Accounting Administrator

Would you like to join the management team of one of the reference shopping centers in Reus? We are currently looking to hire an Accounting Administrative Assistant to provide direct support to the Management of La Fira Shopping Center. We are looking for an organized, responsible, and trustworthy person, with experience in administrative and accounting tasks, capable of working in a dynamic environment with a high volume of document management.

What will your duties be?- Monitoring and control of the expense budget.

• Preparation of monthly budget monitoring reports.
• Entry, review, and accounting of invoices.
• Support in bank accounting.
• Preparation and management of payments.
• Settlement and control of Visa card.
• Support in the management of income, invoicing, and billing.
• Management and filing of physical and digital documentation.
• Scanning and organizing contracts and documents.
• Receiving and preparing monthly sales files.
• Management and control of office supplies.

• Coordination of shipments and receipt of courier services.At Adecco we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels

Requirements

• Previous experience of 1 to 2 years in administrative and/or accounting roles.
• Basic knowledge of accounting and document management.
• Regular use of office software tools.
• Responsible, discreet, and committed person.
• Organisational skills and attention to detail.
• Good attitude for working in collaboration with different departments.

• Contract through a temp agency.
• 30-hour workweek in the morning schedule from 9:00 AM to 2:00 PM.
• Stability for the duration of the project.
• Immediate start.
• Opportunity to join a dynamic and established professional environment.

¿Te gustaría formar parte del equipo de gestión de uno de los centros comerciales de referencia de Reus?Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para dar soporte directo a la Gerencia del Centro Comercial La Fira. Buscamos una persona organizada, responsable y de confianza, con experiencia en tareas administrativas y contables, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y con alto volumen de gestión documental.

¿Cuáles serán tus funciones?- Seguimiento y control del presupuesto de gastos.

• Elaboración de informes mensuales de seguimiento presupuestario.
• Introducción, revisión y contabilización de facturas.
• Apoyo en la contabilización bancaria.
• Preparación y gestión de pagos.
• Liquidación y control de tarjeta Visa.
• Soporte en la gestión de ingresos, facturación y fianzas.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Escaneado y organización de contratos y documentos.
• Recepción y preparación de archivos de ventas mensuales.
• Gestión y control de material de oficina.

• Coordinación de envíos y recepción de mensajería.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia previa de entre 1 y 2 años en funciones administrativos/as y/o contables.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
• Persona responsable, discreta y comprometida.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buena predisposición para trabajar en colaboración con distintos departamentos.

• Contrato a través de ETT.
• Jornada de 30 horas semanales en horario de mañana de 09:00 a 14:00h.
• Estabilidad durante la duración del proyecto.
• Incorporación inmediata.
• Oportunidad de integrarse en un entorno profesional dinámico y consolidado.