Administrative Assistant

At our First Stop workshop in Soria, we are looking to hire an Administrative Assistant with basic computer skills (Microsoft Office package), responsible for customer service, invoicing, purchasing management, and various administrative tasks.

First Stop and Elma are subsidiaries of the Bridgestone Group in Spain. Together, we manage a network of approximately 46 service centers across the country, offering comprehensive coverage in automotive maintenance solutions.

First Stop specializes in tires and automotive maintenance services, for both private customers and professional fleets. Our offering covers a complete range of products and services, including electronic diagnostics, preventive maintenance, tire replacement, brakes, suspension, timing belts, clutches, air conditioning systems, and oil changes. We also have solid experience in tire management for light and heavy vehicles.

Committed to quality and safety, at First Stop we work every day to offer an efficient, professional, and customer-oriented service.

The worker will carry out the following duties, which are not exhaustive for the position:

• Administrative.
• Management and follow-up of incidents: spare parts, other matters.
• Customer service duties (in person and by phone): quotes, prices, commercial attention, collections, invoicing.
• Receipt of materials.
• Management of fleet authorizations (own and Bridgestone).
• Carrying out inventories.
• Vehicle reception and delivery: car
• Tire inspection on vehicles in the workshop: Visual
• The worker carries out, as their own non-exhaustive job duties, the reception of products for sale. Customer service and collection of payments for sold products.

· Spanish

· English (intermediate). Not mandatory.

· Salary according to collective agreement based on the value contributed by the candidate.

· Full-time contract.

· Working hours from Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM

· Work-life balance: Enjoy your birthday off if it falls on a working day.

· Job stability.

· Significant discount on tires and quick mechanical services for employees from the first year.

· Discount connection program on products and services for family and friends.

· Access to flexible compensation systems with tax benefits. Get more from your paycheck!

· Technical training.

· Free English training.

· Unbeatable work environment.

· Real career development opportunities within a multinational group of companies.

· Extra vacation day on your 10th anniversary with the company.

· Corporate wellbeing plan for the current year (2025).

· Disability support.

· We treat domestic partnerships the same as marriage.

· Mindfulness.

· EAP: Counseling for company employees and their families in legal, family, and wellbeing matters... designed for you and yours. Includes 6 psychology sessions and 6 professional coaching sessions.

· Vocational training in Administration or equivalent

· Preferably 2 to 3 years (not mandatory)

· Basic computer skills.

· Microsoft Office package

· Communication and people management

· Stress management and proactivity

En nuestro taller First Stop de Soria, estamos buscando incorporar a un/a Administrativo/a con conocimientos básicos de informática (paquete Office), para ser responsable de atención al cliente, facturación, gestión de compras y tareas administrativas varias.

First Stop y Elma son filiales del Grupo Bridgestone en España. En conjunto, gestionamos una red de aproximadamente 46 centros de servicio en todo el territorio nacional, ofreciendo cobertura integral en soluciones de mantenimiento para el automóvil.

First Stop está especializada en neumáticos y servicios de mantenimiento de automoción, tanto para clientes particulares como para flotas profesionales. Nuestra oferta abarca una completa gama de productos y servicios, incluyendo diagnóstico electrónico, mantenimiento preventivo, sustitución de neumáticos, frenos, suspensión, correas de distribución, embragues, sistemas de aire acondicionado y cambios de aceite. Asimismo, contamos con una sólida experiencia en la gestión de neumáticos para vehículos ligeros y pesados.

Comprometidos con la calidad y la seguridad, en First Stop trabajamos cada día para ofrecer un servicio eficiente, profesional y orientado al cliente.

El trabajador/a lleva a cabo como tareas propias no exhaustivas del puesto de trabajo las siguientes funciones:

• Administrativo.
• Gestión y seguimiento de incidencias: recambios, otros temas.
• Labores de atención al cliente (presencial y telefónico): presupuestos, precios, atención comercial, cobros, realización de facturas.
• Recepción de material.
• Gestión de autorizaciones flotas (propias y Bridgestone).
• Realización de inventarios.
• Recepción y entrega de vehículos: coche
• Revisión de neumáticos en vehículos dentro del taller: Visual
• El trabajador/a lleva a cabo, como tareas propias no exhaustivas del puesto de trabajo, la recepción de productos para la venta. Atención al público y cobro de los productos vendidos.

· Español

· Inglés (intermedio). No excluyente.

· Salarios según convenio en función del valor aportado por el candidato/a.

· Contrato a jornada completa.

· Jornada de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a 16:30

· Conciliación: Disfruta del día de tu cumpleaños si coincide en día laboral.

· Estabilidad laboral.

· Descuento importante en neumáticos y servicios de mecánica rápida para empleados/as a partir del primer año.

· Programa conexión de descuentos en productos y servicios para familiares y amigos.

· Acceso a sistemas de retribución flexible con beneficios fiscales. ¡Obtén más beneficio de tu nómina!

· Formación técnica.

· Formación gratuita de inglés.

· Inmejorable ambiente de trabajo.

· Opciones reales de desarrollo de carrera profesional en un grupo de empresas multinacional.

· Día extra de vacaciones en tu 10º aniversario en la compañía.

· Plan de wellbeing empresarial del año en curso (2025).

· Ayudas a la discapacidad.

· Equiparamos la pareja de hecho al matrimonio.

· Mindfulness.

· EAP: Asesoramiento para las personas de compañía y sus familias en áreas legales, familiares, bienestar...pensada para ti y los tuyos. Incluye 6 sesiones de psicólogo y 6 sesiones de coaching profesional.

· FP en administración Grado Medio o similar

· Preferiblemente 2 a 3 años (no excluyente)

· Conocimientos de informática básicos.

· Paquete Office

· Comunicación y gestión de personas

· Manejo del estrés y proactividad