Financial Administrator

ACCIONA
ACCIONA
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoJunior · 2+ yearsPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
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Job Description

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, consisting of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We seek people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

ACCIONA, in its Environment business line, is incorporating a Financial Administrator into its team at its offices in Valdebebas, Madrid.

Job Description

Mission:

Support the department in the Administrative and Financial management of the assigned contract.

Functions:

- Supplier support.

- Management of delivery notes and invoices.

- Preparation and tracking of purchase files.

- Database management.

- Management of documentary platforms.

- Control of fixed asset tables and active fleet.

- Data entry in EXPERTIS (CMMS) and machinery tracking (insurance, taxes, data updates)

- Administrative support to service personnel and incident resolution.

- Preparation of assigned monthly closings (provisions, accruals, amortizations, etc.)

- Support for budget preparation and control.

- Preparation of ad hoc reports.

Candidate Requirements

Requirements:

- Higher Vocational Training (FP Superior) in Administration and Finance or similar training.

- Advanced Office skills, especially Excel, for the creation of pivot tables, dashboards, and formulas.

- PowerBI valued.

- SAP FI valued.

- At least 2 years of experience performing similar functions.

- Proactive person, with people skills and a desire to learn.

- High organizational and analytical capacity, and ability to work in a team.

We are a company that values diversity as a source of talent and therefore work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are promoted so that all people can participate with equal opportunities. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025 certification, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su línea de negocio de Medio Ambiente, incorpora en su equipo un/a Administrativo/a financiero en sus oficinas de Valdebebas, Madrid.

Descripción del puesto

Misión:

Apoyo al departamento en la gestión Administrativa y Financiera del contrato asignado.

Funciones:

- Soporte a proveedores.

- Gestión de albaranes y facturas.

- Elaboración y seguimiento de expedientes de compra.

- Gestión BBDD.

- Gestión plataformas documentales.

- Control cuadros inmovilizado y flota viva.

- Registro de datos en EXPERTIS (GMAO) y seguimiento maquinaria (seguros, impuestos, actualización datos)

- Soporte administrativo al personal del servicio y resolución de incidencias.

- Elaboración de cierres mensuales asignados (provisiones, periodificaciones, amortizaciones, etc..)

- Soporte para la elaboración y control presupuestario.

- Elaboración informes ad hoc.

Requisitos del candidato

Requisitos:

- FP Superior Administración y Finanzas o formación similar.

- Manejo Ofimático Avanzado, sobre todo excel, para la elaboración de tablas dinámicas, dashboards y formulación.

- PowerBI valorable.

- SAP FI valorable.

- Experiencia de al menos 2 años realizando funciones similares.

- Persona proactiva, con don de gentes y ganas de aprender.

- Alta capacidad organizativa, analítica y de trabajo en equipo.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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