Administrative Assistant for Commercial Banking in Badajoz

ConfiARTE is recruiting administrative assistants for a major national financial institution.

Administrative support: Administrative assistants provide general administrative support, such as managing emails, phone calls, correspondence, and coordinating meetings.

Document management: They are responsible for managing and keeping up to date documentation related to commercial transactions, such as contracts, application forms, and customer records, among others.

Transaction processing: Administrative assistants may be in charge of processing and recording commercial transactions, such as account openings, loan applications, fund transfers, and payments.

Customer service: They interact with customers to provide information about financial products and services, resolve inquiries, and offer general assistance.

Monitoring and reporting: They must track transactions and customer updates and generate periodic reports on commercial activities.

Internal coordination: They collaborate with other internal departments, such as credit, treasury, and risk, to ensure the proper execution of commercial transactions.

Regulatory compliance: They must comply with the regulations and internal and external policies established by the financial institution, including those related to money laundering and data protection.

Permanent contract with one of the most important financial groups. Excellent compensation package.

If you want to have a good career plan in a great institution with an excellent work environment, this is your opportunity. Permanent position.

Education and training: A diploma, university degree, or equivalent qualification.

Financial knowledge: Administrative assistants should have a good understanding of the financial products and services offered by the institution, as well as the procedures and regulations related to the financial industry.

Communication skills: It is essential to have effective communication skills, both verbal and written, since administrative assistants interact with customers, suppliers, and other team members.

Organizational skills: They must have strong organizational skills to manage and keep up to date records, documentation, and files related to commercial transactions and activities.

Customer orientation: Administrative assistants should be friendly, attentive, and customer-oriented. They must be able to provide exceptional service and resolve inquiries or issues effectively.

Driver's license and vehicle.

ConfiARTE selecciona para importante entidad financiera nacional administrativos/as comerciales.

Apoyo administrativo: Los administrativos comerciales brindan apoyo administrativo general, como manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia y coordinación de reuniones.

Gestión de documentos: Son responsables de gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con las transacciones comerciales, como contratos, formularios de solicitud, registros de clientes, entre otros.

Procesamiento de transacciones: Los administrativos comerciales pueden estar a cargo de procesar y registrar transacciones comerciales, como aperturas de cuentas, solicitudes de préstamos, transferencias de fondos y pagos.

Atención al cliente: Interactúan con los clientes para proporcionar información sobre productos y servicios financieros, resolver consultas y brindar asistencia en general.

Seguimiento y reportes: Deben hacer seguimiento de las transacciones, actualizaciones de clientes y generar informes periódicos sobre las actividades comerciales.

Coordinación interna: Colaboran con otros departamentos internos, como el departamento de crédito, tesorería, riesgos, para garantizar la correcta ejecución de las transacciones comerciales.

Cumplimiento normativo: Deben cumplir con las regulaciones y políticas internas y externas establecidas por la entidad financiera, como las relacionadas con el lavado de dinero y la protección de datos.

Incorporación indefinida en uno de los grupos financieros más importantes del pais. Excelente paquete retributivo.

Si quieres tener un buen plan de carrera en una gran entidad con un magnifico ambiente de trabajo esta es tu oportunidad. trabajo indefinido.

Educación y formación: Diplomatura, licenciatura universitaria o grado equivalente.

Conocimientos financieros: Los administrativos comerciales deben tener un buen entendimiento de los productos y servicios financieros ofrecidos por la entidad, así como de los procedimientos y regulaciones relacionadas con la industria financiera.

Habilidades de comunicación: Es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, ya que los administrativos comerciales interactúan con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.

Habilidades organizativas: Deben tener habilidades sólidas de organización para administrar y mantener actualizados los registros, documentación y archivos relacionados con las transacciones y actividades comerciales.

Orientación al cliente: Los administrativos comerciales deben ser amigables, atentos y tener una actitud orientada al cliente. Deben ser capaces de brindar un servicio excepcional y resolver consultas o problemas de manera efectiva.

Carnet de conducir y vehículo.