Site Administrative Assistant

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructure that generates a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

Acciona, in its construction business line, requires the incorporation of a Site Administrator for an important building project in Bilbao.

Mission:
Collaborate and support the projects carried out by their unit/department, according to the guidelines given by their supervisor, in order to execute the tasks delegated to them to satisfy the needs of the internal client.

They are responsible for the execution of construction contracts. They plan, optimize, and supervise the use of resources to ensure that construction works are carried out within the deadline, according to specifications, and at the established cost. Among their most common functions are: Managing contracts and obtaining the required permits and licenses, preparing budget estimates, planning and setting the construction phases, supervising the activities of subcontractors and subordinate or labor personnel, verifying the progress made and the quality of work during all phases of the project, representing the company in relevant matters, etc.

Functions:
- Control of delivery notes and proformas
- Accounting for supplier invoices
- Issuance of client invoices
- Management of subcontractor personnel
- Accounting for invoices
- Preparation of balance sheets and P&L
- Control of cost deviations

-Vocational Training in Administration

-Minimum of three years of experience in similar positions in construction projects

We are a company that values diversity as a source of talent and, for this reason, we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are fostered so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply, regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción precisa la incorporación de un/una Administrativo/a de Obra para importante proyecto de edificación en Bilbao.

Misión:
Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para satisfacer las necesidades del cliente interno.

Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Funciones:
- Control de albaranes y proformas
- Contabilización de facturas de proveedores
- Emisión de facturas clientes
- Control de personal subcontratistas
- Contabilización de facturas
- Confección de balances y PyG
- Control desviaciones de costes

-FP Administración

-Experiencia minima de tres años en posiciones similares en proyectos de construcción

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.