Support for Cultural and Administrative Management

From Quality Reus ETT we are looking to bring in a person to provide support for the day-to-day management of the projects and activities of a cultural organisation in Reus.

We are looking for an organised, resourceful person with an interest in the world of culture, keen to learn and to take part in different areas of the management of a cultural foundation.

This is a versatile position, designed to support the team in administrative tasks, cultural management, communications and public-facing duties.

• Provide support in the preparation, submission and justification of grants, gathering documentation, invoices, reports and other necessary materials.
• Help with tracking deadlines, documentation and administrative tasks for the different projects.
• Provide support in managing services linked to artists and the collection, such as custody, conservation, residencies, exhibitions and loans of works.
• Collaborate in the organisation and production of activities, exhibitions and other cultural projects.
• Provide support in communications tasks, updating content, social media, the website and the promotion of activities.
• Help occasionally with public-facing duties and visits.
• Support the team with the different day-to-day needs.

• Training or interest in cultural management, administration, humanities, art history, communications or similar fields.
• Organisational skills and attention to detail.
• Ease in working with documentation, digital tools and office software.
• Good written communication.
• Fluency in Catalan and Spanish and a good level of English.
• Interest in the cultural sector and a willingness to learn.
• Driving licence and own vehicle to travel to the place of work.

• Some previous experience in administrative or management tasks, especially grants.
• Knowledge of the cultural or artistic sector.
• Basic knowledge of communications and social media.
• Knowledge of WordPress and basic website content management.
• Knowledge of English, both written and spoken.

• Joining a small, multidisciplinary team.
• Participation in projects related to contemporary art, digital art and cultural management.
• Place of work: Reus.
• Working day: full-time.
• Working hours: from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. (1 hour for lunch)
• Start date: immediate.
• Annual gross salary: between €18,000 and €20,000, depending on training and how well the profile fits the position.

Full-time

On-site

EUR 18,000 per year

Des de Quality Reus ETT busquem incorporar una persona per donar suport a la gestió quotidiana dels projectes i activitats d'una entitat cultural a Reus.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb interès pel món de la cultura, amb ganes d'aprendre i de participar en diferents àmbits de la gestió d'una fundació cultural.

És una posició polivalent, pensada per donar suport a l'equip en tasques administratives, de gestió cultural, comunicació i atenció al públic.

• Donar suport en la preparació, presentació i justificació de subvencions, recopilant documentació, factures, memòries i altres materials necessaris.
• Ajudar en el seguiment de terminis, documentació i tasques administratives dels diferents projectes.
• Donar suport en la gestió de serveis vinculats als artistes i a la col·lecció, com ara custòdia, conservació, residències, exposicions i préstecs d'obres.
• Col·laborar en l'organització i producció d'activitats, exposicions i altres projectes culturals.
• Donar suport en tasques de comunicació, actualització de continguts, xarxes socials, web i difusió d'activitats.
• Ajudar puntualment en l'atenció al públic i les visites.
• Donar suport a l'equip en les diferents necessitats del dia a dia.

• Formació o interès en gestió cultural, administració, humanitats, història de l'art, comunicació o àmbits similars.
• Capacitat d'organització i atenció al detall.
• Facilitat per treballar amb documentació, eines digitals i ofimàtiques.
• Bona comunicació escrita.
• Domini de català i castellà i bon nivell d'anglès.
• Interès pel sector cultural i ganes d'aprendre.
• Carnet de conduir i vehícle propi per desplaçar-se al lloc de treball.

• Alguna experiència prèvia en tasques administratives o de gestió, especialment subvencions.
• Coneixement del sector cultural o artístic.
• Coneixements bàsics de comunicació i xarxes socials.
• Coneixements de WordPress i gestió bàsica de continguts web.
• Coneixements d'anglès tant escrit com oral.

• Incorporació a un equip petit i multidisciplinari.
• Participació en projectes relacionats amb l'art contemporani, l'art digital i la gestió cultural.
• Lloc de treball: Reus.
• Jornada: completa.
• Horari: de 9.00 h a 18.00 h (1h per dinar)
• Incorporació: immediata.
• Retribució bruta anual: entre 18.000 € i 20.000 €, segons la formació i l'adequació del perfil al lloc de treball.

full-time

on-site

EUR 18,000 per year