Secretario de Empresa y Gestor de Entidades

• Más de 4 años de experiencia práctica en gestión de entidades, secretaría corporativa o trabajo legal corporativo, idealmente en un proveedor de EOR o nóminas, un proveedor de servicios corporativos o un grupo multinacional.
• Entidades constituidas y mantenidas en varias jurisdicciones, no solo en un mercado.
• Una trayectoria de ejecución: has realizado tú mismo las presentaciones, las constituciones y los registros.
• Experiencia en gobierno corporativo, incluyendo la redacción de resoluciones y el mantenimiento de registros estatutarios.
• Familiaridad con la notarización, certificación y legalización de documentos corporativos.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos, con experiencia gestionando múltiples entidades, proveedores y plazos a la vez.
• Se prefiere encarecidamente un grado en Derecho o una cualificación legal equivalente.
• Inglés fluido.

• Te gusta ser responsable de un proceso de principio a fin y asegurarte de que se complete con éxito.
• Eres una persona organizada, centrada en los detalles y que detecta los problemas antes de que se conviertan en dificultades.
• Te sientes cómodo presionando a proveedores, registros y bancos hasta que las cosas se hagan.
• Prefieres realizar tú mismo la presentación en lugar de esperar a que lo haga otra persona.

• Desempeñarás un papel central en nuestra expansión internacional, constituyendo las entidades que nos permitan entrar en nuevos mercados.
• Te harás responsable de una función crítica para el negocio de principio a fin, trabajando estrechamente con la alta dirección.
• Rentables y en plena fase de escalado. Alcanzamos la rentabilidad en 2025 y acabamos de realizar una ronda Serie B de 17,4 millones de dólares liderada por EBRD, con la participación de 500 Global. Obtendrás el ritmo de una scale-up con la estabilidad de un negocio que funciona.
• Escala global real. Apoyamos a más de 35.000 trabajadores en más de 150 países y hemos procesado más de 800 millones de dólares en nóminas transfronterizas para empresas como Logitech, Tata Group y Careem.
• Grandes apuestas por delante. Nos estamos expandiendo por Europa y EE. UU., creando productos financieros para equipos distribuidos e invirtiendo fuertemente en IA. Hay mucho por construir y espacio para crecer con ello.
• "Remote-first", de verdad. No solo vendemos el trabajo remoto, lo vivimos. Trabaja desde cualquier lugar.
• La inclusión importa. Valoramos las diferentes perspectivas y empoderamos a todos para que aporten su ser auténtico al trabajo.

A medida que nos expandimos en nuevos mercados, necesitamos constituir nuevas entidades y mantener las existentes en regla. Estamos contratando a un "Company Secretary & Entity Manager" para hacerse cargo de ese trabajo de principio a fin en todo el grupo RemotePass, reportando al "Head of Finance".

Este es un rol de ejecución. Necesitamos a alguien que haya realizado el trabajo por sí mismo: constituir entidades, realizar presentaciones ante registros, redactar resoluciones y gestionar la notarización y legalización de documentos. Trabajarás con Legal, Finanzas y Operaciones, gestionarás asesores locales y proveedores de servicios, y mantendrás al equipo directivo actualizado sobre el progreso y los riesgos.

• Constituir nuevas entidades. Dirigir la creación de entidades en nuevos mercados, desde la definición del alcance hasta la constitución, obtención de licencias, registros fiscales y de seguridad social, apertura de cuentas bancarias y un traspaso limpio al equipo de operaciones.
• Mantener la conformidad de cada entidad. Gestionar las presentaciones estatutarias, renovaciones de licencias, cambios de directores y accionistas, poderes (POAs), registros de UBO y requisitos de domicilio social para que cada entidad se mantenga en regla.
• Realizar tareas de secretaría corporativa. Redactar resoluciones de la junta directiva y de los accionistas, mantener actualizados los registros corporativos y el organigrama del grupo, y gestionar la notarización, certificación y legalización de documentos corporativos.
• Gestionar proveedores. Seleccionar y gestionar asesores locales y proveedores de servicios corporativos en diversas jurisdicciones, asegurando que cumplan con los plazos y el presupuesto.
• Seguimiento de todo. Crear y gestionar un calendario de entidades y cumplimiento para que no se pase ningún plazo de presentación, renovación o fecha límite.
• Apoyar en tareas legales más amplias. Ayudar con las renovaciones de seguros, NDAs, acuerdos con proveedores, documentación bancaria y mejoras en las operaciones legales según sea necesario.