Administrative Assistant

From Temporing we are selecting an Administrative Assistant for an important company in the industrial sector located in Constantí.

Functions:

• Full management of the sales cycle, that is, preparation and sending of quotes, commercial follow-up, and order confirmation.

• Registration, validation, and control of orders in the system, including delivery notes and associated documentation.

• Issuing invoices, filing documents, and verifying deliveries for correct billing.

• Preparation of delivery protocols, communication with logistics, and resolution of incidents.

• Bank reconciliation and collection follow-up.

We offer:

• Initial contract through a temporary employment agency with the possibility of joining the permanent staff.

• Full-time schedule from Monday to Friday, 7:00 a.m. to 3:00 p.m.

full-time

Business Administration

How to apply for the position?

If you meet the requirements and are interested in the position, send your updated resume and answer the pre-selection survey.

And you, do you have the Temporing attitude?

Requirements:

• Training in Administration or similar (CFGM/CFGS or equivalent).

• Previous experience in administrative tasks is valued, especially in the sales sector, preferably in an industrial or logistics environment.

• Proficient use of office tools (Excel, Word, email).

• Class B driver's license and own vehicle are a plus.

Desde Temporing seleccionamos un Administrativo/a para una importante empresa del sector industrial ubicada en Constantí.

Funciones:

• Gestión integral del ciclo de ventas, es decir, elaboración y envío de ofertas, seguimiento comercial y confirmación de pedidos.

• registro, validación y control de pedidos en el sistema, incluyendo albaranes y documentación asociada.

• Emisión de facturas, archivo de documentos y verificación de entregas para su correcta facturación.

• Preparación de protocolos de entrega, comunicación con logística y resolución de incidencias.

• Conciliación bancaria y seguimiento de cobros.

Se ofrece:

• Contrato inicial a través de ETT con posibilidad de incorporación a plantilla.

• Jornada completa de lunes a viernes de 7 a 15h.

full-time

Administración de empresas

¿Cómo aplicar al puesto?

Si cumples con los requisitos y estás interesada/o en la posición, envía tu currículum actualizado y responde a la encuesta de preselección.

Y tú, ¿Tienes actitud Temporing?

Requisitos:

• Formación en Administración o similar (CFGM/CFGS o equivalente).

• Se valora experiencia previa en tareas administrativas sobretodo en el sector de las ventas, preferiblemente en entorno industrial o logístico.

• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

• Valorable en carnet B y vehículo propio.