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Bid / Proposal Manager

ACCIONA
ACCIONA
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveSenior · 10+ yearsPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.

Requirements

Requirements
  • Degree in Civil Engineering (Caminos, Canales y Puertos) or Industrial Engineering.
  • MBA is valued.
  • At least 10 years of experience in managing bid departments/teams, bid preparation, and cost control/estimations.
  • Additionally, previous project experience is required.
  • Reference bids and projects must be in renewable technologies, preferably Photovoltaic, Wind, and Battery Storage.
  • Additional experience in high-voltage bids and projects (Transmission Lines and Substations) is highly valued.
  • High level of English.
  • Advanced training and/or knowledge in project management, leadership capacity, and organizational skills with functional teams under their charge.
  • Advanced level of Microsoft Office, Primavera/Project, Presto, Autocad.
  • At least user level of RatedPower and PVSyst.

Job Description

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, consisting of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We seek people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

ACCIONA, within its Industrial Business line, needs to incorporate a Bid/Proposal Manager at its Madrid offices for its renewable energy EPC projects.

Job Description

Mission:

The candidate will be responsible for the complete preparation and delivery of the bids assigned to them, within the Industrial-Renewables technologies (Photovoltaic, Wind, and Battery Storage), covering all areas of the bid (Technical, Economic-Commercial, and Legal-Administrative), from the moment the bid is assigned until, ideally, the signing of the contract. Therefore, they will determine, among other key aspects of the bid, the price, the deadline, and the project performance—aspects that become contractual and bind the company throughout the execution of the works until completion.

Functions:

From the moment the bid is assigned, the following functions must be performed:

  • Reading the Tender Specifications and Client specifications, identifying timelines, key requirements, critical points, required content for the bid, and doubts.
  • Clarification of potential doubts with the Client for the correct preparation of the bid.
  • Definition of the bid strategy:
    • Bid calendar.
    • Internal and external resource needs.
    • Estimated budget for the preparation of the bid.
    • Development of the strategy to present a winning bid (technically and commercially), through the analysis of the Client's needs.
  • Coordination of the bid team, acting as a leader and guide for its members, driving them toward maximum performance and competency development:
    • Coordination of the internal and/or external technical team for the development of the technical bid according to the Client's requirements.
    • Requesting and obtaining technical and economic bids from potential suppliers and main subcontractors, for which they must maintain and enrich relationships with suppliers capable of collaborating effectively on projects of this type and complexity.
    • Preparation of the budget, considering the Tender requirements and Client specifications, the developed bid engineering, the obtained supplier quotes, and the necessary inputs from the applicable areas of the company. To do this, they must foster collaborative work between the bid team members and the rest of the company's areas, allowing for a greater contribution of value to the bids by all involved.
    • Preparation of the economic bid based on the prepared budget (Client price list, cash flow, payment milestones, ...).
    • Coordination of the legal-administrative bid with the applicable departments within the company (contract management, legal, financial, quality and environment, health and safety, sustainability, compliance, ...).
    • In the event that the bid is prepared jointly with a partner, they must also coordinate the relationships and work with said partner.
    • Likewise, during the preparation of the bid, they must coordinate relations with the Client.
  • Defense of the bid during the various closing sessions. To do this, they must also perform a competitiveness analysis of the bid according to market trends, an analysis of the differential value of our bid, as well as an analysis of technical, commercial, legal, and financial risks.
    • Internal Pre-Closing within the Bids department.
    • Closing with the Industrial Management / Operations Management.
    • If applicable, closings with the Construction / Infrastructure Management.
  • Integration and delivery of the bid according to the Client's requirements. After the presentation of the bid to the Client:
    • Defense of the bid before the Client and/or coordination of the necessary clarifications during the Client's bid evaluation phase.
    • In case of award, participation in the contractual negotiation on all aspects of the contract related to the bid.
    • Preparation of a bid dossier / Zero Report to facilitate the start of the project by the Operations team.

Candidate Requirements

Requirements

  • Degree in Civil Engineering (Caminos, Canales y Puertos) or Industrial Engineering.
  • MBA is valued.
  • At least 10 years of experience in managing bid departments/teams, bid preparation, and cost control/estimations.
  • Additionally, previous project experience is required.
  • Reference bids and projects must be in renewable technologies, preferably Photovoltaic, Wind, and Battery Storage.
  • Additional experience in high-voltage bids and projects (Transmission Lines and Substations) is highly valued.
  • High level of English.
  • Advanced training and/or knowledge in project management, leadership capacity, and organizational skills with functional teams under their charge.
  • Advanced level of Microsoft Office, Primavera/Project, Presto, Autocad.
  • At least user level of RatedPower and PVSyst.

We are a company that values diversity as a source of talent and therefore work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are promoted so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su línea de Negocio de Industrial, precisa incorporar un/a Bid/Proposal Manager en sus oficinas de Madrid para sus proyectos EPC de energías renovables.

Descripción del puesto

Misión:

Se responsabilizará de la preparación completa y entrega de las ofertas que le sean asignadas, dentro de las tecnologías de Industrial-Renovables (Fotovoltaica, Eólica y Almacenamiento con Baterías), cubriendo todas las áreas de la oferta (Técnica, Económica-Comercial y Legal-Administrativa), desde que le sea asignada la oferta hasta, en el mejor de los casos, la firma del contrato. Por lo tanto, determinará, entre otros aspectos clave de la oferta, el precio, el plazo y el performance del proyecto, aspectos que pasan a tener carácter contractual y obligan a la empresa durante toda la ejecución de los trabajos hasta su finalización.

Funciones:

Desde el momento en que la oferta le sea asignada, deberá realizar las siguientes funciones:

  • Lectura del Pliego y de las especificaciones del Cliente, identificando tiempos, requisitos clave, puntos críticos, contenido requerido para la oferta, dudas
  • Clarificación con el Cliente de las posibles dudas, para la correcta preparación de la oferta.
  • Definición de la estrategia de la oferta:
    • Calendario de la oferta.
    • Necesidades de recursos internos y externos.
    • Presupuesto estimado para la preparación de la oferta.
    • Desarrollo de la estrategia de presentación de una oferta ganadora (técnica y comercialmente), mediante el análisis de las necesidades del Cliente.
  • Coordinación del equipo de la oferta, ejerciendo de líder y guía de sus integrantes, llevándoles al máximo rendimiento y capacidad de desarrollo de competencias:
    • Coordinación del equipo técnico interno y/o externo, para el desarrollo de la oferta técnica de acuerdo a lo requerido por el Cliente.
    • Solicitud y obtención de ofertas técnicas y económicas de los posibles suministradores y subcontratistas principales, para lo cual deberá mantener y enriquecer las relaciones con proveedores, con capacidad de colaborar efectivamente en proyectos de esta tipología y complejidad.
    • Elaboración del presupuesto, considerando los requisitos del Pliego y las especificaciones del Cliente, la ingeniería de oferta desarrollada, las cotizaciones de proveedores obtenidas y los inputs necesarios de las áreas aplicables de la empresa. Para ello, deberá fomentar el trabajo colaborativo entre los integrantes del equipo de la oferta y el resto de áreas de la empresa, permitiendo una mayor aportación de valor a las ofertas por parte de todos los implicados.
    • Preparación de la oferta económica a partir del presupuesto elaborado (preciario del Cliente, cash flow, hitos de pago, ...).
    • Coordinación de la oferta legal-administrativa con los dptos. aplicables dentro de la empresa (contract management, legal, financiero, calidad y medioambiente, seguridad y salud, sostenibilidad, compliance, ...).
    • En caso de que la oferta se prepare conjuntamente con algún socio, deberá también coordinar las relaciones y el trabajo con éste.
    • Asimismo, durante la preparación de la oferta, deberá coordinar las relaciones con el Cliente.
  • Defensa de la oferta durante las distintas sesiones de cierre de la misma. Para ello, deberá además realizar un análisis de competitividad de la oferta, de acuerdo a las tendencias del mercado, y un análisis del valor diferencial de nuestra oferta, así como un análisis de riesgos técnicos, comerciales, jurídicos y financieros.
    • Pre-Cierre interno dentro del dpto de Ofertas.
    • Cierre con la Dirección de Industrial / Dirección del Operaciones.
    • En su caso, cierres con la Dirección de Construcción / Infraestucturas.
  • Integración y entrega de la oferta de acuerdo a los requerimientos del Cliente.- Tras la presentación de la oferta al Cliente:
    • Defensa de la oferta frente al Cliente y/o coordinación de las aclaraciones necesarias durante la fase de evaluación de ofertas por parte del Cliente.
    • En caso de adjudicación, participación en la negociación contractual en todos los aspectos del contrato relacionados con la oferta.
    • Preparación de un dossier de la oferta / Informe Cero, para facilitar el arranque del proyecto por parte del equipo de Operaciones.

Requisitos del candidato

Requisitos

  • Ingeniero Superior de Caminos, Canales y Puertos o Industrial.
  • Valorable MBA.
  • Al menos 10 años de experiencia en gestión de departamentos/equipos de ofertas, elaboración de ofertas y control de costes/estimaciones.
  • Adicionalmente se requiere experiencia previa en proyecto.
  • Las ofertas y proyectos de referencia deberán ser en tecnologías renovables, preferentemente en Fotovoltaica, Eólica y Almacenamiento con Baterías.
  • Altamente valorable experiencia adicional en ofertas y proyectos de alta tensión (Líneas de Transmisión y Subestaciones).
  • Nivel alto de inglés.
  • Formación y/o conocimientos avanzados en gestión de proyectos, capacidad de liderazgo y dotes organizativas con equipos funcionales a su cargo.
  • Microsoft Office a nivel avanzado, Primavera/Project, Presto, Autocad.
  • Al menos nivel usuario de RatedPower y PVSyst.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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