Financial Administrative | Pallejà (6 months)

• Issuing invoices to clients and managing supplier billing.
• Handling and managing phone calls.
• Organizing and coordinating office administrative activities.
• Preparing and maintaining corporate documentation, reports, and records.
• Monitoring and reporting KPIs.
• Managing collections and payments in coordination with different internal and external stakeholders.
• Monitoring and controlling income and expenses, collaborating on the company's financial analysis.
• Managing operations and processes related to the warehouse.
• Monitoring and controlling invoicing.
• Managing, archiving, and updating company documentation.

If you are interested in this opportunity and meet the profile, do not hesitate to apply.

• Fixed-term contract of 6 months.
• Expected start date in September 2026.
• Gross hourly salary of €16.05 plus meal allowance.
• Monday to Friday schedule from 8:30 AM to 5:30 PM.
• Work location in Pallejà.

Would you like to be part of a company specialized in logistics solutions and distribution with an international presence?

From Adecco, we are currently looking for an Administration Specialist for a company dedicated to offering comprehensive logistics solutions, managing warehouse, transport, and distribution operations for both national and international clients.

• Training in Administration and Finance, Accounting, Economics, Business Administration and Management (ADE), or a related field.
• 2 to 5 years of experience in administrative, financial, or back-office roles.
• Experience in invoicing, managing accounts receivable and payable, reconciliations, and accounting support.
• Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, and data analysis).
• Experience working with business management ERP systems (Dynamics 365, SAP, Navision, or similar).
• Intermediate English level (B1-B2) for managing documentation and coordinating with international teams.

• Additional training in financial management, controlling, or business administration.
• Previous experience in services, logistics, or international environments.
• Knowledge of financial analysis and KPI reporting.
• Attention to detail, organizational skills, and teamwork.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

• Emisión de facturas a clientes y gestión de la facturación de proveedores/as.
• Atención y gestión de llamadas.
• Organización y coordinación de los/las actividades administrativos/as de la oficina.
• Elaboración y mantenimiento de documentación, informes y registros corporativos.
• Seguimiento y reporte de KPI's.
• Gestión de cobros y pagos en coordinación con los diferentes interlocutores internos y externos.
• Control y seguimiento de ingresos y gastos, colaborando en el análisis financiero de la compañía.
• Administración de operaciones y procesos relacionados con el almacén.
• Control y seguimiento de la facturación.
• Gestión, archivo y actualización de la documentación de la empresa.

Si te interesa esta oportunidad y encajas con el perfil, no dudes en inscribirte.

• Contrato temporal de 6 meses.
• Incorporación prevista en septiembre de 2026.
• Salario bruto hora de 16,05 € más ayuda comida.
• Horario de lunes a viernes de 8:30 h a 17:30 h.
• Centro de trabajo ubicado en Pallejà.

¿Te gustaría formar parte de una empresa especializada en soluciones logísticas y distribución con presencia internacional?

Desde Adecco estamos seleccionando un/a Administration Specialist para una compañía dedicada a ofrecer soluciones logísticas integrales, gestionando operaciones de almacén, transporte y distribución para clientes nacionales e internacionales.

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía, ADE o similar.
• Experiencia de entre 2 y 5 años en posiciones administrativos/as, financieras o de back office.
• Experiencia en facturación, gestión de cobros y pagos, conciliaciones y soporte contable.
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y análisis de datos).
• Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial (Dynamics 365, SAP, Navision o similares).
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2) para la gestión de documentación y coordinación con equipos internacionales.

• Formación complementaria en gestión financiera, controlling o administración empresarial.
• Experiencia previa en empresas de servicios, logística o entornos internacionales.
• Conocimientos de análisis financiero y elaboración de KPI's.
• Orientación al detalle, capacidad organizativa y trabajo en equipo.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas