Responsable de Capacidades – Expansión de Capacidad

• Licenciatura o grado de una universidad o colegio acreditado, o un diploma de secundaria o GED con experiencia relevante en gestión de proyectos o programas.
• Experiencia demostrada en la gestión de un mecanismo de reporting de portafolio o programa donde la dirección utilice los datos.
• Es imprescindible tener una capacidad demostrada para tratar con números. La actitud para ofrecer soluciones y mantener la precisión de los datos es un factor diferenciador.
• Gran disciplina con los datos y confianza para cuestionar un número que no concilie.
• Experiencia significativa en gestión de proyectos o programas, incluyendo la planificación, programación y coordinación de flujos de trabajo transversales frente a la capacidad.
• Capacidad demostrada para establecer y mantener el trabajo estandarizado en colaboración con los responsables y operadores de los procesos: ser capaz de redactar el proceso junto con las personas que lo ejecutan, no solo documentarlo a posteriori.
• Se valorará positivamente contar con experiencia demostrada tanto en la documentación de procesos como en su mantenimiento.

• Te importa más que el número sea correcto a que el número sea bueno.
• Te sientes cómodo creando un estándar desde cero y luego haciendo que la gente lo cumpla, incluyendo a personas con mayor rango que tú.
• La exposición a entornos lean o de mejora continua es una ventaja; se agradece la formación formal en lean pero no es obligatoria.
• Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar con stakeholders de alto nivel en diversas regiones.

Resumen de la descripción del puestoComo Capacity Expansion, Capability Lead para Sustainable Productivity en Gas Power Global Services, dirigirás el sistema operativo que sustenta el trabajo de mejora del equipo. Los líderes lean identifican, dirigen y ejecutan las mejoras; tú eres el responsable del mecanismo que las contiene, para que las horas NVA que reporta la organización sean precisas y estén actualizadas. Trabajando en colaboración con los Value Object Partners y los Value Stream Architects, mantendrás la integridad del embudo de mejora y serás el responsable de los informes sobre los que la dirección toma decisiones.Descripción del puesto

Responsable del scorecard.

• Responsable del Lean Roadmap Reporting como registro único del portafolio de mejoras: cada oportunidad, su etapa, sus horas comprometidas y sus horas realizadas.
• Garantizar que las transiciones de etapa se registren a medida que ocurren en lugar de reconstruirse al final del periodo, y que la cifra de cualquier informe sea la misma cifra que figura en la herramienta.
• Conciliar la posición reportada con los registros subyacentes y resolver las diferencias en lugar de informar omitiéndolas.

Dirigir el ritmo de reporting.

• Elaborar el paquete de revisión operativa mensual directamente a partir del scorecard. Detectarás dónde no coinciden los números.
• Mantener las definiciones que hacen que los números sean comparables: qué se considera comprometido, qué se considera realizado y cómo se registran los objetivos declarados de cada iniciativa.
• Apoyar los ciclos de planificación trimestral y anual con la visión del portafolio.

Los estándares operativos.

• Trabajar en colaboración con el responsable de contratación para crear y ser responsable del estándar de planificación para los Lean Events, también en colaboración con los value object partners y los value stream architects que deben ceñirse a él: plazos desde la solicitud hasta el evento, el punto a partir del cual no se puede reservar una fecha, quién compromete a los participantes y para cuándo, el plazo de aprobación de viajes y financiación, y qué ha preparado el responsable del proceso antes de que se abra la sala.
• Establecer el ritmo operativo para la fase de análisis de la mejora del ciclo de vida y el mecanismo de control de sostenibilidad.
• Ser responsable del propio trabajo estandarizado del equipo: cómo se gestiona el equipo a sí mismo y dónde se captura el resultado de las reflexiones de mejora para que esté disponible para el siguiente equipo que lo necesite. Estandarizar nuestro propio trabajo y asegurar que los equipos trabajen de forma estandarizada es un objetivo fundamental de este puesto.

Apoyar al equipo.

• Proporcionar apoyo en gestión de proyectos a los líderes lean para que su tiempo se dedique al coaching y a la mejora en lugar de a la administración.
• Coordinar el calendario de Lean Events del equipo frente a la capacidad, y señalar dónde la demanda la supera.