Bilingual Executive Assistant

From Adecco's TOP Assistant specialization, we are looking to bring on a Bilingual Executive Assistant for Kyndryl, a leading international technology services company, with the aim of providing strategic support to management and ensuring excellent coordination of executive activities. Position mission

Provide high-level executive support, managing complex calendars, coordinating meetings, travel and events, and facilitating communication with executives and international stakeholders to ensure the smooth running of daily operations. Main duties

Executive Support and Calendar Management

Complex management of executive calendars (very heavy calendar management), coordination of internal and external meetings, follow-up on priorities and resolution of scheduling conflicts.

Organization of Meetings and Events

Comprehensive coordination of meetings, corporate events and meetings with clients or international teams, ensuring proper logistics and preparation of documentation.

Travel Management

Organization and follow-up of domestic and international travel, bookings, itineraries, expense management and support for executives during trips.

Relationship with International Stakeholders

Daily liaison with international teams and executives, management of communications in English and coordination between different areas of the company.

Administrative Support

Preparation and review of documentation, presentations and reports, as well as management of corporate tools and follow-up of administrative processes.

• Company: Kyndryl.
• Location: Calle Santa Hortensia 26, Madrid.
• Salary: €2,401.67 gross/month.
• Initial 6-month contract with possibility of extension.
• Project at a leading company in an international environment.

If you have experience supporting management, have a high level of English and enjoy working in dynamic, international environments.

• Previous experience as an Executive Assistant, Executive Secretary or similar positions.
• Demonstrable experience in complex management of executive calendars.
• High level of English, both oral and written (essential).
• Experience in organizing meetings, events and travel.
• Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Teams).
• Ability to work in international and multicultural environments.

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant Bilingüe para la empresa Kyndryl, una compañía líder a nivel internacional en servicios tecnológicos, con el objetivo de proporcionar soporte estratégico a dirección y asegurar una excelente coordinación de los/las actividades ejecutivos/as.Misión del puesto

Brindar soporte ejecutivo/a de alto nivel, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones, viajes y eventos, y facilitando la comunicación con directivos/as y stakeholders internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad diaria.Funciones principales

Soporte Ejecutivo/a y Gestión de Agenda

Gestión compleja de agendas directivos/as (very heavy calendar management), coordinación de reuniones internas y externas, seguimiento de prioridades y resolución de conflictos de planificación.

Organización de Reuniones y Eventos

Coordinación integral de reuniones, eventos corporativos y encuentros con clientes o equipos internacionales, asegurando una correcta logística y preparación de documentación.

Gestión de Viajes

Organización y seguimiento de viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios, gestión de gastos y soporte a directivos/as durante los desplazamientos.

Relación con Stakeholders Internacionales

Interlocución diaria con equipos y directivos/as de ámbito internacional, gestión de comunicaciones en inglés y coordinación entre diferentes áreas de la compañía.

Soporte Administrativo/a

Elaboración y revisión de documentación, presentaciones e informes, así como gestión de herramientas corporativas y seguimiento de procesos administrativos/as.

• Compañía: Kyndryl.
• Ubicación: Calle Santa Hortensia 26, Madrid.
• Salario: 2.401,67 € brutos/mes.
• Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de ampliación.
• Proyecto en una compañía líder y entorno internacional.

Si cuentas con experiencia dando soporte a dirección, tienes un nivel alto de inglés y disfrutas trabajando en entornos dinámicos e internacionales.

• Experiencia previa como Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares.
• Experiencia demostrable en gestión compleja de agendas directivos/as.
• Inglés alto oral y escrito (imprescindible).
• Experiencia en organización de reuniones, eventos y viajes.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Teams).
• Capacidad para trabajar en entornos internacionales y multiculturales.