Senior Manager Logistics Bilbao Spain

Senior Manager Logistics IB

Job Objective:

· Management of the automatic warehouse and LGVs at the Bilbao (Galdakao) Plant, comprising 2 areas: finished goods warehouse and maintenance.

· Management and coordination of external warehouses (3PL).

· Management of a team of 60 people.

Functions and Responsibilities:

Team Management

· Ensure that personnel under your supervision clearly understand their roles, functions, and responsibilities.

· Set challenging goals for the team and evaluate their performance.

· Conduct development conversations through feedback.

· Develop the team's training plan, aligning needs with the L&D department.

· Talent selection and development. Ensure they have the tools, training, and opportunities for promotion.

· Collaborate with People & Culture to translate company objectives into the logistics area.

· Foster a positive climate and team spirit.

· Ensure the integration and training of newly hired staff.

· Promote diversity within teams.

Ensure Warehouse Activities

· Guarantee an excellent level of service to customers.

· Ensure compliance with warehouse safety standards to achieve a 'zero accidents' goal. Promote a preventive culture.

· Plan daily warehouse work, ensuring alignment between resource availability and activity (truck loading and unloading, storage, order picking, inventory management, preventive maintenance, and spare parts management).

· Size the team according to needs. Organize the hiring of Permanent Casual and Temporary staff.

· Participate in legal audits (KORE, Food Defense, health and safety, environment).

· Ensure monthly and annual closings. SOX inventory control.

· Actively collaborate with other logistics areas (Transport and Front Office), as well as other Supply Chain departments (Manufacturing, Finance, Planning, QESH, etc.).

· Supervise the maintenance and upkeep of facilities.

· Ensure daily, weekly, and monthly routines.

· Ensure compliance with procedures according to Safety, Quality, and Food Defense standards.

· Promote a culture of continuous improvement to enhance performance and drive sustainable growth.

· Define, standardize, and document procedures according to Operational Excellence requirements.

· Monitor area-specific KPIs. Analyze deviations and develop action plans.

· Build collaborative relationships with suppliers.

Job Requirements:

· Completed university degree, preferably in Engineering or a technical field.

· Advanced English level (B2 or higher).

· Training in Occupational Risk Prevention.

· Minimum of 5 years of demonstrable experience managing teams in the logistics area.

Knowledge:

· Knowledge of SAP WM and SAP PM.

· Knowledge of LGV and Automatic Silo management software.

· Knowledge related to Operational Excellence and Lean Six Sigma is desirable.

· High proficiency in office software is required.

Key Competencies Required:

· Team management and leadership

· Results-oriented

· Problem solving and analysis

· Excellent communication skills

· Decision-making capability

Senior Manager Logistics IB

Objetivo del puesto:

· Gestión del almacén automático y LGVs de Planta Bilbao (Galdakao), compuesto por 2 áreas: almacén producto acabado, y mantenimiento.

· Gestión y coordinación de almacenes externos (3PL).

· Gestión de equipo de 60 personas

Funciones y responsabilidades:

Gestión de equipos

· Asegurar que el personal a su cargo tiene claro su rol, funciones y responsabilidades.

· Establecer objetivos retadores al equipo y evaluar su desempeño.

· Conversaciones de desarrollo mediante feedback.

· Desarrollar plan de capacitación del equipo, alineando las necesidades con el departamento de L&D.

· Selección y desarrollo de talento. Asegurar que tienen las herramientas, formación y oportunidades para su promoción.

· Colaborar con People&Culture para aterrizar los objetivos de la empresa en el área de logística.

· Fomentar un buen clima y espíritu de equipo.

· Asegurar la integración y formación del personal de nueva contratación.

· Promover la diversidad en los equipos

Asegurar las actividades en almacén

· Garantizar un nivel de servicio excelente a los clientes.

· Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad del almacén con el fin de conseguir un objetivo 'cero accidentes'. Promover cultura preventiva.

· Planificar el trabajo diario del almacén asegurando la adecuación entre la disponibilidad de recursos y la actividad (carga y descarga de camiones, almacenamiento, preparación de pedidos, gestión de inventarios, mantenimiento preventivo y gestión de repuestos.

· Dimensionar el equipo en función de necesidades. Organizar la contratación de personal Fijo Discontinuo y Eventual.

· Participar en auditorías legales (KORE, Food Defense, seguridad y salud, medio ambiente).

· Garantizar los cierres mensuales y anuales. Control de inventario SOX.

· Colaborar activamente con otras áreas de logística (Transporte y Front Office), así como otros departamentos de Supply Chain (Manufacturing, Finance, Planning, QESH, etc).

· Supervisar el mantenimiento y la conservación de las instalaciones.

· Asegurar las rutinas diarias, semanales y mensuales.

· Asegurar el cumplimiento de los procedimientos según estándares de Seguridad, Calidad y Food Defense.

· Promover cultura de mejora continua para mejorar el rendimiento e impulsar un crecimiento sostenible.

· Definir, estandarizar y documentar procedimientos según requisitos de Operational Excellence.

· Seguimiento de los KPIs propios del área. Analizar desviaciones y desarrollar planes de acción.

· Crear relaciones de colaboración con los proveedores.

Requisitos del puesto:

· Titulación universitaria finalizada, área técnica preferiblemente Ingeniería.

· Inglés nivel avanzado (B2 o superior).

· Formación en Prevención de Riesgos Laborales.

· Mínimo 5 años de experiencia demostrable gestionando equipos en el área de logística.

Conocimientos:

· Conocimientos de SAP WM y SAP PM.

· Conocimientos de software de gestión de LGV's y Silo Automático

· Valorable aportar conocimientos relacionados con Operational Excellence y Lean Six Sigma.

· Necesarios conocimientos elevados de ofimática.

Competencias clave necesarias:

· Gestión de equipos y liderazgo

· Orientación a resultados

· Solución y análisis de problemas

· Excelentes habilidades comunicativas

· Capacidad en la toma de decisiones