Office Manager

Adecco is recruiting for a major technology sector company an office manager for a stable, permanent position in Barcelona. (Sant Gervasi area)

-Management of physical and digital filing systems and document organization.

-Control of physical and digital inventory: incoming, outgoing, dates, signatures, traceability.

-Management of deliveries and accompaniments (e.g. water, courier services).

-Control of schedules, arrivals/departures, absences.

-Support to reception in hygiene, access control, health and safety, and labour regulations.

-Recording of incidents, calls regarding lateness, employee follow-up.

-Management of expense statements and accounting control for payments.

-Management of calendar, communications and coordination of activities with associations, conferences, journalists, etc.

-Filing and safeguarding of documentation in SharePoint environment (M365).

-Collection of orders, personal management tasks, reception of visitors, coffees, meeting rooms.

-Organization and support at conferences, meetings, corporate events.

-Processing of documents before public bodies and submission on time and in proper form.

-Contact with banks, postal services, collaborators, authenticated portals.

-Recording of incidents and control of staff in office and remote.

-Management of asset exits and control and reporting of employee times.

- Stable contract directly with the final company.

-Salary: €24,000-€26,000 gross per year.

-Schedule from Monday to Friday from 9am to 6pm (on-site).

-Experience as an office manager of at least 2 years.

-Catalan is essential.

-Proactive person with initiative.

-Immediate availability.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

-Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.

-Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.

-Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).

-Control de horarios, entradas/salidas, ausencias

-Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.

-Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.

-Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.

-Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.

-Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).

-Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.

-Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.

-Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.

-Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.

-Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.

-Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

-Contrato estable directo con empresa final.

-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.

-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)

-Experiencia como office manager mínimo 2 años.

-Imprescindible catalán.

-Persona proactiva y con iniciativa.

-Disponibilidad inmediata.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas