Tenders and Bids Technician

ACCIONA
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Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoMid · 4+ yearsPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
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Job Description

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, consisting of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

ACCIONA, in its Service division, is selecting a Tenders and Bids Technician to join the Central Delegation team.

Job Description

Mission:
Collaborate and support the projects carried out by their unit/department, according to the guidelines given by their manager, in order to execute the tasks delegated to them to meet the needs of the project.

They are responsible for preparing the bids that the company presents to its clients. They determine the price and the timeframe in which the work must be performed, aspects that become contractual and bind the company throughout the execution of the works until their final settlement. They must immediately be aware of all tenders that enter the market within the company's field of activity and select the competitions to bid for.

FUNCTIONS:

- Study the project of the service to be tendered, analyzing in detail the specifications and other technical documentation (Solvency, Authorizations, Administration).
- Contact subcontractors and suppliers to obtain quotes and prepare the project budget.
- Prepare the necessary technical documentation (reports, plans, ranges) for the tender, as well as coordinate with administrative staff the preparation of the remaining documentation to be submitted.
- Visit, when necessary, the facilities where a service will be executed, in order to gather information that can be incorporated into the project.
- Carry out commercial contacts when required.
- Know and comply with the Quality, Prevention, and Environmental Management System, as well as those specific to their trade and workstation.
- Knowledge and updating of the databases and tender management applications required at any given time.

Candidate Requirements

REQUIREMENTS:

- Technical Engineering, industrial branch preferred, or other similar technical training.
- Previous experience of at least 4 years in a service company performing similar tasks: preparation of technical reports, analysis of specifications, feasibility studies, etc.
- Previous experience in bids and/or tenders in the service sector: cleaning, facility maintenance, auxiliary services, etc.
- Business knowledge.
- Advanced use of office tools: Excel, PPT, etc.

We are a company that values diversity as a source of talent and therefore we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are promoted so that all people can participate with equal opportunities. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su división de Service, selecciona un/a Técnico/a de ofertas y licitaciones para unirse al equipo de la Delegación Centro.

Descripción del puesto

Misión:
Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para cumplir con las necesidades del proyecto.

Son responsables de la preparación de las ofertas que la empresa presenta a sus clientes. Determinan el precio y el plazo en que se deberá realizar el trabajo, aspectos que pasan a tener carácter contractual y obligan a la empresa durante toda la ejecución de los trabajos hasta su liquidación. Debe conocer de inmediato todas las licitaciones que salen al mercado dentro del campo de actividad de la empresa y seleccionar los concursos a ofertar.

FUNCIONES:

- Estudiar el proyecto del servicio a licitar, analizando pormenorizadamente los pliegos de condiciones y demás documentación técnica (Solvencia, Habilitaciones, Administración).
- Contactar con subcontratistas y proveedores para conseguir ofertas y confeccionar el presupuesto del proyecto.
- Elaborar la documentación técnica necesaria (memorias, planos, gamas) para la licitación, así como coordinar con el personal administrativo la preparación del resto de la documentación a presentar.
- Visitar, cuando sea necesario, las instalaciones donde se va a ejecutar un servicio, con la finalidad de recabar información que pueda ser plasmada en el proyecto.
- Llevar a cabo contactos comerciales cuando sea requerido para ello.
- Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad, Prevención y Medio Ambiente, así como los específicos de su oficio y puesto de trabajo.
- Conocimiento y actualización de las bases de datos y aplicativos de gestión de licitaciones que en cada momento se precise.

Requisitos del candidato

REQUISITOS:

- Ingeniería técnica, valorable rama industrial, u otra formación técnica similar.
- Experiencia previa de al menos 4 años en empresa de servicios realizando tareas similares: elaboración de memorias técnicas, análisis de pliegos, estudios de viabilidad, etc.
- Experiencia previa en ofertas y/o licitaciones del sector servicios: limpieza, mantenimiento de instalaciones, servicios auxiliares, etc.
- Conocimiento del negocio.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, PPT, etc.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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