Document Controller, Madrid or Bilbao

At BETWEEN Group, we continue to grow and expand our team, betting on the best talent. In our Substation Engineering division, we get involved in a wide variety of pioneering projects, working with the most innovative clients in the Petrochemical, Chemical, Energy, Pharmaceutical, Food, Construction, and Civil Works sectors.

We are currently looking for a Document Controller to join one of our teams in Madrid or Bilbao, with solid experience and in-depth knowledge of document management and tools such as SharePoint.

If you are looking for a dynamic professional environment with development opportunities and the chance to apply your skills to large-scale projects, this is your opportunity!

As a Document Controller, you will be a key player in the organization and flow of information in our projects. Your responsibilities will include, among others:

• Comprehensive Document Management: Supervise and control the creation, review, approval, distribution, and archiving of all technical and administrative project documentation, ensuring its integrity, traceability, and availability.
• System Implementation and Maintenance: Administer and optimize the use of the SharePoint platform for document management, ensuring compliance with the standards and procedures established by the project and the company.
• Version and Revision Control: Maintain strict control over the different versions of documents, ensuring that only the latest approved version is in use and that revisions are managed efficiently.
• Receipt and Distribution: Manage the receipt of documents from subcontractors, suppliers, and clients, as well as their subsequent distribution to the relevant stakeholders, verifying correct coding and formatting.
• Monitoring and Reporting: Track the status of documents, identify potential bottlenecks, and generate periodic reports on the state of documentation for project management.
• Compliance with Procedures: Ensure compliance with the document management procedures defined for each project, as well as with applicable quality regulations and standards.
• Interdepartmental Collaboration: Work closely with the different project departments (engineering, construction, procurement, etc.) to ensure a correct and efficient flow of information.
• Team Support: Provide support and training to team members regarding document management procedures and the use of implemented tools.
• Revision and Approval Management: Coordinate and ensure that document review and approval processes are carried out within the established deadlines.
• Filing and Storage: Organize and maintain the physical and digital archive of project documentation, ensuring easy retrieval and long-term preservation.

At BETWEEN Group, we value our employees and seek to offer a stimulating work environment with growth opportunities. By joining our team, you will enjoy:

• Continuous Professional Development: Access to a comprehensive training plan that includes language courses, technical certifications, bootcamps, and much more, tailored to your development needs.
• Private Health Insurance: Comprehensive medical coverage for you and your family, ensuring your well-being.
• Flexible Compensation: Flexible salary options to optimize your benefits, including meal, transportation, and childcare allowances.
• Incentive Program: Rewards for referring and validating talent to join our team, fostering a collaborative growth culture.
• Innovative Projects: The opportunity to work on leading and challenging projects across various industrial sectors.
• Company Culture: A collaborative, inclusive work environment focused on personal and professional growth.
• Job Stability: Permanent contract and stability within a constantly expanding company.

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in a leading engineering company, we would love to meet you!

Join BETWEEN Group and be part of the transformation!

• Demonstrable experience of at least 5 years as a Document Controller.
• Advanced proficiency in SharePoint and other document management tools.
• Excellent level of English (oral and written), essential for communication with international teams and the management of technical documentation.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and time management.
• Proactivity and problem-solving skills.
• Availability to work in Bilbao or Madrid.

En BETWEEN Group, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. En nuestra división de Ingeniería de Instalaciones, nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Actualmente, estamos buscando un Document Controller para ampliar uno de nuestros equipos en Madrid o Bilbao, que cuente con una sólida experiencia y un profundo conocimiento en la gestión documental y herramientas como SharePoint.

Si buscas un entorno profesional dinámico, con oportunidades de desarrollo y en el que poder aplicar tus habilidades en proyectos de gran envergadura, ¡esta es tu oportunidad!

Como Document Controller, serás una pieza clave en la organización y flujo de información de nuestros proyectos. Tus responsabilidades incluirán, entre otras:

• Gestión Integral de Documentación: Supervisar y controlar la creación, revisión, aprobación, distribución y archivo de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad y disponibilidad.
• Implementación y Mantenimiento de Sistemas: Administrar y optimizar el uso de la plataforma SharePoint para la gestión documental, asegurando que se cumplen los estándares y procedimientos establecidos por el proyecto y la compañía.
• Control de Versiones y Revisiones: Mantener un estricto control sobre las diferentes versiones de los documentos, garantizando que solo la última versión aprobada esté en uso y que las revisiones se gestionen de manera eficiente.
• Recepción y Distribución: Gestionar la recepción de documentos de subcontratistas, proveedores y clientes, así como su posterior distribución a las partes interesadas correspondientes, verificando la correcta codificación y formato.
• Seguimiento y Reporte: Realizar el seguimiento del estado de los documentos, identificar posibles cuellos de botella y generar informes periódicos sobre el estado de la documentación para la dirección del proyecto.
• Cumplimiento de Procedimientos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental definidos en cada proyecto, así como de las normativas y estándares de calidad aplicables.
• Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con los diferentes departamentos del proyecto (ingeniería, construcción, compras, etc.) para garantizar un flujo de información correcto y eficiente.
• Soporte a Equipos: Proporcionar soporte y formación a los miembros del equipo en lo referente a los procedimientos de gestión documental y el uso de las herramientas implementadas.
• Gestión de Revisiones y Aprobaciones: Coordinar y asegurar que los procesos de revisión y aprobación de documentos se llevan a cabo en los plazos establecidos.
• Archivo y Almacenamiento: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación del proyecto, asegurando su fácil recuperación y conservación a largo plazo.

En BETWEEN Group, valoramos a nuestros empleados y buscamos ofrecer un entorno de trabajo estimulante y con oportunidades de crecimiento. Al unirte a nuestro equipo, disfrutarás de:

• Desarrollo Profesional Continuo: Acceso a un plan de formación integral que incluye cursos de idiomas, certificaciones técnicas, bootcamps y mucho más, adaptado a tus necesidades de desarrollo.
• Seguro Médico Privado: Cobertura médica completa para ti y tu familia, garantizando tu bienestar.
• Retribución Flexible: Opciones de salario flexible para optimizar tus beneficios, incluyendo ayudas para restaurante, transporte y guardería.
• Programa de Incentivos: Recompensas por recomendar y validar talento que se una a nuestro equipo, fomentando una cultura de crecimiento colaborativo.
• Proyectos Innovadores: Oportunidad de trabajar en proyectos punteros y desafiantes dentro de diversos sectores industriales.
• Cultura de Empresa: Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y enfocado en el crecimiento personal y profesional.
• Estabilidad Laboral: Contrato indefinido y estabilidad en una empresa en constante expansión.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en una empresa líder en ingeniería, ¡nos encantaría conocerte!

¡Únete a BETWEEN Group y sé parte de la transformación!

• Experiencia demostrable de al menos 5 años como Document Controller.
• Dominio avanzado de SharePoint y otras herramientas de gestión documental.
• Excelente nivel de inglés (oral y escrito), indispensable para la comunicación con equipos internacionales y la gestión de documentación técnica.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Proactividad y capacidad para la resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajar en Bilbao o Madrid.