Analista de HRIS

El HRIS Analyst es un especialista en Workday con una experiencia particular en configuración y procesamiento de Workday, responsable de garantizar operaciones de nómina precisas, conformes a la normativa y escalables. Este rol analiza, implementa y mantiene Workday para dar soporte a RR. HH., Nóminas y operaciones, con un fuerte enfoque en la precisión de la nómina, el cumplimiento fiscal, la integración de ausencias para el pago y la adopción de funciones relacionadas con la nómina. El analista optimiza la funcionalidad del sistema, garantiza la integridad de los datos y ofrece soluciones mientras equilibra el soporte operativo con las iniciativas estratégicas.

• Configurar horarios de trabajo, plantillas de registro de tiempo y perfiles de puesto.
• Apoyar los cambios organizativos y de jerarquía.
• Promover y colaborar con el negocio para garantizar una buena calidad de los datos.

La preferencia para este puesto es trabajar de forma presencial en nuestra oficina de Madrid, España.

• Actuar como SME (experto en la materia) de Workday, guiando a los stakeholders y equipos multifuncionales en soluciones para problemas de negocio.
• Mantener el sistema
  • Seguridad (grupos basados en roles/usuarios, permisos de seguridad de dominio)
  • Procesos de negocio (gestión de pasos, notificaciones, aprobaciones)
  • Informes (tipos estándar, avanzados, de matriz)
  • Integraciones (RaaS, Cloud Connect, Autenticación/certificados/claves)
  • Cargas de datos (EIB personalizados y estándar para realizar actualizaciones masivas)
  • Solucionar problemas, escalar y gestionar tickets de Jira/RR. HH.
• Equilibrar el soporte (tickets/ad-hoc) con los proyectos.
• Ofrecer formación proactiva, consultoría y transferencia de conocimientos sobre cambios, mejoras e implementaciones.
• Mantener la documentación de los procesos de negocio, las guías de usuario y las comunicaciones de actualización.
• Garantizar los controles internos mediante auditorías y controles de cumplimiento.

• Participar en la preplanificación semestral de lanzamientos: revisar las notas con antelación, evaluar las funciones y valorar la adecuación estratégica (prioridades, ROI, objetivos).
• Priorizar/recomendar adopciones para mejorar la eficiencia, las relaciones y los beneficios; desarrollar propuestas de valor para la dirección.
• Ejecutar implementaciones (pruebas, configuración, gestión del cambio, concienciación del usuario) para una adopción fluida.
• Participar en la hoja de ruta de Workday: asistir a Rising/grupos de usuarios, interactuar en la Community e influir como voz del cliente.

• Configurar la nómina (códigos de devengo, deducciones, integraciones fiscales) para asegurar la retención precisa, el cumplimiento y la vinculación fiscal.
• Apoyar el procesamiento: probar configuraciones, resolver integraciones y guiar los requisitos.

• Configurar ausencias/permisos (devengos, saldos, secuenciación como prorrateo/transferencia de saldos) según políticas y leyes.
• Optimizar los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia, el autoservicio y la integración con nóminas/beneficios.

• Crear/ejecutar/mantener informes/cuadros de mando para obtener información de RR. HH./Nóminas/negocio que impulse estrategias y decisiones.
• Apoyar la compensación mediante perfiles de graduación/configuraciones de elegibilidad según sea necesario.
• Realizar auditorías/análisis de datos para garantizar la precisión y el soporte de HCM.

• Actuar como analista de negocio: colaborar con los usuarios, comprender sus necesidades y aprovechar las soluciones de Workday.
• Priorizar/gestionar múltiples proyectos (impacto/esfuerzo/alineación); desarrollar procesos eficientes.
• Proponer mejoras en reuniones estratégicas para su adopción, eficiencia y resultados.
• Mantener el contacto con los proveedores (Workday/consultores); realizar un seguimiento de tendencias/mejores prácticas para defender las necesidades.

• Conocimiento profundo de Workday (arquitectura, seguridad, informes, integraciones).
• Competencia en Excel, informes/cuadros de mando de Workday; familiaridad con Community.
• Sólida comunicación oral y escrita; mentalidad de "servicio al cliente", colaborativa y no adversarial.
• Habilidades demostradas en gestión de proyectos, mejora de procesos y análisis: priorizar, resolver problemas e impulsar el cambio en entornos de ritmo rápido.
• Genera confianza y relaciones multifuncionales para alcanzar objetivos.
• Curioso/creativo/innovador; diligente con la documentación y los resultados.
• Maneja información confidencial con discreción; ofrece una atención excepcional.
• Capacidad para la multitarea (soporte/proyectos); se enfoca en los plazos de entrega.

¡Si te gusta el crecimiento desenfrenado y trabajar con personas entusiastas y de alto rendimiento, disfrutarás de tu carrera con nosotros!