Purchasing/Import Administrative Assistant

A recognized company in the chemical sector, located in Ontinyent, is looking for a committed and experienced professional to join their team as an Import and Purchasing Administrative Assistant. The selected person will work in close collaboration with the Administration Manager and Management, forming part of a small but dynamic department made up of two members.

Manage purchases, shipments, and logistics efficiently and in an organized manner.

Supervise and carry out import and export operations, ensuring compliance with international regulations.

Perform accounting management tasks related to the department.

Coordinate administrative activities to ensure the proper functioning of internal processes.

Use specific computer programs such as SAGE to carry out administrative and accounting tasks.

Maintain effective communication with suppliers and other stakeholders, both nationally and internationally.

Competitive salary with an annual gross salary of 23,561 euros.

Initial temporary contract with the option to convert to permanent after three months of satisfactory performance.

Working hours: Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. with one hour for lunch, and Fridays from 7:00 a.m. to 2:00 p.m.

Holidays scheduled during the months of August and Christmas.

Previous experience in a similar position, preferably in the field of import and purchasing.

Solid knowledge of import and export operations.

Intermediate level of written English, as work will be carried out with documentation in this language.

Proficiency in administrative and accounting management software, especially SAGE.

Ability to work as part of a team and adapt to a dynamic work environment.

Organizational skills and attention to detail.

Availability for immediate start.

The duties include:

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Una reconocida empresa del sector químico, ubicada en Ontinyent, está en busca de un/a profesional comprometido/a y con experiencia para unirse a su equipo como Administrativo/a de Importación y Compras. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el/la Responsable de Administración y la Gerencia, formando parte de un pequeño pero dinámico departamento compuesto por dos integrantes.

Gestionar compras, expediciones y logística de manera eficiente y organizada.

Supervisar y realizar operaciones de importación y exportación, asegurando el cumplimiento de la normativa internacional.

Llevar a cabo tareas de gestión contable relacionadas con el departamento.

Coordinar actividades administrativos/as para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Utilizar programas informáticos específicos como SAGE para realizar gestiones administrativas y contables.

Mantener una comunicación efectiva con proveedores/as y otras partes interesadas, tanto a nivel nacional como internacional.

Salario competitivo con un sueldo bruto anual de 23.561 euros.

Contrato inicial temporal con opción de conversión a indefinido tras tres meses de desempeño satisfactorio.

Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas con una hora para comer, y los viernes de 7:00 a 14:00 horas.

Vacaciones planificadas durante los períodos de agosto y Navidad.

Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el ámbito de importación y compras.

Conocimientos sólidos en operaciones de importación y exportación.

Nivel intermedio de inglés escrito, ya que se trabajará con documentación en este idioma.

Dominio de programas informáticos de gestión administrativo/a y contable, especialmente SAGE.

Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno laboral dinámico.

Habilidades organizativas y atención al detalle.

Disponibilidad para incorporación inmediata.

Entre las funciones se incluyen:

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas