General Services Administrative Assistant
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Job Description
General Services Administrative Assistant
We are a telecommunications operator present in the Spanish market since 2008, offering fixed and mobile telephony and internet services, as well as television. We have our own high-performance fiber optic network that allows us to be leaders in internet access speed; focused on the residential segment, we have our own stores and a wide distribution network to market our services throughout Spain.
We belong to the DIGI Communications Group with more than 30 years of experience in the telecommunications sector. Originating in Romania, where our main business is located, we are also present, in addition to Spain, in Portugal, Italy, and Belgium.
Job Description
At DIGI, we need to incorporate a General Services Administrative Assistant who will perform the following functions:
Administration and internal customer service for various tasks, such as:
- General administrative management: attention and resolution of incidents, billing management, searching for and contacting suppliers, requesting and following up on quotes, coordination of various services, room and apartment reservations.
- Document management: control and monitoring of the documentary circuit established by the organization, ensuring its correct traceability and archiving.
- Inventory control: supervision of materials and supplies stock, placing orders, and controlling stock levels.
- Fleet management: control and monitoring of the vehicle fleet, including documentation, maintenance, and coordination of associated services.
- Transversal support: collaboration with the central office and with headquarters in other provinces, including the possibility of occasional travel between provinces according to service needs.
Job Requirements
- Intermediate Vocational Training degree (Grado Medio).
- Minimum of 1 year of experience.
- Knowledge in: Fleet management, materials, document management. Billing. Sage.
- Driving license is essential
Other Information
What do we offer?
- Permanent contract.
- Home internet and health insurance (both after six months).
- Life insurance from the start of the contract.
- Good working environment and camaraderie.
- Joining a company in full growth with great promotion opportunities.
- At DIGI, we also offer a flexible remuneration plan so you can select the services that best fit your lifestyle: restaurant vouchers, childcare, transport, and health insurance for family members.
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Administrativo/a de Servicios Generales
Somos un operador de telecomunicaciones presente en el mercado español desde 2008, que ofrece servicios de telefonía e internet fijo y móvil, así como de televisión. Contamos con una red propia de fibra óptica de altas prestaciones que nos permite ser líderes en velocidad en el acceso a internet; y centrados en el segmento residencial, poseemos tiendas propias y una amplia red de distribución para la comercialización de nuestros servicios en toda España.
Pertenecemos al Grupo DIGI Communications con más de 30 años de experiencia en el sector de las telecomunicaciones. Con origen en Rumanía, donde tenemos nuestro negocio principal, también estamos presentes, además de España, en Portugal, Italia y Bélgica.
Descripción de la oferta
Desde DIGI necesitamos incorporar a un/a Administrativo/a de Servicios Generales que desarrollará las siguientes funciones:
Administración y atención al cliente interno en diversas gestiones, tales como:
- Gestión administrativa general: atención y resolución de incidencias, gestión de facturación, búsqueda y contacto con proveedores, solicitud y seguimiento de presupuestos, coordinación de servicios de vatios, reservas de salas, pisos.
- Gestión documental: control y seguimiento del circuito documental establecido por la organización, asegurando su correcta trazabilidad y archivo.
- Control de inventarios: supervisión del stock de materiales y suministros, realización de pedidos y control de existencias.
- Gestión de flota: control y seguimiento de la flota de vehículos, incluyendo documentación, mantenimiento y coordinación de servicios asociados.
- Apoyo transversal: colaboración con la oficina central y con las sedes de otras provincias, incluyendo la posibilidad de desplazamientos puntuales entre provincias según las necesidades del servicio.
Requisitos del puesto
- Ciclo formativo de Grado Medio.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Conocimientos en: Gestión de flota, materiales, gestión documental. Facturación. Sage.
- impresindible Permiso de conducir
Otra información
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).
- Seguro de vida desde el inicio del contrato.
- Buen ambiente laboral y compañerismo.
- Incorporación a compañía en pleno crecimiento y con grandes oportunidades de promoción.
- En DIGI también ofrecemos un plan de retribución flexible para que selecciones los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares.