Administrative Analyst

WOULD YOU LIKE TO BE A HOPer?

ALE-HOP is a company with more than 30 years of experience in the retail sector and more than 340 points of sale in 4 countries.

Specialized in selling gifts, fun products, and fashion and decoration items, we are currently in the midst of an expansion process. Our goal is to fill the world with little cows.

Currently, the ALE-HOP team has more than 2500 HOPers focused on surprising, innovating, and offering fun products of our own design. We are a young team with great initiative. What drives us is being able to offer our ALE-HOPers a unique and fun experience through our products and our brand. In short: so they enjoy it!

With ALE-HOP's national and international expansion, the teams keep growing and we need to reinforce our department 

WHAT WILL YOUR DUTIES BE?

• Manage the administrative documentation of the area and ensure the proper registration, filing, and control of information.

• Process purchases and orders, tracking deliveries and resolving any issues that may arise.

• Maintain regular contact with suppliers, request quotes, and manage the necessary documentation.

• Record and check invoices and ensure they are correctly sent to the Accounting department.

• Analyze data, check results, and prepare reports that facilitate decision-making.

• Monitor budgets and costs and identify possible deviations.

• Provide support for monitoring projects and implementations and control deadlines, the people responsible, and the execution status.

• Keep databases organized, up to date, and reliable to make them easy to consult and analyze.

WHAT DO WE OFFER?

• Permanent contract, because good things are meant to stay.

• Full-time schedule to give it all.

• Competitive salary, according to your experience, with annual reviews and bonuses for achieved goals.

• Real career growth within the company (yes, here you do level up).

• Training paid for by ALE-HOP; you bring the enthusiasm, we provide the means.

• 30% discount in our stores (yes, you're going to use it).

• Participation the internal activities for all HOPers (contests and events, among many other things!).Are you ready to live the ALE-HOP experience?

full-time

Permanent

Innovation

Are you ready to live the ALE-HOP experience? . 

Sign up and we will get in touch with you if we think we could be a good match. See you very soon!

Sign up on our job portal: https://careers.ale-hop.org/

• Degree in Business Administration and Management (ADE), Finances, Market Research, or similar qualifications.

• Additional training, courses, or certifications in data analysis will be valued.

• Intermediate-advanced level of the Microsoft Office package.

• Intermediate level of English will be valued.

¿TE GUSTARIA SER HOPer?

ALE-HOP es una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector del retail y más de 340 puntos de venta en 4 países.

Especializados en la venta de regalos, productos divertidos y artículos de moda y decoración, nos encontramos en pleno proceso de expansión. Nuestro objetivo, es poder llenar el mundo de vaquitas.

Actualmente, el equipo de ALE-HOP cuenta con más de 2500 HOPers centrados en sorprender, innovar y ofrecer productos divertidos y de diseño propio. Somos un equipo joven y con gran iniciativa. Lo que nos mueve, es poder ofrecer a nuestros ALE-HOPers una experiencia única y divertida a través de nuestros productos y nuestra marca. En resumen: ¡que disfruten!

Con la expansión a nivel nacional e internacional de ALE-HOP, los equipos no paran de crecer y necesitamos reforzar nuestro departamento 

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

• Gestionar la documentación administrativa del área y asegurar el correcto registro, archivo y control de la información.

• Tramitar compras y pedidos, realizando el seguimiento de las entregas y resolviendo posibles incidencias.

• Mantener el contacto habitual con proveedores, solicitar presupuestos y gestionar la documentación necesaria.

• Registrar y comprobar las facturas y garantizar su correcto envío al departamento de Contabilidad.

• Analizar datos, comprobar resultados y elaborar informes que facilitan la toma de decisiones.

• Realizar el seguimiento de presupuestos y costes e identificar posibles desviaciones.

• Das soporte al seguimiento de proyectos e implantaciones y controlar los plazos, las personas responsables y el estado de ejecución.

• Mantener las bases de datos organizadas, actualizadas y fiables para facilitar su consulta y análisis.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato indefinido, porque lo bueno es para quedarse.

• Jornada completa para darlo todo.

• Salario competitivo, según tu experiencia, con revisiones anuales y bonus por objetivos cumplidos.

• Crecimiento real dentro de la empresa (aquí sí se sube de nivel).

• Formación a cargo de ALE-HOP, tú pones las ganas, nosotros los medios.

• 30% de descuento en nuestras tiendas (sí, lo vas a usar).

• Participación en acciones internas para todos los HOPers (concursos y eventos ¡entre otras muchas cosas!).¿Estás listx para vivir la experiencia ALE-HOP?

full-time

permanent

Innovación

¿Estás listx para vivir la experiencia ALE-HOP? . 

Inscríbete y nos podremos en contacto contigo si creemos que podemos tener un buen match. ¡Nos vemos muy pronto!

Apúntate en nuestro portal de empleo: https://careers.ale-hop.org/

• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Investigación de Mercados o titulaciones similares.

• Valorable formación complementaria, cursos o certificaciones en análisis de datos.

• Nivel intermedio-avanzado del Paquete Office

• Valorable nivel intermedio de Inglés