P&C Payroll Executive

The P&C Payroll Executive will be responsible for ensuring the correct and timely management of payroll for more than 400 employees, ensuring compliance with current labor legislation, internal policies, and corporate procedures. They will play a key role in personnel administration, HR data control, and optimization of human resources management systems.

Main responsibilities

Payroll Management

• Manage the complete payroll cycle for a workforce of more than 400 employees.
• Review and validate payroll incidents: overtime, shifts, holidays, absences, sick leave, and other salary components.
• Ensure the accuracy and timeliness of salary payments.
• Coordinate with Finance and external payroll providers as required.
• Manage settlements, severance pay, and related documentation.
• Prepare monthly labor cost reports and payroll analyses.
• Resolve employee inquiries and issues related to pay and benefits.

Personnel Administration

• Manage employee hires, terminations, and contract modifications.
• Keep employee physical and digital files up to date.
• Manage labor documentation and ensure regulatory compliance.
• Administer vacations, permits, absenteeism, and working time records.
• Provide support in internal and external audits related to HR and payroll.

HR Systems (HRIS)

• Administer and maintain the HR management system (HRIS).
• Ensure the quality and integrity of employee data in the systems.
• Participate in the implementation, improvement, and optimization of HR tools.
• Generate reports and dashboards of key personnel indicators.
• Coordinate testing, updates, and improvements of payroll and HR systems.

Compliance and Reporting

• Ensure compliance with labor, tax, and social security legislation.
• Prepare reports on headcount, turnover, absenteeism, and labor costs.
• Support the preparation of personnel budgets and forecasts.
• Collaborate with HR, Operations, and Finance teams on cross-functional projects.

• Minimum of 3 years of experience managing high-volume payroll.
• Demonstrable experience in hotels, resorts, or companies with more than 300 employees.
• Solid knowledge of personnel administration and labor legislation.
• Advanced proficiency in payroll processes.
• Experience with payroll systems and software.
• Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis).
• Experience in reporting and analyzing HR metrics.

Technical Knowledge

Skills

• Strong attention to detail and accuracy.
• Analytical skills and problem-solving ability.
• Ability to handle confidential information with absolute discretion.
• Excellent organizational and planning skills.
• Ability to work under pressure and meet strict deadlines.
• Service orientation and employee-focused attention.
• Good communication and teamwork skills.

Additional information

Our Values

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Labor Relations, Finance, or a related field.

Experience

Fairmont La Hacienda offers its guests one of the most exclusive resorts in southern Spain. Located on the coast of San Roque, in a unique and privileged setting near Sotogrande, it features a luxurious 5-star hotel and brand-name residences with impressive sea views.

Guests at Fairmont La Hacienda enjoy an unparalleled luxury experience, with access to pools, a spa, fitness facilities, a large events hall, and versatile spaces for meetings and conferences. Surrounded by two of the most prestigious golf courses in southern Europe, the hotel offers an exclusive retreat for golf enthusiasts, beach lovers, and travelers seeking exceptional experiences.

Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, with 34 more in development, spread across 30 countries around the world: from the beaches of Hawaii and the national parks of Canada, to the heart of London and the deserts of the United Arab Emirates.

Take advantage of the opportunity to become a Heartist®, letting your passion and vocation for service guide your way in a world where life beats with more intensity.

Company description

Job description

Education

We value the needs, ideas, and individuality of each person. We treat everyone with fairness, consideration, and dignity.

We celebrate our differences. We support each other and always work together as one team.

We build relationships of trust through mutual respect, honesty, and authenticity.

We have the confidence to take the initiative and anticipate the needs of our guests and colleagues, creating memorable moments and exceptional experiences.

We create genuine connections and value every opportunity to make those around us feel special.

We are committed to fostering an inclusive environment where diverse talent can develop and thrive. We welcome candidates from all backgrounds, experiences, and perspectives to join our team and contribute to our collective success.

El/la Payroll Executive será responsable de garantizar la correcta y puntual gestión de la nómina de más de 400 empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los procedimientos corporativos. Tendrá un rol clave en la administración de personal, control de datos de RRHH y optimización de los sistemas de gestión de recursos humanos.

Responsabilidades principales

Gestión de Nómina (Payroll)

• Gestionar el ciclo completo de nómina para una plantilla de más de 400 empleados.
• Revisar y validar incidencias de nómina: horas extras, turnos, festivos, vacaciones, ausencias, bajas médicas y otros conceptos salariales.
• Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales.
• Coordinar con Finanzas y proveedores externos de nómina cuando corresponda.
• Gestionar liquidaciones, finiquitos y documentos relacionados.
• Elaborar reportes mensuales de costes laborales y análisis de nómina.
• Resolver incidencias y consultas de empleados relacionadas con pagos y beneficios.

Administración de Personal

• Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados.
• Controlar la documentación laboral y el cumplimiento normativo.
• Administrar vacaciones, permisos, absentismo y registros de jornada.
• Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con RRHH y payroll.

Sistemas de RRHH (HRIS)

• Administrar y mantener el sistema de gestión de RRHH (HRIS).
• Garantizar la calidad e integridad de los datos de empleados en los sistemas.
• Participar en la implementación, mejora y optimización de herramientas de RRHH.
• Generar informes y dashboards de indicadores clave de personal.
• Coordinar pruebas, actualizaciones y mejoras de los sistemas de nómina y RRHH.

Cumplimiento y Reporting

• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
• Preparar informes de headcount, rotación, absentismo y costes laborales.
• Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones de personal.
• Colaborar con los equipos de RRHH, Operaciones y Finanzas en proyectos transversales.

• Mínimo 3 años de experiencia gestionando nómina de alto volumen.
• Experiencia demostrable en hoteles, resorts o empresas con más de 300 empleados.
• Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral.
• Dominio avanzado de procesos de Payroll.
• Experiencia con sistemas y software de nómina
• Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Experiencia en reporting y análisis de métricas de RRHH.

Conocimientos Técnicos

Competencias

• Alta orientación al detalle y precisión.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Gestión de información confidencial con absoluta discreción.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
• Orientación al servicio y atención al empleado.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Licenciatura o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Finanzas o similar.

Fairmont La Hacienda ofrece a sus huéspedes uno de los resorts más exclusivos del sur de España. Situado en la costa de San Roque, en un enclave único y privilegiado cerca de Sotogrande, cuenta con un lujoso hotel de 5 estrellas y residencias de marca con impresionantes vistas al mar.

Los huéspedes de Fairmont La Hacienda disfrutan de una experiencia de lujo incomparable, con acceso a piscinas, spa, instalaciones de fitness, un gran salón de eventos y espacios versátiles para reuniones y conferencias. Rodeado por dos de los campos de golf más prestigiosos del sur de Europa, el hotel ofrece un refugio exclusivo para aficionados al golf, amantes de la playa y viajeros que buscan experiencias excepcionales.

Únete a un equipo dinámico y forma parte de una red de 90 espectaculares propiedades, con 34 más en desarrollo, distribuidas en 30 países de todo el mundo: desde las playas de Hawái y los parques nacionales de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Aprovecha la oportunidad de convertirte en un Heartist®, dejando que tu pasión y tu vocación de servicio guíen tu camino en un mundo donde la vida late con más intensidad.

Descripción de la empresa

Descripción del empleo

Valoramos las necesidades, las ideas y la individualidad de cada persona. Tratamos a todos con justicia, consideración y dignidad.

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y trabajamos siempre unidos como un solo equipo.

Construimos relaciones de confianza a través del respeto mutuo, la honestidad y la autenticidad.

Tenemos la confianza para tomar la iniciativa y anticiparnos a las necesidades de nuestros huéspedes y compañeros, creando momentos memorables y experiencias excepcionales.

Creamos conexiones genuinas y valoramos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Estamos comprometidos con fomentar un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda desarrollarse y prosperar. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas para que se unan a nuestro equipo y contribuyan a nuestro éxito colectivo.