Asistente de Facultad (Temporal)
Un Asistente de Facultad proporcionará apoyo administrativo, docente e investigador a los profesores. El puesto implica gestionar agendas, preparar materiales académicos y coordinar eventos.
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Más de 91.000 ofertas activasHíbrido en Barcelona·Añadida hace 1 mes (comprobada el 12 oct)
10 ofertas abiertas
Grado o Secretariado de dirección.
Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.
Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point).
Inglés nivel avanzado.
Orientación al cliente (interno): responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actúa pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes.
Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo. Sentido de pertenencia y propósito compartido.
Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto.
Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento.
Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.
Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle.
Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes.
Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas.
Sus funciones principales son:
Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.
Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.
Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.
Atención telefónica a los clientes internos.
(Duración aproximada hasta Marzo 2027)
IESE Business School es una escuela de negocios de posgrado de renombre mundial afiliada a la Universidad de Navarra, que ofrece programas de MBA, Executive MBA y educación ejecutiva. Con campus en Barcelona, Madrid, Múnich, Nueva York y São Paulo, IESE está constantemente clasificada entre las mejores escuelas de negocios del mundo por su método de casos y su enfoque en el liderazgo ético. El profesorado de la escuela lleva a cabo investigación de vanguardia en áreas como emprendimiento, innovación, finanzas y estrategia, y su red de antiguos alumnos abarca más de 100 países.
En España, el campus principal de IESE se encuentra en Barcelona, con un segundo campus en Madrid. La escuela atrae a un cuerpo estudiantil y profesorado altamente internacional, con programas impartidos en inglés y español. Para los profesionales internacionales, IESE ofrece un entorno laboral dinámico y multicultural en el corazón de Barcelona, con oportunidades para interactuar con académicos y líderes empresariales de primer nivel. Los fuertes vínculos de la escuela con la comunidad empresarial global y su compromiso con la excelencia en la investigación la convierten en un empleador atractivo para aquellos que buscan avanzar en sus carreras en educación e investigación.