Administrador/a de RR.HH.

El lugar...

Soho House es un club privado de miembros y un hotel de lujo en Barcelona. Situado en el histórico Barrio Gótico de la ciudad, está rodeado de una arquitectura rica, plazas con palmeras y patrimonio medieval. La House se encuentra a pocos pasos de la estación de metro de Drassanes, que conecta a los huéspedes con puntos principales como Catalunya, y a 30 minutos en coche de nuestro club privado de miembros en Garraf, Little Beach House Barcelona. En el interior de la House, encontrarás 56 dormitorios, acogedoros espacios de club de inspiración mediterránea, y una piscina, spa y gimnasio en Barcelona

• Mantener y actualizar regularmente las bases de datos de los empleados y los registros de RR. HH., asegurando que toda la información sea precisa, completa y esté al día.
• Gestionar la documentación de los empleados y asegurar que los archivos de RR. HH. se mantengan de forma correcta y confidencial.
• Apoyar la administración del ciclo de vida del empleado, incluyendo la incorporación (onboarding), cambios en los detalles de empleo, traslados, promociones, ausencias y la desvinculación (offboarding).
• Apoyar la migración de la información de los empleados y los datos de RR. HH. a la nueva plataforma de RR. HH. Factorial.
• Revisar, limpiar y validar los datos existentes de los empleados antes de la migración. Asegurar que la información de los empleados se transfiera y mantenga correctamente dentro de la nueva plataforma.
• Colaborar con el equipo de RR. HH. y las partes interesadas pertinentes para identificar y resolver discrepancias de datos durante el proceso de migración.
• Asistir a los empleados y responsables con consultas básicas relacionadas con la nueva plataforma de RR. HH.
• Apoyar a los empleados con sus necesidades, preguntas e inquietudes relacionadas con RR. HH., escalando los asuntos al Responsable de RR. HH. cuando sea apropiado.
• Trabajar de forma estrecha y constante con los responsables de toda la empresa para comprender y apoyar sus necesidades de RR. HH.
• Actuar como un socio de RR. HH. fiable para el negocio, asegurando que las prioridades operativas y las necesidades de las personas se equilibren eficazmente.
• Mantener una colaboración estrecha y continua con los responsables de los diferentes departamentos: Food & Beverage, Housekeeping, Maintenance, Events, membership, Health Club y otros. Comprender las necesidades específicas de RR. HH. de cada departamento y proporcionar el apoyo adecuado.
• Asistir a los responsables con la contratación, la dotación de personal, las relaciones laborales, la formación y otros requisitos de RR. HH.
• Apoyar el proceso de reclutamiento y selección de acuerdo con las necesidades del negocio.
• Asistir en los procesos de incorporación (onboarding) de los nuevos empleados.
• Apoyar al Responsable de RR. HH. y a los responsables con los procesos disciplinarios y los asuntos de relaciones laborales. Asegurar que la documentación y los registros disciplinarios se mantengan con precisión.
• Asistir con la nómina y las novedades, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, cambios en el salario o las condiciones de trabajo, ausencias y otras actualizaciones pertinentes.
• Realizar el seguimiento de las consultas relacionadas con la nómina de los empleados y los responsables.
• Apoyar la coordinación de las actividades de formación y desarrollo de los empleados.
• Asistir en la programación de las sesiones de formación y en la comunicación de los requisitos de formación a los empleados y responsables.
• Mantener registros de formación precisos y asegurar que la participación de los empleados esté debidamente documentada.
• Gestionar y coordinar los pedidos de uniformes para los empleados. Mantener registros adecuados de la asignación de uniformes y del stock.
• Asegurar que los empleados reciban el uniforme adecuado según su función y departamento.