Logistics and Service Administrator

Ensure proper planning, tracking, and availability of the special products supply by analyzing production, distribution, inventory levels, and sales performance, in order to maximize profitability, minimize stockouts, and guarantee timely supply to all distribution centers in Mexico.

1. Follow up on production plans for special products, ensuring alignment with demand and operational capacities.
2. Coordinate and monitor replenishment from plants to the different business units, ensuring appropriate inventory and service levels.
3. Develop inventory projections, balancing supply and demand for special products, considering seasonality and variations.
4. Generate tracking reports and dashboards for decision-making and visibility across commercial areas.
5. Propose and coordinate corrective actions in response to deviations in the production or demand plan that may impact inventory levels.
6. Participate in defining and improving processes related to the management of special products.
7. Calculate and monitor distribution costs for special products, reporting deviations against the optimal source in order to maximize product profitability.
8. Allocate product to each business unit when supply is limited, in coordination with commercial areas, based on inventory data, profitability, and sales forecasts.

Situation
- Lower volume is available and product must be shipped to customers; who gets the product?
- Time spent at customer sites; delays in unloading
- Changes in delivery time or customer unavailable to receive (rerouting)

General:
• Industrial Engineering, Chemical Engineering, Systems Engineering, other engineering disciplines, International Business. Master's degree desirable.
• English proficiency

Required experience:
• 3 years of experience in Supply Chain operations.
• 4 years of experience in Supply Chain planning.

Required knowledge:
• Demand, supply, and product distribution planning
• Inventory analysis
• Statistical knowledge for inventory formulas and sales performance charts (desirable)
• Commercial and operational KPIs
• Advanced Excel and dashboard development for visualization in Power BI
• Report design
• Advanced Excel (desirable)
• SAP

Critical Competencies:
1. Customer focus
2. Numerical analysis and attention to detail
3. Drive for results
4. Organization and follow-up
5. Effective communication and coordination with multidisciplinary areas
6. Ability to work with multiple variables and priorities

Internal
- Dispatch Service Advisor (Send the daily loading schedule and its adjustments)
- Allocation and Demand Logistics Planner (Receive plant loading capacity and generate the daily shipping plan for the different dispatch modes)
- Operations Supervisor (Report incidents that need to be addressed regarding loads)
- Transportation Administrator (Report incidents that need to be addressed regarding transportation)
- Dispatch Service Advisor (Send the daily loading schedule and its adjustments)

External
- Third-party customers and subsidiary (Report the status of the scheduled trip and address delivery incidents)

At CEMEX, we recognize the diversity of the world we live in and do business in. We respect diversity and promote inclusion and non-discrimination of all talented individuals, regardless of gender, physical ability, age, sexual orientation, culture, ethnic origin, religion, political affiliation, marital status, pregnancy/maternity/paternity, or nationality. We foster a culture of equity to build a sustainable business and support the well-being and development of CEMEX employees.

Asegurar la correcta planeación, seguimiento y disponibilidad de la oferta de productos especiales mediante el análisis de la producción, distribución, niveles de inventario y desempeño de ventas, con el fin de maximizar la rentabilidad, minimizar quiebres, y garantizar el abastecimiento oportuno a todos los centros de distribución de México.

1. Dar seguimiento a los planes de producción de productos especiales, asegurando su alineación con la demanda y capacidades operativas.
2. Coordinar y monitorear la reposición desde las plantas a las diferentes unidades de negocio, garantizando un nivel de inventario y servicio oportuno.
3. Elaborar proyecciones de inventario, balanceando la oferta y demanda para productos especiales, considerando estacionalidad y variaciones.
4. Generar reportes y dashboards de seguimiento para toma de decisiones operativas y visibilidad a las áreas comerciales.
5. Proponer y coordinar acciones correctivas ante desviaciones en el plan de producción o plan de demanda que puedan repercutir en el nivel de inventarios.
6. Participar en la definición y mejora de procesos relacionados con la gestión de productos especiales.
7. Calcular y monitorear el gasto de distribución de los productos especiales, reportando las desviaciones vs el origen óptimo con la finalidad de maximizar la rentabilidad de los productos.
8. Repartición de producto por unidad de negocio cuando se encuentra oferta limitada en conjunto con áreas comerciales, basada en datos de inventario, rentabilidad, y pronósticos de venta.

Situación
- Se tiene menor volumen y se necesita enviar a los clientes, ¿a quién se le envía?
- Tiempo de estadía con los clientes, hay retraso en descargar
- Cambio de tiempo de entrega o que no se encuentra el cliente para recibir (Desvío)

Generales:
• Ingeniería Industrial, Ingeniero químico, Ingeniero en sistemas, Ingenierías varias, Negocios Internacionales. Desable Maestría
• Dominio Idioma Ingles

Experiencia requerida:
• 3 año conocimiento de la operación de la Cadena de Suministro.
• 4 año conocimiento de la planeación de la Cadena de Suministro.

Conocimientos requeridos:
• Planeación de demanda, oferta y distribución de producto
• Análisis de inventarios
• Conocimiento estadístico para fórmulas de inventarios y gráficas de comportamiento de ventas (deseable)
• KPIs comerciales y operativos
• Excel avanzado y desarrollo de tableros para visualización en Power BI
• Diseño de reportes
• Excel Avanzado (deseable)
• SAP

Competencias Críticas:
1. Enfoque al cliente
2. Análisis numérico y atención al detalle
3. Empuje para conseguir resultados
4. Organización y seguimiento
5. Comunicación efectiva y coordinación con áreas multidisciplinarias
6. Capacidad para trabajar con múltiples variables y prioridades

Internos
- Asesor de Servicio de Despacho (Enviar la agenda de carga del día y sus ajustes)
- Planeador Logística de Asignación y Demanda (Recibir la capacidad de carga de planta y generar el plan diario de embarque de las distintas modalidades de despacho)
- Supervisor de Operaciones (Informar las incidencias que debe atender relacionadas con la carga)
- Administrador de Transporte (Informar las incidencias que debe atender relacionadas con el transporte)
- Asesor de Servicio De Despacho (Enviar la agenda de carga del día y sus ajustes)

Externos
- Clientes terceros y filial (Informar el estatus del viaje agendado y atender incidencias en entrega)

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX