Administrative Assistant – Reception and Logistics

Are you a professional in Reception and Logistics? Are you looking for immediate placement in a dynamic environment? Grupo CRIT Gandía is looking for you.

From the Grupo CRIT branch, we are selecting an Administrative Assistant for reception and logistics for a major nut processing center in the Oliva area (La Safor).

What will your mission be?

• Welcoming and receiving visitors, clients, and suppliers.
• Managing phone calls and emails.
• Controlling the entry and exit of staff and visitors.
• Recording and coordinating courier and parcel services.
• Management and filing of administrative documentation.
• Supporting the administration department with basic tasks.
• Coordinating meeting rooms and attending to clients.
• Receiving and distributing internal and external mail.
• Managing incidents and communicating with the different factory departments.
• Maintaining order and organization at the reception area.
• Labels.
• Invoices.

• Minimum education: Higher Degree in Administration and Finance
• Prior experience of at least 1 year in reception positions in a logistics environment
• Proficiency in computer tools and the Microsoft Office suite.
• Good communication and organizational skills.
• Ability to work as part of a team and manage several tasks simultaneously.
• Own vehicle to commute to the workplace
• Availability for immediate start

• Intermediate level of English valued.

What do we offer?

- Full-time, Monday to Friday

- Monthly contracts with a real possibility of joining the company's permanent staff

- Schedule: 09:00 to 13:30 and 15:30 to 19:00

- Salary: €9.58 gross per hour

EUR 16,765 per year

full-time

fixed-term

On-site

Human Resources

¿Eres profesional en Recepción y Logística? ¿Buscas incorporación inmediata en un entorno dinámico? ¡En Grupo CRIT Gandía te estamos buscando.

Desde la delegación de Grupo CRIT, seleccionamos Administrativo/a de recepción y logística para una importante central de confección de frutos secos en la zona de Oliva (La Safor).

¿Cuál será tu misión?

• Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Control de entrada y salida de personal y visitantes.
• Registro y coordinación de mensajería y paquetería.
• Gestión y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo al departamento de administración en tareas básicas.
• Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes.
• Recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Gestión de incidencias y comunicación con los distintos departamentos de la fábrica.
• Mantenimiento del orden y la organización de la recepción.
• Etiquetas.
• Facturas.

• Formación mínima: Grado Superior Administración y Finanzas
• Experiencia precia de al menos 1 año en puestos de recepción en ámbito logístico
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
• Vehículo propio para desplazarse al puesto de trabajo
• Disponibilidad de incorporación inmediata

• Valorable nivel medio de inglés

¿Qué ofrecemos?

- Jornada completa de lunes a viernes

-Contratos mensuales con posibilidad real de pasar a plantilla de la empresa

- Horario de 09:00 a 13:30 y de 15:30 a 19:00

- Salario : 9,58€ brutos hora

EUR 16,765 per year

full-time

fixed-term

on-site

Recursos Humanos