Bid / Proposal Manager

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructure that generates a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

ACCIONA, within its Industrial business line, is looking to hire a Bid/Proposal Manager for its Madrid offices to work on EPC renewable energy projects.

Mission:

The role will be responsible for the complete preparation and delivery of assigned bids, within the Industrial-Renewables technologies (Photovoltaic, Wind, and Battery Storage), covering all bid areas (Technical, Commercial-Economic, and Legal-Administrative), from the time the bid is assigned until, in the best-case scenario, the contract is signed. Therefore, they will determine, among other key bid aspects, the price, schedule, and project performance, aspects that become contractual and bind the company throughout the entire execution of the work until its completion.

Functions:

From the moment the bid is assigned, the following functions must be performed:

• Reading the tender documents and client specifications, identifying timelines, key requirements, critical points, and the content required for the bid.
• Clarifying any possible doubts with the Client to ensure the correct preparation of the bid.
• Defining the bid strategy:
  • Bid schedule.
  • Internal and external resource needs.
  • Estimated budget for bid preparation.
  • Developing the strategy for presenting a winning bid (technically and commercially), by analyzing the Client's needs.
• Coordinating the bid team, acting as leader and guide for its members, driving their performance and competency development:
  • Coordinating the internal and/or external technical team to develop the technical proposal according to the Client's requirements.
  • Requesting and obtaining technical and commercial offers from potential main suppliers and subcontractors, which requires maintaining and enhancing relationships with suppliers, with the ability to collaborate effectively on projects of this type and complexity.
  • Preparing the budget, considering the tender requirements and Client specifications, the developed bid engineering, the obtained supplier quotations, and the necessary inputs from the applicable company departments. This requires fostering collaborative work among bid team members and the rest of the company's departments, enabling greater value contribution to bids from all involved parties.
  • Preparing the commercial offer based on the developed budget (Client pricing schedule, cash flow, payment milestones,...).
  • Coordinating the legal-administrative offer with the applicable departments within the company (contract management, legal, finance, quality and environment, health and safety, sustainability, compliance,...).
  • If the bid is prepared jointly with a partner, coordinating relationships and work with them as well.
  • Additionally, during bid preparation, coordinating relationships with the Client.
• Defending the bid during the various closing sessions. This includes conducting a competitiveness analysis of the offer, based on market trends, and an analysis of the differentiating value of our proposal, as well as an analysis of technical, commercial, legal, and financial risks.
  • Pre-closing internally within the Bids department.
  • Closing with the Industrial / Operations Management.
  • If applicable, closing sessions with the Construction / Infrastructure Management.
• Integrating and delivering the bid according to the Client's requirements.- After presenting the bid to the Client:
  • Defending the bid before the Client and/or coordinating the necessary clarifications during the Client's bid evaluation phase.
  • In the event of award, participating in the contractual negotiation on all aspects of the contract related to the bid.
  • Preparing a bid dossier / Zero Report to facilitate the project kick-off for the Operations team.

• Civil Engineer (Ingeniero Superior de Caminos, Canales y Puertos) or Industrial Engineer.
• An MBA is valued.
• At least 10 years of experience in managing bids/departments, preparing proposals, and cost control/estimating.
• Additionally, previous experience in projects is required.
• Reference projects and bids should be in renewable technologies, preferably Photovoltaic, Wind, and Battery Storage.
• Additional experience in high-voltage bids and projects (Transmission Lines and Substations) is highly valued.
• High level of English.
• Advanced training and/or knowledge in project management, leadership skills, and organizational abilities with functional teams under their responsibility.
• Advanced Microsoft Office skills, Primavera/Project, Presto, Autocad.
• At least user-level proficiency in RatedPower and PVSyst.

We are a company that values diversity as a source of talent and, for this reason, we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are fostered so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply, regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su línea de Negocio de Industrial, precisa incorporar un/a Bid/Proposal Manager en sus oficinas de Madrid para sus proyectos EPC de energías renovables.

Misión:

Se responsabilizará de la preparación completa y entrega de las ofertas que le sean asignadas, dentro de las tecnologías de Industrial-Renovables (Fotovoltaica, Eólica y Almacenamiento con Baterías), cubriendo todas las áreas de la oferta (Técnica, Económica-Comercial y Legal-Administrativa), desde que le sea asignada la oferta hasta, en el mejor de los casos, la firma del contrato. Por lo tanto, determinará, entre otros aspectos clave de la oferta, el precio, el plazo y el performance del proyecto, aspectos que pasan a tener carácter contractual y obligan a la empresa durante toda la ejecución de los trabajos hasta su finalización.

Funciones:

Desde el momento en que la oferta le sea asignada, deberá realizar las siguientes funciones:

• Lectura del Pliego y de las especificaciones del Cliente, identificando tiempos, requisitos clave, puntos críticos, contenido requerido para la oferta, dudas
• Clarificación con el Cliente de las posibles dudas, para la correcta preparación de la oferta.
• Definición de la estrategia de la oferta:
  • Calendario de la oferta.
  • Necesidades de recursos internos y externos.
  • Presupuesto estimado para la preparación de la oferta.
  • Desarrollo de la estrategia de presentación de una oferta ganadora (técnica y comercialmente), mediante el análisis de las necesidades del Cliente.
• Coordinación del equipo de la oferta, ejerciendo de líder y guía de sus integrantes, llevándoles al máximo rendimiento y capacidad de desarrollo de competencias:
  • Coordinación del equipo técnico interno y/o externo, para el desarrollo de la oferta técnica de acuerdo a lo requerido por el Cliente.
  • Solicitud y obtención de ofertas técnicas y económicas de los posibles suministradores y subcontratistas principales, para lo cual deberá mantener y enriquecer las relaciones con proveedores, con capacidad de colaborar efectivamente en proyectos de esta tipología y complejidad.
  • Elaboración del presupuesto, considerando los requisitos del Pliego y las especificaciones del Cliente, la ingeniería de oferta desarrollada, las cotizaciones de proveedores obtenidas y los inputs necesarios de las áreas aplicables de la empresa. Para ello, deberá fomentar el trabajo colaborativo entre los integrantes del equipo de la oferta y el resto de áreas de la empresa, permitiendo una mayor aportación de valor a las ofertas por parte de todos los implicados.
  • Preparación de la oferta económica a partir del presupuesto elaborado (preciario del Cliente, cash flow, hitos de pago,...).
  • Coordinación de la oferta legal-administrativa con los dptos. aplicables dentro de la empresa (contract management, legal, financiero, calidad y medioambiente, seguridad y salud, sostenibilidad, compliance,...).
  • En caso de que la oferta se prepare conjuntamente con algún socio, deberá también coordinar las relaciones y el trabajo con éste.
  • Asimismo, durante la preparación de la oferta, deberá coordinar las relaciones con el Cliente.
• Defensa de la oferta durante las distintas sesiones de cierre de la misma. Para ello, deberá además realizar un análisis de competitividad de la oferta, de acuerdo a las tendencias del mercado, y un análisis del valor diferencial de nuestra oferta, así como un análisis de riesgos técnicos, comerciales, jurídicos y financieros.
  • Pre-Cierre interno dentro del dpto de Ofertas.
  • Cierre con la Dirección de Industrial / Dirección del Operaciones.
  • En su caso, cierres con la Dirección de Construcción / Infraestucturas.
• Integración y entrega de la oferta de acuerdo a los requerimientos del Cliente.- Tras la presentación de la oferta al Cliente:
  • Defensa de la oferta frente al Cliente y/o coordinación de las aclaraciones necesarias durante la fase de evaluación de ofertas por parte del Cliente.
  • En caso de adjudicación, participación en la negociación contractual en todos los aspectos del contrato relacionados con la oferta.
  • Preparación de un dossier de la oferta / Informe Cero, para facilitar el arranque del proyecto por parte del equipo de Operaciones.

• Ingeniero Superior de Caminos, Canales y Puertos o Industrial.
• Valorable MBA.
• Al menos 10 años de experiencia en gestión de departamentos/equipos de ofertas, elaboración de ofertas y control de costes/estimaciones.
• Adicionalmente se requiere experiencia previa en proyecto.
• Las ofertas y proyectos de referencia deberán ser en tecnologías renovables, preferentemente en Fotovoltaica, Eólica y Almacenamiento con Baterías.
• Altamente valorable experiencia adicional en ofertas y proyectos de alta tensión (Líneas de Transmisión y Subestaciones).
• Nivel alto de inglés.
• Formación y/o conocimientos avanzados en gestión de proyectos, capacidad de liderazgo y dotes organizativas con equipos funcionales a su cargo.
• Microsoft Office a nivel avanzado, Primavera/Project, Presto, Autocad.
• Al menos nivel usuario de RatedPower y PVSyst.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.