Coordinador/a de Negocio

• Más de 5 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, equipos de liderazgo o funciones de negocio globales.
• Experiencia trabajando en una organización multinacional o matricial.
• Excepcionales habilidades de organización y priorización.
• Sólida experiencia coordinando viajes internacionales y agendas ejecutivas.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
• Altos niveles de profesionalidad y discreción al manejar información confidencial.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Experiencia en el uso de herramientas de viajes y gastos como Concur.
• Fluidez en inglés (el español o idiomas adicionales son una ventaja).

Qué te hará tener éxito

• Proactivo en lugar de reactivo.
• Cómodo interactuando con altos ejecutivos.
• Práctico y enfocado en la ejecución.
• Capaz de mantener la calma bajo presión.
• Altamente organizado y orientado al detalle.
• Capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Curioso, adaptable y con ganas de mejorar continuamente.

Sé el socio de confianza detrás de uno de los equipos de liderazgo global de Straumann Group.

En Straumann Group, estamos transformando la odontología a través de la innovación, las tecnologías digitales y las soluciones centradas en el cliente. Como parte de nuestro negocio Integrated Dental Technologies (IDT), trabajarás junto a líderes sénior que están dando forma al futuro de nuestra organización global. Buscamos un/a Business Coordinator/Collaboration Partner con experiencia para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Esto es mucho más que un rol administrativo. Te convertirás en un socio de confianza para nuestro equipo de liderazgo, ayudándoles a mantenerse organizados, conectados y enfocados en impulsar el negocio. Trabajarás directamente con Vicepresidentes y Líderes Globales, apoyando las prioridades estratégicas mientras aseguras que las operaciones diarias del equipo de liderazgo se desarrollen sin contratiempos.

Si eres una persona proactiva, altamente organizada, te desenvuelves bien en un entorno internacional de ritmo rápido y disfrutas trabajando con interlocutores sénior, nos encantaría conocerte.

Sobre el puesto

Como Business Coordinator/Collaboration Partner, proporcionarás apoyo ejecutivo y operativo al equipo de liderazgo de IDT y a los líderes sénior de nuestra organización global.

Coordinarás agendas complejas, viajes internacionales, reuniones de liderazgo, eventos de negocio y actividades operativas clave que permitan al equipo de liderazgo rendir al máximo. Esta es una posición de gran visibilidad que requiere a alguien capaz de interactuar con confianza con altos ejecutivos, anticiparse a las necesidades antes de que surjan y equilibrar el pensamiento estratégico con la ejecución práctica.

No hay dos días iguales, y eso es precisamente lo que hace que este rol sea emocionante.

• Apoyar al equipo de liderazgo de IDT en sus actividades diarias.
• Gestionar agendas ejecutivas complejas en múltiples zonas horarias.
• Anticipar conflictos de agenda e identificar soluciones de forma proactiva.
• Actuar como un socio de confianza, asegurando que los líderes estén preparados y enfocados en las prioridades del negocio.
• Organizar reuniones de liderazgo, talleres y reuniones presenciales internacionales (offsites).
• Preparar órdenes del día, presentaciones y materiales para las reuniones.
• Redactar actas y realizar el seguimiento de las acciones clave.
• Coordinar la logística de las reuniones, el catering y la organización de visitas.
• Preparar presentaciones, informes y comunicaciones ejecutivas.
• Apoyar eventos internos y actividades de equipo.
• Coordinar con interlocutores de múltiples funciones y regiones.
• Garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del equipo de liderazgo.

• Organizar viajes nacionales e internacionales de principio a fin.
• Gestionar vuelos, alojamiento, visados, itinerarios y logística.
• Tramitar gastos y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Optimizar la planificación de viajes equilibrando las necesidades del negocio y la eficiencia de costes.

Eres alguien que crea orden de forma natural en la complejidad. Disfrutas trabajando con líderes sénior, asumes responsabilidades sin que te lo pidan y siempre vas un paso por delante.

Tipo de empleo: Jornada completa

Ubicaciones alternativas: España : Madrid

Porcentaje de viajes: 0 - 10%

Requisition ID: 21183