma de decisiones.
• Coordinar las comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.
• Apoyar los proyectos actuales de la empresa: supervisar el progreso, recopilar datos y preparar actualizaciones.
• Gestionar las interacciones con proveedores, contratistas y socios.
• Mantener en orden los registros, la documentación y los archivos administrativos.
• Tramitar y renovar licencias comerciales según sea necesario.
• Coordinar con corredores de seguros para asegurar las cláusulas, anexos y extensiones de cobertura adecuadas.
• Emitir y realizar el seguimiento de los Certificados de Seguro (COIs) según los requisitos contractuales y de seguros.
• Preparar y presentar solicitudes de licencias de contratista en los estados donde la empresa planee operar.
• Supervisar y coordinar el registro de vehículos, las renovaciones y la cobertura de seguros de la flota de la empresa.

• Realizar investigaciones de mercado, de negocio y de la competencia cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y resumir los datos de rendimiento y los KPI de la empresa para el CEO.
• Actuar como asesor y puente de comunicación entre el CEO y las partes interesadas clave.
• Ayudar a identificar mejoras en los procesos y oportunidades de eficiencia.

• Apoyar la planificación personal y el equilibrio entre el trabajo y los asuntos privados cuando sea necesario.
• Gestionar gestiones personales seleccionadas o recados en nombre del CEO de manera profesional.

• Educación superior en Derecho/Negocios Internacionales/Relaciones Internacionales o similar
• Mínimo 2 años de experiencia como Business Assistant, Executive Assistant o un rol similar en un entorno empresarial dinámico.
• Sólido conocimiento de las operaciones comerciales, la comunicación corporativa y la coordinación de proyectos.
• Inglés fluido (nivel C1 +) y ruso (escrito y hablado).
• Experiencia trabajando para una empresa estadounidense con operaciones en EE. UU. (será un gran plus)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y organización.
• Capacidad para tomar decisiones de forma independiente y mantener la confidencialidad.
• Comportamiento profesional y sólidas habilidades de comunicación interpersonal.
• Competencia en software de oficina y herramientas digitales (Google Workspace, MS Office, Zoom, asistentes de IA y otros).
• Se valorará tener conocimientos básicos de finanzas, presupuestos e informes.

• Gran energía, fuerte motivación y actitud proactiva.
• Atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
• Mentalidad estratégica y analítica con enfoque en soluciones.
• Flexibilidad, adaptabilidad y un enfoque tranquilo bajo presión.
• Ético, leal y comprometido con mantener la confidencialidad y el profesionalismo.