Labor Law Legal Technician

Campofrío Food Group
Campofrío Food Group
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 18 days ago
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Requirements

Requirements:

  • Degree in Law/Labor Relations or similar training linked to the legal-labor field.
  • At least 3 years of experience in similar roles within a company or law firm.
  • Advanced level of Excel and Word.
  • Regular use of legal databases.
  • Experience with payroll software (PeopleNet/Meta4 or similar), billing management software, and SAP.
  • English proficiency.
  • Residency in Madrid.
  • At Sigma, we promote diversity, equality, and inclusion in all its dimensions: gender, age, origin, disability, sexual orientation, among others. Therefore, we welcome and celebrate individual differences, recognizing the unique value of each person. Therefore, this job offer is open to anyone who meets the required professional profile.

    Job Description

    Responsibilities:

    - Support in the management of labor judicial proceedings:

  • Preparation and organization of the documentation necessary for judicial proceedings in the social order.

  • Monitoring the status of proceedings and controlling judicial and administrative deadlines related to the proceedings.

  • Reception, review, and classification of judicial and administrative notifications (LexNET or other channels).

  • Drafting and preparation of procedural filings (appearances, submission of evidence documents, responses to official requests). Management of judicial seizures.
  • - Legal-labor management and technical support for labor inquiries:

  • Resolution of labor requests related to leaves, reconciliation measures, and any others inherent to HR management activity, drafting the corresponding legal documents.

  • Processing of labor infraction files, proposing the corresponding sanction, and drafting warning or sanction letters.

  • Assistance and support in appearances before the Labor Inspection, SMAC, and other public bodies in the labor and Social Security fields, in coordination with the legal-labor area.

  • Administrative management of invoices from external firms and legal providers. Coordination with the finance department for the correct allocation of expenses and invoices.
  • - Support in labor compliance projects:

  • Support in the management and monitoring of equality plans.
  • Support in the review, update, and implementation of internal policies and labor procedures, and updating on regulatory and jurisprudential developments in labor matters.
  • - General support to the LR and Legal Counsel area:

  • General support to the LR team in legal and administrative tasks related to the area.
  • Billing and expense control for the legal counsel and LR area.
  • Requirements:

  • Degree in Law/Labor Relations or similar training linked to the legal-labor field.
  • At least 3 years of experience in similar roles within a company or law firm.
  • Advanced level of Excel and Word.
  • Regular use of legal databases.
  • Experience with payroll software (PeopleNet/Meta4 or similar), billing management software, and SAP.
  • English proficiency.
  • Residency in Madrid.
  • At Sigma, we promote diversity, equality, and inclusion in all its dimensions: gender, age, origin, disability, sexual orientation, among others. Therefore, we welcome and celebrate individual differences, recognizing the unique value of each person. Therefore, this job offer is open to anyone who meets the required professional profile.

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    Funciones:

    - Apoyo en la gestión de procedimientos judiciales laborales:

  • Preparación y organización de la documentación necesaria para procedimientos judiciales en el orden social.

  • Seguimiento del estado de los procedimientos y control de plazos judiciales y administrativos relacionados con procedimientos.

  • Recepción, revisión y clasificación de notificaciones judiciales y administrativas (LexNET u otros canales).

  • Redacción y preparación de escritos procesales de trámite (personaciones, aportación de documentos de prueba, contestación a oficios). Gestión de embargos judiciales.
  • - Gestión jurídico-laboral y apoyo técnico en consultas laborales:

  • Resolución de solicitudes laborales relacionadas con licencias, medidas de conciliación y cualesquiera otras propias de la actividad de gestión de RRHH, redactando los escritos jurídicos correspondientes.

  • Tramitación de los expedientes de infracciones laborales, proponiendo la sanción correspondiente, redactando las cartas de amonestación o de sanción.

  • Asistencia y apoyo en comparecencias ante la Inspección de Trabajo, SMAC y otros organismos públicos del ámbito laboral y de Seguridad Social, en coordinación con el área jurídico-laboral.

  • Gestión administrativa de facturas de despachos externos y proveedores jurídicos. Coordinación con el departamento financiero para la correcta imputación de gastos y facturas.
  • - Apoyo en proyectos de cumplimiento laboral:

  • Apoyo en la gestión y seguimiento de planes de igualdad.
  • Apoyo en la revisión, actualización e implementación de políticas internas y procedimientos laborales y actualización de novedades normativas y jurisprudenciales en materia laboral.
  • - Soporte general al área de RRLL y Asesoría Jurídica:

  • Apoyo general al equipo de RRLL en las tareas jurídicas y administrativas relacionadas con el área.
  • Facturación y control de gastos del área de asesoría jurídica y RRLL
  • Requerimientos:

  • Grado/Licenciatura en Derecho/Grado en Relaciones Laborales o formación similar vinculada al ámbito jurídico-laboral.
  • Al menos 3 años de experiencia en funciones similares en empresa o despacho de abogados.
  • Nivel avanzado de Excel y Word.
  • Manejo habitual de bases de datos jurídicas.
  • Manejo de programas de nóminas (PeopleNet/Meta4 o similares), programas de gestión de facturación y SAP.
  • Nivel de inglés.
  • Residencia en Madrid.
  • En Sigma, impulsamos la diversidad, igualdad y la inclusión en todas sus dimensiones: género, edad, origen, discapacidad, orientación sexual, entre otros. Por ello acogemos y celebramos las diferencias individuales, reconociendo el valor único de cada persona. Por lo tanto a esta oferta de trabajo puede acceder cualquier persona que cumpla con el perfil profesional requerido.

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