Import/Export Operator (temporary replacement for paternity leave)

Job Title: Import/Export Operator (temporary replacement for paternity leave)

Location:Barcelona, Spain

About Hillebrand Gori - a DHL Global Forwarding company.

Hillebrand Gori is the powerhouse for beer, wine, and spirits with a legacy dating back to 1844, and part of the DHL Group since March 2022. Specialized in the transport and handling of delicate products, from individual bottles to bulk quantities, our reputation is built on the expertise, passion, and understanding of the unique needs of these delicate products. If you are passionate about logistics, customer service, and would like to join a world leader in beverage logistics solutions, you are in the right place.

Import/Export Operator (temporary replacement for paternity leave)

In this position, your responsibilities will be:

• Support the administration of import/export plans and processes to optimize service and performance.
• Execute transactional operational activities related to import/export, complying with regulations and internal procedures.
• Perform import/export entries and support operational activities according to internal procedures and the latest local customs regulations.
• Process, manage, distribute, and archive all required import/export documents.
• Verify invoices and shipping documents to ensure compliance with federal regulations.
• Verify entries to ensure customer requirements are met and suggest routine corrective actions in case of deviations.
• Ensure that export, import, and entry operations align with trade guidelines and meet established expectations.
• Perform tasks related to IT systems to provide up-to-date shipping information.
• Work with internal functions such as customer service, product, sales, etc.
• Coordinate with the overseas office to verify shipping information.
• Identify and resolve recurring issues and suggest modifications to import/export work methods, with the aim of increasing effectiveness and efficiency.

You bring the following qualifications and skills

• Minimum 2 years of experience in the sector
• Excellent Spanish and English skills; other languages are an advantage.
• Proficient in Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Autonomy, rigor, responsiveness, and proactivity.

Many rewards await you

• Competitive salary and free access to learning opportunities.
• Being part of an international and diverse network of colleagues.
• Health insurance after probation period
• Fruit and massages in the office.
• 2 days of remote work per week after adaptation period
• Discount on company stock purchase.
• Much more

Job Title: Operator Import/Export (temporal reemplazo baja paternal)

Location:Barcelona, Spain

Acerca de Hillebrand Gori - una empresa de DHL Global Forwarding.

Hillebrand Gori es el powerhouse de cervezas, vinos y licores con un legado que se remonta a 1844, y parte del Grupo DHL desde Marzo 2022. Especializados en el transporte y manejo de productos delicados, desde botellas individuales hasta cantidades a granel, nuestra reputación se basa en la experiencia, pasión y comprensión de las necesidades únicas de estos delicados productos. Si te apasiona la logística, el servicio al cliente y te gustaría integrarte a una empresa líder mundial en soluciones logísticas de bebidas, estás en el lugar adecuado.

Operator Import/Export (temporal reemplazo baja paternal)

En este puesto tendrás como responsabilidades:

• Apoyar la administración de planes y procesos de importación/exportación para optimizar el servicio y el rendimiento.
• Ejecutar actividades operativas transaccionales relacionadas con la importación/exportación, cumpliendo con las regulaciones y procedimientos internos.
• Realizar las entradas de importación/exportación y apoyar las actividades operativas según los procedimientos internos y las regulaciones aduaneras locales más recientes.
• Procesar, gestionar, distribuir y archivar todos los documentos de importación/exportación requeridos.
• Verificar facturas y documentos de envío para asegurar el cumplimiento con las regulaciones federales.
• Verificar las entradas para asegurar que se cumplan los requisitos del cliente y sugerir acciones correctivas rutinarias en caso de desviaciones.
• Asegurar que las operaciones de exportación, importación y entrada se ajusten a las directrices comerciales y cumplan con las expectativas establecidas.
• Realizar tareas relacionadas con los sistemas de TI para proporcionar información actualizada sobre el envío.
• Trabajar con funciones internas como atención al cliente, producto, ventas, etc.
• Coordinarse con la oficina en el extranjero para verificar la información del envío.
• Identificar y resolver problemas recurrentes y sugerir modificaciones a los métodos de trabajo de importación/exportación, con el objetivo de aumentar la eficacia y la eficiencia.

Traes las siguientes calificaciones y habilidades

• Experiencia mínima de 2 años en el sector
• Excelentes habilidades en español, inglés y otros idiomas son una ventaja.
• Competente en Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Autonomía, rigor, capacidad de respuesta y proactividad.

Muchas recompensas te esperan

• Salario competitivo y acceso gratuito a oportunidades de aprendizaje.
• Formar parte de una red internacional y diversa de compañeros.
• Seguro de salud después de periodo de prueba
• Fruta y masajes en la oficina.
• 2 días de Teletrabajo a la semana después de adaptación
• Descuento en compra de acciones de la empresa.
• Mucho más