Administrative Assistant - Invoicing/Accounting

Are you an expert in Accounting and Invoicing? Are you looking for immediate employment in a dynamic environment? At Grupo CRIT Gandía, we are looking for you!

From the Grupo CRIT branch, we are selecting an Administrative Assistant for Invoicing and Accounting for an important nut processing center in the Oliva area (La Safor).

What will your mission be?

Some of the duties will include handling all accounting and invoicing matters.

• Issuing invoices: Generating and sending invoices to national and international customers.
• Payment collection management: Monitoring due dates, bank reconciliation, and collection of unpaid invoices.
• Delivery note control: Verifying that delivered goods match orders and invoices.
• Bookkeeping: Recording issued and received invoices in the company's ERP system.
• Customer/supplier service: Resolving issues, credits, returns, or questions regarding invoicing.
• Tax support: Preparing data for periodic tax filings (VAT, withholdings).

• Higher Degree in Administration and Finance, Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Business Studies, or similar
• Availability for immediate start
• At least 1 year of experience in the duties described
• Own vehicle for commuting to the workplace.
• Problem-solving skills and ability to work as part of a team.
• Proactive, organized, and adaptable.
• Advanced proficiency in office software (especially Excel).
• Previous experience with business management software (ERP such as SAP, Navision, Sage, etc.).

• Intermediate English level (B1-B2) is a plus.

What do we offer?

- Salary: €9.58 gross per hour

EUR 16,765 per year

- Full-time, Monday to Friday

- Working hours from 09:00 to 13:30 and from 15:30 to 19:00

- Monthly contracts with the possibility of joining the permanent staff

full-time

fixed-term

On-site

Others

¿Eres experto/a en Contabilidad y Facturación? ¿Buscas incorporación inmediata en un entorno dinámico? ¡En Grupo CRIT Gandía te estamos buscando!

Desde la delegación de Grupo CRIT, seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación y Contabilidad para una importante central de confección de frutos secos en la zona de Oliva (La Safor).

¿Cuál será tu misión?

Alguna de las funciones serán llevar todo el tema de contabilidad, facturación.

• Emisión de facturas: Generación y envío de facturas a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de cobros: Control de los vencimientos, conciliación bancaria y reclamación de impagos.
• Control de albaranes: Verificación de que las mercancías entregadas coinciden con los pedidos y facturas.
• Contabilización: Registro de facturas emitidas y recibidas en el sistema ERP de la empresa.
• Atención al cliente/proveedor: Resolución de incidencias, abonos, devoluciones o dudas sobre la facturación.
• Soporte fiscal: Preparación de datos para las liquidaciones de impuestos periódicas (IVA, retenciones).

• Grado Superior Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía, Empresariales o similares
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Experiencia al menos durante 1 año en las funciones descritas
• Vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo.
• Habilidades para la resolución de problemas y el trabajo en equipo.
• Proactivo/a, organizado/a y con capacidad de adaptación.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP como SAP, Navision, Sage, etc.).

• Valorable nivel medio de inglés (B1-B2)

¿Qué ofrecemos?

- Salario : 9,58€ brutos hora

EUR 16,765 per year

- Jornada completa de lunes a viernes

- Horario de 09:00 a 13:30 y de 15:30 a 19:00

- Contratos mensuales con posibilidad de pasar a plantilla

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