Purchasing Administrative Assistant. SAP. Las Matas.

Do you have experience in purchasing? Would you like to be part of a project within a multinational company? Would you like to continue developing your career in the railway sector? If so, this is your opportunity! From Adecco, we are selecting a Purchasing Administrative Assistant for one of the most important companies in the railway sector. Your duties within the Purchasing department: Creating open purchase orders in SAP and keeping them up to date.

Advanced Excel skills/pivot tables, etc. required.

Updating guides and procedures in RED.

Keeping documentation up to date in RED for online consultation by other departments.

Assigning cost centres to invoices.

Monitoring and controlling approved invoices for accounting purposes and for proper communication with suppliers.

Receiving and preparing letters for dispatches, collecting signatures.

Direct communication with the department's suppliers.

Liaising with the company's bases/maintenance teams to monitor the progress of projects.

Approving new suppliers.

Processing contracts on the Docusign platform.

Other administrative duties and tasks.

Workplace: Las Matas

Working hours: Monday to Friday. Flexible working hours, 7:30–9:00 a.m. entry and 4:30–6:00 p.m. exit, with 45 minutes for lunch.

Salary range: €22,000 - €24,000 gross per year

Contract: Temporary, 6 months.

• Minimum education: Vocational Training II, Intermediate Vocational Training Cycle or Advanced Vocational Training Cycle in a technical or administrative field.
• Administrative experience, preferably managing documentation required by the different purchasing areas (managing orders in SAP, tracking supplier documentation, etc.).
• Advanced Excel skills/pivot tables, etc. required.
• Experience in negotiating with suppliers and comparing offers is highly valued - English level B2.

¿Tienes experiencia en compras?¿Quieres formar parte de un proyecto dentro de una multinacional? ¿Te gustaría seguir formándote dentro del sector ferroviario? Si es así, está es tu oportunidad!Desde Adecco estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Compras para una de las empresas más importantes del sector ferroviario.Tus funciones dentro del departamento de Compras:Creación de pedidos abiertos de compras en SAP y mantenimiento actualizado de los mismos.

Necesario manejo de Excel avanzado/tablas dinámicas etc.

Actualización de guías y procedimientos en RED.

Mantenimiento de documentación actualizada en RED para consulta en línea de otros departamentos.

Asignación de centros de coste a las facturas.

Seguimiento y control de facturas aprobadas para su contabilización y para la debida interlocución con proveedores/as.

Recepción y elaboración de cartas para despachos, recopilación de firmas.

Interlocución directa con proveedores/as del departamento.

Interlocución con las bases/mantenimiento de la empresa para control de grado de avance de los proyectos.

Homologación de nuevos proveedores/as.

Tramites de contratos en la Plataforma Docusign

Demas labores y tareas administrativas.

Lugar de Trabajo: Las Matas

Jornada: De lunes a viernes. Jornada Flexible de 7:30 9:00 h entrada y 16:30 -18:00 h salida con 45 minutos para comer.

Nivel Salarial: 22.000€ - 24.000€ bruto/año

Contrato: Temporal de 6 meses.

• Formación mínima: F.P II, Ciclo Formativo Grado Medio o Ciclo Formativo Grado Superior de el/la rama técnico/a o de administración.
• Experiencia administrativo/a, preferiblemente gestionando documentación requerida por las diferentes áreas de Compras. (gestión de pedidos en SAP, seguimiento de documentación de proveedores/as, etc.).
• Necesario manejo de Excel avanzado/tablas dinámicas etc.
• Muy valorable la experiencia en negociación con proveedores/as, comparación de ofertas- Nivel de inglés B2.